Система отчетности в рамках закупочной деятельности ОАО «РЖД» (ЕСО «Закупки»)

Специализированная система отчетности для управления закупочной деятельностью ОАО «РЖД». Предоставляет комплексные инструменты для планирования закупок, контроля выполнения заказов, отчетности по закупочной деятельности и анализа расходов на закупку материалов, техники и расходных материалов.

Альтернативные названия системы:

• Единая система отчетности в рамках закупочной деятельности ОАО «РЖД»
• Подсистема отчетности по снабжению МТР
• ЕСО «Закупки»
• ЕСО Закупки
• Снабжение МТР

Основные возможности:

• Планирование закупок - определение потребностей в товарах и услугах на плановый период
• Управление каталогом закупок - ведение каталога товаров и услуг, используемых в закупочной деятельности
• Управление поставщиками - ведение реестра поставщиков, их квалификация и аттестация
• Размещение заказов - управление процессом размещения заказов у поставщиков
• Контроль поставок - отслеживание статуса поставок, сроков доставки
• Приемка товаров - регистрация получения товаров, контроль качества
• Финансовый учет - учет расходов на закупки, анализ затрат
• Формирование отчетов - подготовка отчетности по закупочной деятельности
• Анализ закупок - анализ структуры закупок, выявление экономии
• Документооборот - управление договорами и документами по закупкам

Функции для структур ОАО «РЖД»:

• Размещение в системе планов закупок на плановый период
• Управление процессом планирования закупок
• Размещение и отслеживание заказов
• Контроль сроков и объемов поставок
• Формирование отчетности по исполнению планов закупок
• Анализ эффективности закупочной деятельности
• Контроль соответствия закупок нормативным требованиям

Типы закупок:

• Закупки материалов (МТР - материально-технические ресурсы)
• Закупки оборудования и техники
• Закупки расходных материалов
• Закупки услуг
• Закупки работ

Применение:

• ОАО «РЖД» и его структурные подразделения
• Филиалы и дочерние компании ОАО «РЖД»
• Объекты и объединения управления дороги
• Производственные и хозяйственные подразделения

Интеграции:

• Система управления заказами
• Система управления поставщиками
• Финансовые системы учета
• Система управления складом
• Системы электронного документооборота
• Корпоративные информационные системы ОАО «РЖД»

Технические характеристики:

• Тип ПО - специализированное ПО органов власти и государственных предприятий
• Развертывание - локальное (на инфраструктуре ОАО «РЖД»)
• Доступ - веб-интерфейс
• Безопасность - соответствие требованиям безопасности государственных систем
• Масштабируемость - поддержка работы большого количества пользователей и объемов данных
• Интеграции - API для интеграции с другими системами ОАО «РЖД»
• Производительность - высокая производительность при работе с большими объемами заказов
• Надежность - резервирование и восстановление при сбоях

Основные отчеты:

• Отчет об исполнении плана закупок
• Отчет по объемам и стоимости закупок
• Отчет по поставщикам
• Отчет по срокам поставок
• Отчет по качеству поставок
• Аналитика расходов на закупки
• Отчет о соответствии нормативным требованиям

Преимущества:

• Централизованное управление - единая система для управления закупками по всем структурам ОАО «РЖД»
• Прозрачность - полная видимость всех закупок и расходов
• Контроль - контроль соблюдения планов и нормативов закупок
• Эффективность - выявление резервов экономии на закупках
• Автоматизация - автоматизация рутинных процессов управления закупками
• Аналитика - детальный анализ закупочной деятельности
• Своевременная отчетность - быстрое формирование требуемых отчетов

Правовые аспекты:

• Разработчик - ОАО «РЖД»
• Права - Договор №Р/588/ОКЭ-ТИ/18/ТИ-392 от 25 октября 2018 г.
• Назначение - специализированное ПО для органов власти и государственных предприятий