Фильм « Миньоны» - это история всех любимых желтых приспешников, ищущих своего следующего босса, в то время как по совпадению величайший злодей мира, Скарлет Оверкилл, ищет новых приспешников. Излишне говорить, что переход сначала кажется простым, но переход к новому способу ведения дел сопряжен со своими трудностями.

То же самое можно сказать и о переходе на новую систему членского программного обеспечения , что может показаться простой задачей, но, если ее не сделать правильно, может превратиться в кошмар организации.

Вот пошаговое руководство по собственному переходу на новую систему членства, которое вам предложили милые Миньоны!

Держите своих сотрудников в курсе

Когда Scarlet Overkill выбирает миньонов в качестве своих новых приспешников, она должна проинструктировать их о новом снаряжении, которое они будут использовать для совершения ее злых дел. Ее первое задание - украсть корону королевы Елизаветы с помощью гипнотической шляпы, лавового пистолета и удлиненных рук и ног. Миньоны не добились бы успеха, если бы она просто бросила их в комнату с этим сложным оборудованием и сказала «удачи».

Ваши сотрудники и волонтеры (или в данном случае ваши миньоны) эффективны настолько, насколько позволяют им их знания о своей работе. О любом переходе к новой системе членства следует сообщить им, как только вы узнаете об этом. Убедитесь, что крайний срок установлен и объявлен вашим сотрудникам, чтобы они не удивились новому запуску.

Проведите тренировки

Вместо того, чтобы просто запускать новую программу членства и предлагать сотрудникам изучить ее самостоятельно, вы должны стремиться к тому, чтобы ваши сотрудники были хорошо обучены и отрепетированы в отношении новых дополнений к вашей системе.

К счастью, большинство программных продуктов предлагают учебные курсы и даже обученных экспертов, которые помогут вам и вашим сотрудникам перейти на новую систему членства. Убедитесь, что обучение, которое вы проводите, не дается один раз. По правде говоря, люди склонны к забывчивости и во многих случаях нуждаются в закреплении того, чему они учатся .

Фактически, даже поощрение может помочь сделать учебные занятия более эффективными. Чтобы побудить миньонов выполнять ее приказы, Скарлет предлагает им «уважение, силу и… БАНАН!»

«Банан» может быть не тем, что ваши сотрудники ищут с точки зрения стимулов, но, возможно, командный обед - это именно то, что им нужно, чтобы мотивировать их учиться. Проявите творческий подход!

Будьте открыты для беспокойства по поводу новой системы

В начале фильма миньонам было трудно удержать босса для служения. Они укрываются в заснеженной пещере, но начинают чувствовать себя удрученными без осознания цели. Только после того, как один миньон, Кевин, заговорит о том, чтобы отважиться найти для них всех нового хозяина, миньоны вернули себе жизнерадостность .

Все, что потребовалось, - это оригинальная идея, чтобы дать миньонам новое и лучшее направление.

При внедрении новой системы членства вы также должны быть открыты для проблем и новых идей, касающихся перехода. Ваши сотрудники будут самыми активными пользователями новой системы, и их опасения следует выслушать и принять к сведению.

Возможно, в старой системе есть функция, которая упрощает процесс членства, но может не быть включена в новую систему. Отправка электронного письма с опросом или проведение встречи с вашими сотрудниками может дать им возможность высказать свои опасения и сообщить вам, что им понадобится для улучшения следующей системы. Убедитесь, что вы достигли твердого консенсуса со своей командой в отношении того, чего не хватало в предыдущей системе и что вы ищете в новой системе управления членством.

Этот переход можно сделать максимально безболезненным, если взглянуть на ситуацию с разных точек зрения.

Убедитесь, что данные не были потеряны в процессе

Какой смысл в системе членства, если нет данных членства для хранения? Потеря ваших данных может иметь катастрофические последствия, поэтому плавный переход ваших данных между системами должен быть приоритетом. Это избавит вас от беспокойства, когда вы будете биться головой о клавиатуру.

Есть много разных способов сохранить ваши данные во время перехода, как на вашем текущем оборудовании, так и в сети. Если вам больше нравятся простые и не изящные решения, и для перехода не требуются новые компьютеры, то лучшим решением для вас, вероятно, станет простое хранение ваших данных в офисных программах, таких как Microsoft Excel. Фактически, большинство поставщиков программного обеспечения позволяют очень легко импортировать данные, используя только файл .CSV.

Однако, если для перехода вашей системы требуется новое оборудование, чтобы идти в ногу со временем, гораздо лучше подойдут программы для онлайн-хранения данных, такие как Dropbox , Google Drive или Spideroak .

Вывод

Планируете ли вы мировое господство или просто пытаетесь отслеживать членство в тренажерном зале, следование этому руководству поможет вам внести любые большие изменения в работу вашей компании или организации. В конце концов, ваш персонал (или миньоны) поблагодарит вас за покрытие ваших баз и за успешный переход к более простой и эффективной системе членства .

Были ли у вас проблемы или успехи при переходе на систему членского программного обеспечения? Дайте нам знать в комментариях ниже!