Автоматизированное рабочее место «СПИСОК ПРИГЛАШЕННЫХ»

Автоматизированное рабочее место (АРМ) «СПИСОК ПРИГЛАШЕННЫХ» - информационная система для решения специфических отраслевых задач собственной разработки ЗАО «ПРОМИНФОРМ». Обеспечивает управление списками приглашённых, контроль доступа на мероприятия, управление регистрацией участников, отслеживание присутствия, создание отчётов и интеграцию с системами управления. Система предназначена для использования в организациях при проведении специальных мероприятий для управления доступом и контроля присутствия приглашённых гостей.

Основные возможности:

• Управление списками приглашённых - guest lists
• Контроль доступа на мероприятие - access control
• Управление регистрацией участников - registration management
• Отслеживание присутствия - attendance tracking
• Управление пропусками - pass management
• Управление категориями приглашённых - guest categorization
• Управление аккредитацией - accreditation
• Создание отчётов - reporting
• Анализ данных - data analysis
• Интеграция с системами - integration

Функции управления списками приглашённых:

• Создание списка приглашённых - create guest list
• Добавление гостей в список - add guests
• Редактирование данных госта - edit guest info
• Удаление гостя со списка - remove guest
• Управление статусом приглашения - invitation status
• Отправка приглашений - send invitations
• Управление подтверждениями - confirmations

Функции контроля доступа на мероприятие:

• Проверка наличия в списке - list verification
• Сканирование пропусков - pass scanning
• Сканирование QR кодов - QR code scanning
• Сканирование штрих-кодов - barcode scanning
• Идентификация по биометрии - biometric identification
• Управление правами доступа - access rights
• Оповещение охраны - security alerts

Функции управления регистрацией участников:

• Регистрация при входе - check-in
• Регистрация при выходе - check-out
• Управление временем пребывания - duration tracking
• Сбор дополнительной информации - data collection
• Управление сопровождающими - escorts
• Управление сопровождаемыми - accompanied persons

Функции отслеживания присутствия:

• Отслеживание текущего присутствия - current presence
• История посещений - visit history
• Анализ явки - attendance analysis
• Выявление неприглашённых - uninvited detection
• Выявление отсутствующих - absent detection
• Управление задержками - delays tracking

Функции управления пропусками:

• Создание пропусков - pass generation
• Печать пропусков - pass printing
• Управление типами пропусков - pass types
• Управление цветом пропусков - pass colors
• Встраивание информации в пропуск - pass information
• Управление QR кодами на пропусках - QR codes

Функции управления категориями приглашённых:

• Определение категорий - category definition
• Назначение категории госту - category assignment
• Управление правами по категориям - category rights
• Управление доступом по зонам - zone access
• Управление ограничениями по времени - time restrictions

Функции управления аккредитацией:

• Процесс аккредитации - accreditation process
• Проверка документов - document verification
• Управление статусом аккредитации - accreditation status
• Выдача аккредитационных карт - accreditation cards
• Управление сроком действия аккредитации - validity period

Функции создания отчётов:

• Отчет о явке - attendance report
• Отчет о неявках - absent report
• Отчет о неприглашённых - uninvited report
• Отчет по категориям - category report
• Отчет по времени присутствия - time duration report
• Отчет по зонам доступа - zone access report
• Дашборды - event dashboards

Функции анализа данных:

• Анализ явки - attendance analysis
• Анализ дневных пиков - peak hours analysis
• Анализ загруженности зон - zone congestion
• Анализ движения потоков - flow analysis
• Статистика по категориям - category statistics

Функции интеграции с системами:

• Интеграция с системой управления мероприятиями - event management
• Интеграция с системой безопасности - security systems
• Интеграция с системой видеонаблюдения - CCTV
• Интеграция с системой управления доступом - access control systems
• Интеграция с системой оповещения - notification systems
• API для интеграции - integration API

Применение:

• Контроль доступа на мероприятия
• Управление списками приглашённых
• Отслеживание присутствия участников
• Обеспечение безопасности мероприятия
• Сбор статистики присутствия
• Создание отчётов по явке

Интеграции:

• Системы управления мероприятиями
• Системы безопасности
• Системы видеонаблюдения
• Системы управления доступом
• Системы оповещения

Технические характеристики:

• Тип ПО - информационная система специфического назначения
• Развертывание - локальное, портативное
• Архитектура - модульная
• Доступ - рабочие станции, мобильные устройства
• Поддержка устройств - сканеры QR, сканеры штрих-кодов
• Производительность - оптимизирована для быстрого доступа
• Надежность - стабильность при высокой нагрузке
• Безопасность - контроль доступа, защита данных

Компоненты системы:

• Модуль управления списками - list management
• Модуль контроля доступа - access control
• Модуль регистрации - registration
• Модуль отслеживания - tracking
• Модуль печати пропусков - pass printing
• Модуль отчётности - reporting

Основные показатели:

• Количество приглашённых
• Явка участников
• Пиковое время посещения
• Среднее время пребывания
• Количество неприглашённых

Типы пользователей:

• Администраторы мероприятия - управление
• Операторы на входе - access control
• Аналитики безопасности - security analysis
• Администраторы системы - system management

Стандарты и соответствие:

• Разработка - собственная разработка
• Регистрация - свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ
• Назначение - информационная система специфического назначения

Правовые аспекты:

• Разработчик - ЗАО «ПРОМИНФОРМ»
• Разработка - собственная разработка
• Применение - управление доступом и контроль присутствия на мероприятиях
• Защита - государственная регистрация программы