Матрица DACI - ваш лучший инструмент для принятия быстрых и эффективных решений во время любого проекта. Мы объясним почему и дадим вам 5 советов по его созданию.

Руководители проектов, как правило, придерживаются принципа «дважды отмерь, один раз отрежь». Но что происходит, когда проект становится напряженным, сбивающим с толку, и возникает необходимость быстро продвигаться? Нет времени обдумывать решение дважды, потому что решения (или, так сказать, «сокращение») нужно принимать как можно скорее. Будет ли PM эффективно управлять этим?

Если они подготовили матрицу DACI до запуска проекта, то вы делаете ставку.

Теперь, если вы не уверены, что означает DACI, тогда эта статья для вас. (Но если вы уже являетесь большим поклонником этого инструмента и регулярно пользуетесь им, то есть ли у вас карта разума ?)

В этой статье объясняется структура принятия решений DACI, используемая в управлении проектами, и мы дадим вам пять советов по созданию успешной матрицы.
 

Что такое структура принятия решений DACI?

Матрица DACI, также известная как диаграмма DACI или структура DACI, представляет собой диаграмму, которая определяет ключевые роли и обязанности заинтересованных сторон и членов проектной группы для каждой основной задачи в рамках проекта. Матрица DACI служит визуальным представлением функциональной роли, которую играет каждый человек в команде проекта. Создание этой матрицы распределения ответственности также является отличным упражнением для поддержки согласованного процесса принятия решений по проекту.

Чтобы было ясно: матрица DACI - это не план проекта.

Матрица DACI не назначает работу, не определяет сроки и не должна служить планом проекта. План вашего проекта будет определять объем (т. Е. Высокоуровневый список ожидаемых результатов), график проекта и способы управления проектом. С другой стороны, диаграмма DACI - это только диаграмма, показывающая тип участия и роли в принятии решений по каждой основной задаче проекта.
 

Что означает DACI?

DACI - это аббревиатура от «водитель, подотчетный, консультируемый и информированный». Каждая буква представляет роль и уровень участия отдельного человека или группы в соответствующей задаче / вехе. Давайте углубимся в определение каждой из ролей DACI.

Водитель

Человек, который руководит этой конкретной задачей и выполняет фактическую работу по задаче проекта. *

Примечание. В структуре RACI R означает «ответственный» и является синонимом D в DACI.

Подотчетный

Человек, ответственный за успех задачи и принимающий окончательное решение и утверждающий. Обычно менеджер по продукту. *

Проконсультировался

Люди, с которыми необходимо проконсультироваться для получения дополнительной информации и подробностей о требованиях. Обычно консультируемым лицом (или группой) является SME (эксперт в предметной области).

Информированный

Люди, которых нужно держать в курсе основных обновлений, обычно высшее руководство. Основная форма общения - это часто электронная почта.

Вот пример матрицы DACI:

5 советов по созданию сильной матрицы DACI

Давайте рассмотрим несколько советов, как менеджер проекта может создать эффективную матрицу модели DACI.

1. Не вдавайтесь в детали

Опять же, матрица - это не план проекта. Определенные задачи и роли не должны быть ежедневными или даже еженедельными. Вместо этого сосредоточьтесь на основных этапах, по которым необходимо принять решение или одобрение.

2. Не используйте одну и ту же матрицу для каждого проекта.

Каркас и шаблон DACI можно повторно использовать для поощрения стандартизации в нескольких проектах, но для каждого проекта нужна своя собственная матрица. Каждый проект различается по сложности, и матрица и конкретные этапы должны отражать это.

3. Будьте последовательны

Поскольку вся цель матрицы DACI состоит в том, чтобы установить четкие уровни участия для принятия решений по проекту, важно придерживаться этой структуры. Например, лицо, назначенное «ответственным» за задачу / веху / действие, должно быть окончательным лицом, принимающим решение и утверждающим эту задачу. Их нельзя обойти или узурпировать по какой-либо причине, кроме случаев, когда они, конечно, неожиданно недоступны.

Отклонение от определенных ролей в проекте, особенно во время путаницы, приведет к недоверию и замешательству, а также ослабит мощь структуры DACI. Как только проект стартует, вам необходимо придерживаться согласованного курса DACI.

4. Придерживайтесь только основных этапов в матрице.

Каждая задача / столбец в матрице DACI должна быть такой, которая требует принятия потенциального решения. Не добавляйте административные задачи, такие как собрания команды. И снова такие задачи должны быть включены в план проекта.

5. Не путайте водителя с тем, кто несет ответственность.

Лицо, назначенное «водителем» (или «ответственным» в матрице RACI), не должно также «отвечать» за ту же задачу. В редких случаях лицо, выполняющее конкретную задачу (водитель или ответственный), также имеет право утверждать работу или принимать решения (подотчетность). Когда эта путаница действительно случается, это часто указывает на то, что веха слишком детализирована.
 

DACI или RACI. Матрица или диаграмма. В любом случае вам нужен один

Когда заинтересованные стороны знают свой уровень полномочий, ожидаемый тип участия и к кому обратиться за необходимой информацией или решением, проект будет работать более гладко и быстро.

И последний совет: сделайте матрицу доступной для всех членов команды проекта и заинтересованных сторон, храня ее в общем расположении документа, например, на вашем Sharepoint, Google Диске или другой системе управления документами.

Если вы хотите опробовать эту матрицу самостоятельно, загрузите этот шаблон здесь, чтобы увидеть пример проекта в диаграмме DACI, или заполните пустой раздел своим собственным проектом.
 

Рекомендуемая литература

Чтобы продолжить знакомство с миром управления проектами и доступными вам инструментами, ознакомьтесь с этими статьями, в которых излагаются основы этой жизненно важной части делового мира.

• 6 простых шагов для развития хороших навыков принятия решений : если подумать, обычный рабочий день - это, по сути, одно решение за другим, особенно для менеджеров проектов. Убедитесь, что вы делаете умные, с помощью наших шести шагов.
• Передовые методы межфункциональной коммуникации для улучшения совместной работы . Чтобы сделать общение и совместную работу эффективными и легкими для ваших межфункциональных команд, требуются стратегические изменения в вашей организации. Изучите некоторые из лучших практик, чтобы этого добиться.
• 10 лучших бесплатных программных инструментов для управления проектами : в этой статье мы выделяем 10 самых популярных бесплатныхпрограммных инструментов для управления проектами (PM) на Platforms и объясняем каждое предложение продукта и стоимость обновления.
• Руководство для покупателей программного обеспечения для управления проектами : в этом руководстве мы ответим на вопрос «что такое программное обеспечение для управления проектами», какие преимущества оно вам принесет, типичные предлагаемые функции, обзор цен и несколько вещей, которые следует учитывать при принятии решения об инвестировании. в инструменте PM.