Как профессионал по управлению талантами, вы наняли сотрудников, и теперь пора пригласить нового сотрудника, чтобы познакомиться с командой. Вы должны дать им как можно более легкий переход, чтобы они могли акклиматизироваться как можно быстрее, как ради них самих, так и потому, что время - деньги .

Вы помните свой первый день на нынешней работе? Было это давным-давно? Или это похоже на вчера? (Может быть, это было вчера - поздравляю с новым положением!)

Как бы долго это ни было, это, вероятно, казалось размытым пятном. День , полный смятения и шума, много новых лиц и имен помнить, тонны правил и руководящих принципов , чтобы узнать, что чувство никогда не будучи вполне уверен , что ваши цели были, и вы могли бы заблудился на пути в ванную пару раз. Надеюсь, это был замечательный опыт, но все же царил хаос.

Если вы будете следовать этим четырем передовым методам, ваш процесс адаптации поможет избежать хаоса. По сравнению с вашим опытом, это будет быстро, эффективно и действенно. Будем надеяться, что ваш новый сотрудник останется таким же!

1. Обратитесь к нам до первого дня.

Если вы впервые обращаетесь к своим сотрудникам в первый день их работы, значит, вы сильно отстаете от графика их приема на работу.

Сделайте так, чтобы ваш сотрудник почувствовал себя желанным гостем еще до того, как он приедет, с помощью приветственных, персонализированных электронных писем. Возможность посетить офис и подготовить свой стол или рабочее место до этого первого дня также является хорошей идеей, особенно для небольших компаний, где бизнес и социальная сфера часто пересекаются. Это прием, который также помогает не отвлекаться в первый день.

До того, как ваш сотрудник приступит к работе, можно сделать так много всего, что глупо тратить это время впустую. Спросите себя: что можно сделать, чтобы в первые несколько дней легче было вам и сотруднику? Могут ли какие-либо документы, которые им потребуются, быть отправлены по электронной почте и отсканированы обратно? Можно ли предложить справочник сотрудника в формате PDF, чтобы ваш сотрудник мог изучить его до прибытия?

Ссылки в помощь:

Приветствуя своих сотрудников , является частью большой опыт работы кандидата , всегда имейте это в виду.

Удивительно, сколько обучения можно пройти дома, прежде чем ваши сотрудники когда-либо ступят в дверь. LMS может быть вашим билетом .

2. Строение, строение, строение

Идея сразу же приступить к делу получает много похвал в адаптации, но я с ней не согласен. Если ваш новый сотрудник не проработал на данной должности годами, он не будет знать достаточно, чтобы сразу приступить к делу. Даже если у них есть многолетний опыт, у них нет такого опыта в вашей компании. Культура всегда будет отличаться, и вы не должны ожидать или даже желать, чтобы ваши новые сотрудники сразу же попытались легко вписаться в нее.

Это означает понимание ваших сотрудников, когда они находят или создают свою нишу в компании. Это также означает, что вы предлагаете своим сотрудникам максимальную помощь в поиске и развитии этой ниши.

Как ты можешь помочь? Структура . Предоставление как можно большего количества строительных лесов для ваших сотрудников в первые дни может показаться, что вы делаете слишком много, но немногие люди предпочтут биться вслепую, вместо того, чтобы знать, чего ожидать.

Ссылки в помощь:

Ознакомьтесь с этой статьей, чтобы узнать, как сделать первый день более гладким.

Добавьте к структуре программу наставничества , чтобы вся работа была не на вас.

3. Подчеркните «почему».

Я плохо разбираюсь в сложной математике. Дайте мне уравнение, и мне понадобится много времени, чтобы разобраться в нем. Однако, если вы дадите мне задачу со словом с той же технической математикой, я смогу решить ее без проблем. Все сводится к визуализации, контексту и цели.

Чистое числовое предложение не помогает мне ничего визуализировать, я не могу понять, почему мы этим занимаемся, похоже, для этого нет причин. С другой стороны, проблема со словами дает мне легкую визуализацию и хороший повод для математических расчетов.

Когда вы даете своим сотрудникам правило или рекомендацию с минимальным контекстом или без него, вы затрудняете их понимание. Каждый раз, когда вы предоставляете своему наемному работнику правило, приводите причину или пример. В основном это относится к урокам адаптации, но любые офисные правила также выиграют от этих объяснений, поскольку они помогают быстрее приспособить сотрудника к корпоративной культуре.

Ссылки в помощь:

Познакомьте своих сотрудников с культурой их новой компании с помощью обучения, примера, руководства и стимулов . Или разбить на части .

4. Принимайте отзывы

Как вы даете отзывы своим сотрудникам? Обзор производительности, конечно же! Но где ваш обзор производительности? Как узнать, насколько хорошо вы выполняете работу по подготовке сотрудников к их карьере?

Ставьте перед собой цели до прихода новых сотрудников. Возможно, вы хотите быть более приветливым, возможно, вы хотите, чтобы ваши сотрудники меньше запутались. Возможно, вы хотите узнать, пригодится ли наставничество. Придумайте метрики, чтобы измерить себя, поскольку они могут недостаточно знать о должности и компании, чтобы знать, где вам нужна обратная связь. Знание того, что вы ищете, поможет вам задать вопросы, чтобы поправиться.

Ссылки в помощь:

Если вы ищете быстрый и простой способ сбора отзывов, попробуйте какое-нибудь программное обеспечение для обратной связи . (Многие из них бесплатны!)

Каковы ваши лучшие практики по адаптации?

Вы сталкивались с этими советами или у вас есть свои? Расскажите об этом в комментариях.

Если вы хотите узнать больше об адаптации и обучении, ознакомьтесь с этими замечательными статьями:

• 8 лучших бесплатных LMS с открытым исходным кодом, которые помогут вам найти стартовое программное обеспечение своей мечты

• 6 ошибок при покупке LMS, которые вы совершаете (и как их исправить) Если вы уже находитесь в поиске и не нашли удачи

• 6 правил использования обучающих видео-материалов Чтобы не создавать ужасные обучающие видео 80-х годов