Naumen LegalTech - Платформа интеллектуального управления юридическими и нормативными документами

Naumen LegalTech — это платформа для профессиональной работы с юридическими, нормативно-методическими и техническими документами, разработанная компанией ООО «Интегрированные системы» (входит в группу компаний Naumen), предназначенная для государственных организаций и коммерческих компаний, управляющих собственными базами нормативной, юридической и технической документации.

История разработки и статус:

• Компания разработчик - ООО "Интегрированные системы" (группа компаний Naumen)
• ИНН - 7726501232
• Адрес - Москва, Россия
• Разработка - собственная разработка
• Государственная регистрация - свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ
• Реестр российского ПО - входит в единый реестр российских программ для ЭВМ
• Тип ПО - интеллектуальные средства управления экспертной деятельностью
• Грантовая поддержка - разработка осуществляется при поддержке Российского фонда развития информационных технологий (РФРИТ)
• Статус - платформа выведена на рынок, активное использование в организациях
• Академические лицензии - возможно предоставление академических лицензий для государственных образовательных учреждений

Основное назначение:

• Управление жизненным циклом документов - создание, согласование, хранение
• Семантический поиск документов - интеллектуальный поиск в массивах информации
• Анализ и мониторинг законодательства - отслеживание изменений в законодательстве
• Выявление пересечений в документах - поиск дублей и противоречий
• Управление нормативно-методической документацией - ведение актуальной базы НМД
• Автоматизация рутинных операций - сокращение затрат на обработку

Проблемы, которые решает Naumen LegalTech:

• Отсутствие единого информационного пространства - множество разрозненных систем хранения
• Высокие затраты на поддержку нескольких систем - лишние расходы
• Долгий поиск информации в документах - сложность нахождения нужной информации
• Дублирование норм и правил - одни и те же правила в разных документах
• Наличие устаревших (неактуальных) документов - управление версиями и актуальностью
• Потеря времени на рутинные операции - семантическая обработка документов
• Отсутствие возможности делегирования - управление процессом согласования
• Низкая скорость реагирования на законодательные инициативы - мониторинг изменений

Архитектура и компоненты платформы:

• Единая экосистема компонентов - интегрированная система
  - Хранилище документов
  - Поисковый механизм
  - Рекомендательная система
  - Мониторинг внешних источников
  - Система управления жизненным циклом
  - Аналитика и отчетность
• Технологические компоненты:
  - Нейросетевые технологии
  - Машинное обучение
  - Семантический анализ текста
  - Обработка естественного языка (NLP)
  - Системы рекомендации
  - Интеллектуальные алгоритмы

Функциональные возможности:

• Хранение и управление документами - базовая функция
  - Централизованное хранилище документов
  - Управление версиями документов
  - Контроль доступа к документам
  - Архивирование и восстановление
  - Сохранение истории изменений
• Семантический поиск в едином пространстве - интеллектуальный поиск
  - Поиск по смыслу, а не только по ключевым словам
  - Создание шаблонов поиска
  - Контекстное расширение поисковых запросов
  - Использование машинного обучения для улучшения результатов
  - Работа с синонимами и связанными терминами
• Автоматический интеллектуальный мониторинг - отслеживание изменений
  - Парсинг различных внешних источников
  - Мониторинг законодательных инициатив
  - Своевременные оповещения об обновлениях
  - Отслеживание актуальности документов
  - Уведомления ответственным сотрудникам
• Рекомендательная система - персонализированные рекомендации
  - Выявление пересечений между документами
  - Выявление различий в формулировках
  - Анализ связей документов
  - Персонализированные рекомендации для пользователя
  - Инсайты на основе машинной обработки
• Семантический анализ документов - глубокий анализ
  - Анализ соглашений и договоров
  - Выявление ключевых положений
  - Анализ рисков в документе
  - Выделение именованных сущностей
  - Определение предмета документа
• Выявление пересечений в документах - обнаружение дублей
  - Поиск текстовых пересечений
  - Поиск смысловых пересечений (по содержанию)
  - Автоматическая проверка на дублирование
  - Визуализация связей между документами
  - Выявление противоречий
• Совместное редактирование документа - коллаборация
  - Параллельное редактирование несколькими пользователями
  - Отслеживание изменений
  - Версионирование
  - Комментирование текста
  - Предложение и принятие правок
• Управление жизненным циклом разработки документа - полный контроль
  - Создание новых документов
  - Согласование документов
  - Утверждение документов
  - Публикация и распространение
  - Управление устаревшими версиями
  - Отслеживание всех этапов
• Управление процессом согласования - автоматизация workflows
  - Настройка процесса согласования
  - Интеллектуальное построение маршрута согласования
  - Подбор участников для работы над документом
  - Формирование списка участников согласования
  - Отслеживание сроков согласования
  - Оповещения о ходе согласования
• Контроль ознакомления с документами - управление доступом
  - Подтверждение ознакомления
  - Отслеживание кто и когда ознакомился
  - Напоминания о необходимости ознакомления
  - Управление доступом к информации
• Личные аналитические панели (дашборды) - визуализация данных
  - Персональные рабочие пространства
  - Панели управления
  - Визуализация статистики
  - Графики и диаграммы
  - Графы связей между документами
  - Отчеты по заданным параметрам
• Трекинг изменений документа - история изменений
  - Сравнение версий документа
  - Отслеживание кто и когда внес изменения
  - Восстановление предыдущих версий
  - Логирование всех операций
  - Аудит истории изменений

