Когда вы работаете над проектом, а когда над задачей?

Ответ довольно прост: у проектов есть четкая дата начала и окончания и обычно есть вехи между началом и концом. К дате окончания есть завершенная услуга или продукт.

С другой стороны, задачи - это отдельные единицы работы. Далее Wrike определяет  задачу как «действие, которое необходимо выполнить в проекте, отдельный шаг в многоэтапном проекте. Задача выполняется к установленному сроку и должна способствовать достижению целей, связанных с работой. Подобно тому, как управление проектом - это координация отдельных задач, задача может быть разбита на подзадачи, которые также должны иметь четкие даты начала и окончания для завершения ».

Если вы все еще не уверены, нужно ли вам программное обеспечение для управления задачами или программное обеспечение для управления проектами, мы разбили, что может быть у каждого типа программного обеспечения. Прочтите, чтобы узнать о преимуществах и недостатках обоих типов программного обеспечения, чтобы выбрать лучшее для вас!

Основные различия между ПО для управления задачами и ПО для управления проектами

Программное обеспечение для управления задачами нацелено на решение конкретных задач. Программное обеспечение должно предоставлять возможность именовать и классифицировать ваши задачи, а также предлагать возможность настраивать даты начала и завершения задач. Существует множество бесплатных программ для управления задачами для тех, кто ищет экономичное решение.

Программное обеспечение для управления проектами гораздо шире. Он, как правило, имеет возможности управления задачами в дополнение к расчетным и фактическим усилиям членов команды, управлению ресурсами и зависимостям. Программное обеспечение для управления проектами может легко стать ошеломляющим для людей, которым просто нужен контрольный список (он же программное обеспечение для управления задачами).

Программное обеспечение для управления задачами имеет скорость, но программное обеспечение PM имеет глубину

Программное обеспечение для управления задачами гораздо проще настроить и использовать, чем программное обеспечение для управления проектами. (Конечно, это так быстро, потому что это меньшее программное обеспечение, которое выполняет только небольшие задачи.)

С другой стороны, подробное стратегическое планирование проекта возможно с помощью программного обеспечения для управления проектами. Программное обеспечение PM назначает различные задачи, иногда одновременно, нескольким членам команды. Это позволяет быстрее и скоординировать планирование более сложных задач и проектов.

А как насчет взаимозависимости задач?

Решение конкретных задач или отдельных компонентов проекта - вот где действительно выделяется программное обеспечение для управления задачами.

Программное обеспечение наиболее полезно, когда конец одной задачи не влияет напрямую на начало другой.

Программное обеспечение для управления проектами, с другой стороны, имеет тенденцию фокусироваться на взаимозависимостях задач. Действия по проекту связаны с конкретными задачами, но не заканчиваются внезапно с завершением задачи. Часто происходит переход от одной задачи к другой, в дополнение к обратной связи команды и обмену информацией о задачах и между ними.

А диаграммы Ганта?

Диаграммы Ганта обычно не поддерживаются программным обеспечением для задач - большая часть программного обеспечения для управления задачами, которое предлагает диаграммы Ганта, также служит программным обеспечением для управления проектами (некоторые примеры включают Smartsheet и TeamGantt ).

Диаграммы Ганта демонстрируют различные действия, задействованные в проекте, включая начало и завершение, прогресс или статус задания, а также взаимозависимости задач. Эти гистограммы создаются в программном обеспечении для управления проектами и обеспечивают визуальное представление графика проекта.

Что делать, если мой проект очень маленький?

Сфера проекта также определяет программное обеспечение , которое может работать лучше.

Небольшими проектами, имеющими менее пяти независимых задач, лучше всего управлять с помощью программного обеспечения для управления задачами. Если проект намного больше или имеет много взаимозависимостей задач, обратите внимание на программное обеспечение для управления проектами.

Например, программное обеспечение для управления проектами часто используется в строительной отрасли (это специализированное программное обеспечение называется « программное обеспечение для управления строительством »). Это связано с тем, что эти громкие проекты обычно требуют тщательного планирования и отслеживания. Продолжительность этих проектов может составлять месяцы (например, развертывание нового программного обеспечения) или даже годы (новый стадион), при этом также необходимо учитывать множество факторов, таких как взаимозависимость задач, доступность и использование ресурсов, а также расчеты рисков .

Как размер моей команды должен повлиять на мое решение по программному обеспечению?

Программное обеспечение для управления задачами могло обрабатывать задачи с участием одного человека или, в лучшем случае, небольшой группы, состоящей не более чем из пяти человек.

Программное обеспечение для управления проектами лучше всего подходит для больших команд, обычно состоящих из более чем пяти человек, выполняющих разные задачи в многогранном проекте. Программное обеспечение для управления проектами работает наилучшим образом, когда оно обеспечивает необходимую основу для общения и других действий в крупных проектах (на самом деле, исследования программного обеспечения для управления проектами показывают, что командное общение является самым большим преимуществом программного обеспечения PM в целом!).

Вы ищете список дел или что-то более надежное?

Программное обеспечение для управления проектами глубже вникает в более сложное планирование и отслеживание проектов, чем программное обеспечение для управления задачами, которое, по сути, разбивает задачи на конкретные списки дел. Помимо создания этих списков дел для различных составляющих задач проекта, программное обеспечение для управления проектами измеряет ход выполнения отдельных задач, а также разбивает более сложные нюансы, связанные с проектом, такие как бюджет, взаимодействие в команде и сроки.

Более?

Есть ли другие отличия между ПО для управления проектами и ПО для управления задачами, которые я пропустил? Какие ваши любимые программные решения для PM и программные решения для задач? Оставляйте свои мысли и комментарии ниже!

Заголовок Рэйчел Вилле