КС Бизнес-процессы

КС Бизнес-процессы - комплексная система управления бизнес-процессами, разработанная ООО «КЕЙСИСТЕМС». Обеспечивает автоматизацию, оптимизацию и контроль бизнес-процессов организации в различных областях деятельности. Позволяет документировать процессы, устанавливать маршруты согласования, автоматизировать рутинные операции и отслеживать их выполнение. Система применяется в финансовых учреждениях, страховых компаниях и других организациях для повышения эффективности операционной деятельности.

Альтернативные названия:

• Автоматизированная система управления бизнес-процессами
• Управление бизнес-процессами
• KC Система управления бизнес-процессами

Основные возможности:

• Моделирование бизнес-процессов - описание процессов
• Документирование процессов - запись инструкций
• Управление маршрутами согласования - утверждение документов
• Управление рабочими потоками - автоматизация процессов
• Управление задачами - распределение работ
• Управление сроками - контроль времени
• Управление исполнителями - распределение ответственности
• Управление статусами - отслеживание прогресса
• Анализ процессов - оптимизация
• Отчетность по процессам - аналитика
• Управление документами - хранение и версионирование
• Интеграция с системами - подключение к платформам

Функции моделирования бизнес-процессов:

• Создание диаграммы процесса - рисование схемы
• Определение этапов процесса - шаги
• Определение участников процесса - кто участвует
• Определение входных данных - что начинает процесс
• Определение выходных данных - результат процесса
• Определение условий переходов - правила движения
• Сохранение модели процесса - сохранение схемы

Функции документирования процессов:

• Описание процесса - текстовое описание
• Создание инструкции - пошаговая инструкция
• Добавление документов к процессу - приложение
• Управление версиями документации - история изменений
• Управление утверждением документации - согласование
• Управление доступом к документации - кто может видеть

Функции управления маршрутами согласования:

• Создание маршрута согласования - новый процесс утверждения
• Определение этапов согласования - шаги утверждения
• Назначение согласующих - ответственные за утверждение
• Управление сроками согласования - времени на каждый этап
• Управление условиями переходов - правила движения документа
• Управление уведомлениями на этапах - оповещение
• Управление возможностью отклонения - отправка на доработку

Функции управления рабочими потоками:

• Создание рабочего потока - новая автоматизированная последовательность
• Определение шагов рабочего потока - последовательность действий
• Установка условий выполнения - при каких условиях
• Определение действий на шагах - что выполнять
• Управление параллельными процессами - одновременное выполнение
• Управление циклами и повторениями - повторяющиеся действия
• Управление обработкой ошибок - что делать при сбое

Функции управления задачами:

• Создание задачи - новое дело
• Редактирование задачи - изменение описания
• Удаление задачи - отмена
• Установка приоритета - важность
• Установка сроков - дедлайн
• Назначение ответственного - кто отвечает
• Управление статусом - новая, в работе, готово
• Добавление комментариев - заметки

Функции управления сроками:

• Установка начальной даты - когда начало
• Установка конечной даты - когда должно быть готово
• Управление напоминаниями - оповещение о приближении срока
• Управление переносом сроков - изменение даты
• Анализ соблюдения сроков - статистика

Функции управления исполнителями:

• Выбор исполнителя - кто будет делать
• Назначение нескольких исполнителей - команда
• Управление ролями исполнителей - что может делать
• Управление нагрузкой исполнителя - сколько задач
• Управление замещением - подмена при отсутствии

Функции управления статусами:

• Определение статусов процесса - возможные состояния
• Установка статуса задачи - текущее состояние
• Управление переходом статусов - правила изменения
• Управление видимостью статусов - кто видит
• История изменения статусов - архив

Функции анализа процессов:

• Анализ затрат времени - сколько времени на каждый этап
• Анализ узких мест - где задержки
• Анализ эффективности - насколько хорошо работает
• Анализ загруженности исполнителей - кто перегружен
• Анализ конфликтов и сбоев - проблемы в процессе
• Рекомендации по оптимизации - как улучшить

Функции отчетности по процессам:

• Отчет о выполнении процесса - статистика
• Отчет о просроченных задачах - список проблем
• Отчет об эффективности - производительность
• Отчет о загруженности - распределение работ
• Отчет о соблюдении сроков - вовремя ли выполняется
• Дашборды - визуальные представления
• Экспорт отчета - сохранение в файл

Функции управления документами:

• Хранение документов - архив
• Управление версиями документов - история изменений
• Управление доступом к документам - права на просмотр
• Поиск документов - нахождение
• Управление метаданными - свойства документов
• Управление согласованием документов - утверждение

Функции интеграции с системами:

• Интеграция с системами ERP - управление предприятием
• Интеграция с системами CRM - управление клиентами
• Интеграция с системами учета - финансовая информация
• Интеграция с системами управления документами - документооборот
• Интеграция с системами управления проектами - проекты
• API для интеграции - программный интерфейс

Применение:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Управление согласованием документов
• Контроль выполнения процессов
• Оптимизация операционной деятельности
• Снижение времени выполнения процессов
• Повышение качества выполнения
• Аналитика по процессам
• Управление соответствием требованиям

Интеграции:

• Системы ERP
• Системы CRM
• Системы управления документами
• Системы управления проектами
• Системы учета
• Email системы
• Календарные системы

Технические характеристики:

• Тип ПО - система управления бизнес-процессами
• Развертывание - локальное, облачное
• Архитектура - модульная архитектура
• Доступ - веб-интерфейс, десктопное приложение
• Масштабируемость - для организаций различных размеров
• Производительность - оптимизирована для больших объемов процессов
• Безопасность - контроль доступа, шифрование
• Надежность - высокая доступность
• Интеграции - API для подключения

Компоненты системы:

• Модуль моделирования - описание процессов
• Модуль управления маршрутами - согласование
• Модуль управления рабочими потоками - автоматизация
• Модуль управления задачами - распределение работ
• Модуль анализа - оптимизация
• Модуль отчетности - аналитика
• Модуль управления документами - хранение

Функции администратора:

• Управление пользователями - создание учетных записей
• Управление ролями - назначение прав
• Управление процессами - создание и редактирование
• Управление параметрами системы - конфигурация
• Мониторинг системы - отслеживание работы
• Резервное копирование - сохранение данных

Основные отчеты:

• Отчет о выполнении процессов
• Отчет о просроченных задачах
• Отчет об эффективности процессов
• Отчет о загруженности исполнителей
• Отчет о соблюдении сроков

Функции безопасности:

• Контроль доступа - управление правами
• Шифрование данных - криптография
• Аудит операций - логирование
• Защита от несанкционированного доступа - аутентификация
• Контроль целостности - проверка изменений

Преимущества:

• Автоматизация - минимум ручной работы
• Оптимизация - повышение эффективности
• Контроль - полная видимость
• Гибкость - адаптация под требования
• Масштабируемость - от малых до крупных организаций
• Интеграция - работает с системами
• Аналитика - глубокий анализ
• Документирование - ведение документации

Типы бизнес-процессов:

• Согласование документов
• Управление заказами
• Управление закупками
• Управление продажами
• Управление кадрами
• Управление финансами
• Управление проектами
• Управление инцидентами

Типы пользователей:

• Исполнители - выполнение работ
• Менеджеры процессов - управление процессами
• Аналитики - анализ данных
• Администраторы - управление системой

Стандарты и соответствие:

• Разработка - собственная разработка
• Приказ о разработке - № 15/1 от 28.07.2023
• Регистрация - программа для ЭВМ №2023686416
• Дата регистрации - 06.12.2023
• Исключительные права - на территории всего мира

Правовые аспекты:

• Разработчик - ООО "КЕЙСИСТЕМС"
• Разработка - собственная разработка
• Приказ о разработке - № 15/1 от 28.07.2023
• Регистрация - программа для ЭВМ №2023686416 от 06.12.2023
• Исключительное право - на территории всего мира на весь срок существования
• Назначение - ПО для финансовой деятельности и банковского сектора