Эффективность Naumen LegalTech:

• Результаты внедрения - повышение эффективности на 50%
  - Способна повысить эффективность работы по документационному обеспечению на 50%
  - При автоматической обработке всего 10% общего объема нормативных документов
  - Экономия масштабного эффекта от централизованного управления
• Сокращение затрат:
  - Уменьшение количества систем для управления документами
  - Сокращение затрат на поддержку
  - Экономия времени сотрудников
  - Снижение ошибок в документах
• Ускорение процессов:
  - Быстрый поиск информации
  - Ускорение согласования документов
  - Быстрая реакция на изменения законодательства
  - Оптимизация рабочих процессов

Применение Naumen LegalTech:

• Государственные организации:
  - Органы власти и ведомства
  - Государственные учреждения
  - Муниципальные образования
  - Правоохранительные органы
• Коммерческие компании:
  - Крупные корпорации (на примере ПАО Газпром нефть)
  - Финансовые учреждения
  - Энергетические компании
  - Телекоммуникационные компании
  - Производственные предприятия
• Образовательные учреждения:
  - Государственные вузы
  - Научно-исследовательские организации
  - Центры развития компетенций

Преимущества Naumen LegalTech:

• Интеллектуализация процессов - создание умной базы знаний
• Интеграции - возможность интеграции с внутренними и внешними источниками
• Машинное обучение - потенциал автоматизации анализа договоров
• Индивидуальный подход - настройка под бизнес-процессы конкретной организации
• Российское решение - разработано в России, импортозамещение
• Грантовая поддержка - поддержка государства через РФРИТ
• Понятный интерфейс - минимальные затраты на обучение пользователей

Статистика использования:

• Объемы документации - компании могут иметь 50-100 тысяч документов
  - Законодательство РФ включает более 200 тысяч документов
  - Наличие множества нормативных документов
• Примеры внедрения:
  - ПАО Газпром нефть (разработана функциональность под специфику компании)

Компания разработчик - ООО «Интегрированные системы»:

• История - российский вендор ПО и облачных сервисов
• Входит в состав - группа компаний Naumen
• Специализация - разработка систем управления знаниями, экспертной деятельностью
• Продукты в портфеле:
  - Naumen LegalTech (данный продукт)
  - Naumen Smart Expertise (управление государственными экспертизами)
  - Naumen Service Management (автоматизация сервисных подразделений)
  - Naumen KMS (система управления знаниями)
  - Naumen Platform (платформа для построения систем)
  - Другие решения для цифровой трансформации
• Компетенции:
  - Технологии AI и машинного обучения
  - Семантический анализ
  - Обработка естественного языка
  - Цифровая трансформация

Альтернативные названия:

• Naumen LegalTech
• Платформа интеллектуального управления и семантического анализа данных Naumen LegalTech
• Платформа для профессиональной работы с юридическими, нормативно-методическими и техническими документами
• Система управления юридическими документами
• Legal Tech платформа
• Система управления нормативной документацией