Система бронирования рабочих мест в офисе Office FlexiSpace
Краткое описание
Решение для обеспечения рекомендаций Роспотребнадзора.

Категория
Управление ресурсами предприятия » Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Управление ресурсами предприятия » Комплексное управление (ERP)

Цели и задачи
Система подходит для компаний, столкнувшихся с проблемой организации гибридной схемы работы сотрудников, организаций, вынужденных сократить квадратные метры занимаемых площадей и частично перейти на удаленную работу, а также для компаний с гибкими офисами и офисами ABW (Activity-based working – работа на основе активностей). Наше решение позволяет сотрудникам компании быстро и легко забронировать себе рабочее место или переговорную комнату в офисе, соблюдая при этом требования по сохранению социальной дистанции.

Описание

ЧТО ДАЁТ ПЛАТФОРМА?

Office FlexiSpace для административных директоров:

Обеспечивайте безопасную среду (в том числе регулярную санитарную обработку помещений) и оптимизируйте офисные площади в целях снижения арендной платы. Получайте данные о фактической загрузке офиса, о «любимых» местах сотрудников (областях притяжения) и о техническом оснащении рабочих мест. Рассаживайте персонал в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора и воплотите в жизнь политику «чистых столов».

Office FlexiSpace для финансовых директоров:

Сокращайте расходы на арендную плату офисных пространств (в том числе парковок и переговорных комнат), а также на организацию и обслуживание рабочих мест. Исключите дополнительные расходы на различные приспособления (прозрачные перегородки, индикаторы соблюдения социальной дистанции между сотрудниками и т.д.).

Office FlexiSpace для HR:

Обеспечьте вовлеченность сотрудников при сложившейся эпидемиологической обстановке, предложив безопасный смешанный тип организации труда. Не отказывайтесь от выполнения стандартных HR-процедур, например, онбординга или наставничества. Сохраняйте офис, как место для совместной работы, проведения тренингов и семинаров, работы с твёрдыми копиями документов, развития социальных связей. Получайте статистику по сотрудникам, работающим в офисе и удалённо.

КАК РАБОТАЕТ ПЛАТФОРМА?

  1. Зайдите в рабочую область, используя логин и пароль. Загрузите карту офиса/парковки в формате jpeg или png.
  2. Расставьте столы по схеме и заполните данные о доступной на каждом столе технике.
  3. Задайте ограничения по доступности столов для обеспечения рекомендаций Роспотребнадзора
  4. Сообщите сотрудникам о возможности бронирования рабочих/парковочных мест и переговорных комнат.

Получайте данные:

  • о заполненности офисных помещений на определенную дату или выбранный период
  • о том, кто присутствует в офисе сегодня
  • о том, кто и сколько раз был в офисе в течение определенного промежутка времени
  • о состоянии техники и инвентаря, необходимых для работы

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ПЛАТФОРМОЙ?

  1. Зайдите в рабочую область, используя логин и пароль
  2. Проверьте доступность рабочего места и необходимой техники
  3. Укажите цель и дату/период бронирования
  4. Забронируйте доступное рабочее место

Перемещайтесь по офису, используя удобный инструмент навигации. Получайте информацию о коллегах, находящихся сегодня в офисе. Забронируйте не только рабочее место, но и место на паркинге. Найдите свой «любимый» офисный стол и больше никому его не отдавайте.

ХАРАКТЕРИСТИКИ ПЛАТФОРМЫ

Удобно: SaaS-решение, развернутое в облаках Microsoft Azure, и доступное пользователям по подписке.

Быстро: платформа использует корпоративные каталоги пользователей Azure AD и Google Workspace для авторизации сотрудников.

Продуманно: в решение встроен чат-бот для Microsoft Teams, что облегчает управление бронированиями.

Безопасно: аутентификация выполняется в сервисах Microsoft/Google – Office FlexiSpace не имеет доступа к логинам и паролям пользователей.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПЛАТФОРМЫ

  1. Управление списком офисов
  2. Конструктор планов этажей
  3. Разрешение и запрет бронирования рабочих мест
  4. Управление горизонтом бронирования
  5. Тепловая карта и отчеты по бронированиям
  6. Расчет плотности посадки по секторам
  7. Уведомление клининговых служб по окончании рабочего дня с указанием использовавшихся рабочих мест
  8. Офисные «плюшки» на планах этажей (пункты сбора различных отходов, кулеры для воды, массажные кресла, вендинговые аппараты, и т.д.)

Обновления Office FlexiSpace выходят раз в 1-2 недели и становятся доступны подписчикам сразу.


SYSTEMZ

Вендор
ООО "СИСТЕМЗ"
ИНН: 6316249637

Office FlexiSpace

В избранное Написать отзыв
Видеопрезентация

Параметры Office FlexiSpace

Заказчики
  • Малый бизнес
  • Средний бизнес
  • Крупный бизнес
  • Госкомпании
  • ФОИВы
  • РОИВы
  • Муниципальные учреждения
  • НКО
Отрасли применения
  • Промышленность
  • Цифровые услуги (B2C)
  • Образование
  • Здравоохранение
  • Финансы
  • Человеческие ресурсы
  • Безопасность
  • Социальные сервисы
  • Гос.управление
  • Строительство и девелопмент
  • Сельское и лесное хозяйство
  • Транспорт и логистика
  • Банки, страховые компании
  • Туризм
  • Торговля
Обучение
  • Лично
  • Онлайн-курсы
  • Вебинары
  • Документация
Служба поддержки
  • Email
  • Телефон
Дополнительно
  • Есть триальная версия
  • Есть платные модули

Функциональные возможности Office FlexiSpace (Управление ресурсами предприятия, Управление персоналом и кадровый учет (HRM))

Информация о возможностях ПО еще не добавлена.

Совменстимость Office FlexiSpace


Информация о совместимости «Office FlexiSpace»
еще не добавлена


Отзывы Office FlexiSpace

Office FlexiSpace https://platforms.su/assets/user/img/product-logo/1614161771.jpg
0 0 16019 SYSTEMZ Решение для обеспечения рекомендаций Роспотребнадзора.
руб. 0 Решение для обеспечения рекомендаций Роспотребнадзора.
Производитель: SYSTEMZ

Добавить отзыв

Отзывы еще не добавлены


Информация о сравнении «Office FlexiSpace»
еще не добавлена