Давайте начнем с плохих новостей: для того, чтобы вы начали следовать правильному курсу, вам нужно проделать некоторую правильную, скучную работу старой школы.

А теперь хорошие новости: прямо сейчас на это не хватает времени подрядчиков. В результате большинство инициатив по использованию программного обеспечения для строительства с треском проваливаются, поэтому у подрядчиков есть много возможностей сделать это правильно.

Прежде, чем мы начнем. Позвольте мне рассказать вам историю:

Кажется, что каждый день я встречаю одного и того же генерального подрядчика. Они упорно трудятся, пытаясь справиться с растущими собраниями, требованиями законодательства , правилами безопасности и постоянным давлением на их прибыль. Дело в том, что подрядчики пытаются решить все эти проблемы самостоятельно. Мало кто из подрядчиков осознал, что использование программного обеспечения, специально созданного для строительства, позволяет им достигать больших высот, экономя кучу денег и времени!

Хорошо, давайте сразу перейдем к делу: вот основная структура этого руководства из 5 частей:

1.      КАК мы узнаем, готов ли бизнес к внедрению?
2.      КАКИЕ наши требования?
3.      ГДЕ мы можем получить дополнительную информацию?
4.      КАК нам подготовить наших ребят?
5.      КАК нам начать?

Давайте углубимся в это:

1. Как узнать, готов ли бизнес к реализации?

Вы задавали себе какие-нибудь из этих вопросов?

• «Как мы можем выиграть больше работы?»
• «Как мы справимся с постоянно снижающейся рентабельностью?»
• «Как сделать так, чтобы наша команда делала меньше ошибок?»
• «Как мы можем повысить эффективность?»
• «Как мы можем уменьшить потребности в управлении проектами?»
• «Как мы можем уменьшить количество несчастных случаев на месте?»
• «Как мы можем снизить административную нагрузку на наших оперативников?»
• «Как нам выиграть больше« правильных »проектов?»

Если на любой из приведенных выше вопросов был дан ответ «НЕТ», возьмите пальто и прогуляйтесь с собакой.

Если, с другой стороны, ответ на любой из вышеперечисленных вопросов был «ДА», у меня есть еще один вопрос к вам: могли бы вы получить пользу от следующего?

1. Подключение вашего офиса к полю,
2. Увеличение обмена знаниями между проектами, командами и сотрудниками,
3. Выявление причин задержки раньше,
4. Ускорение ваших проектов,
5. Уходя с места до даты завершения,
6. Снижение тендерных цен, чтобы получить больше контрактов,
7. Увеличение прибыли по выигранным тендерам,
8. Экономия на накладных расходах,
9. Экономия на затратах в целом,
10. Получение большего количества повторных контрактов от ваших клиентов.

Если прямо сейчас вы говорите «Да», «Да» и «Да» на все это, программное обеспечение для управления строительством серьезно поможет вам.

Теперь вернемся к вопросу о том, готов ли ваш бизнес к внедрению программного обеспечения. Если честно, это скорее душевное состояние, чем что-либо еще:

Готовы ли вы инвестировать время, усилия и деньги в программное обеспечение, которое поможет вам расширить свой бизнес до новых высот?

Если ответ на этот вопрос «Да», то для определения вашей готовности все остальные подробные вопросы не имеют значения. Если вы хотите, существуют системы, которые помогут вам, обеспечивая при этом окупаемость инвестиций, которая имеет полный смысл для вашего бизнеса ( или, что еще лучше, окупаемость информации ).

2. Каковы наши требования?  

После принятия решения о том, что программное обеспечение для строительства - это правильный шаг для вашего бизнеса, первым делом необходимо понять, какие требования у вас есть. Другими словами: какие рабочие места программное обеспечение может помочь вам сократить или устранить?

Думайте об этом как о найме нового сотрудника . Как только вы решили, что вам нужен еще один человек в команде, первое, что вы делаете, это записываете, что именно этот сотрудник будет делать. Эти обязанности затем формируют структуру описания должности, которое вы отправляете на рынок. Покупка программного обеспечения аналогична тому, что вам нужно записать, что вы «нанимаете» это программное обеспечение для себя.

Лучший способ получить немного мяса на кости здесь - это спросить: «Какую работу я хочу делать?»

• Вы пытаетесь подключить полевую команду к офису?
• Вы пытаетесь хорошо выглядеть перед своими клиентами?
• Вы после ежедневных отчетов и фотографий со стройплощадок?
• Вы хотите создавать перфокарты в цифровом виде?
• Вы пытаетесь управлять затратами по проекту в цифровом виде?
• Вы пытаетесь управлять расписанием своего проекта в облаке, чтобы все быстрее знали об изменениях?
• Или вы просто пытаетесь получить больший контроль над своими проектами?

Будьте честны с собой и четко запишите, какие проблемы вы хотите решить.

Лучший совет, который я могу вам дать, - это выбрать две или три (максимум пять) проблем, которые, если бы они были решены завтра, имели бы огромное значение.

Если вы сосредоточитесь на реальных проблемах, которые хотите решить, а не на каких-то расплывчатых требованиях, которые вы выдвигаете, вы получите отличный список, который будет вам полезен при выборе продукта для покупки.

И помните, Теодор Левитт понял это несколько лет назад, когда сказал ...

Изображение: четвертьхол

Когда у вас есть список требований, начинается самое интересное!

3. Где найти дополнительную информацию?

Перед тем, как отправиться в кроличью нору, помните ...

Прямо сейчас, прежде чем вы начнете искать дополнительную информацию, стоит задать один ключевой вопрос: кто будет проводить исследование и тестировать эти платформы? Поскольку вы определили вакансии, кто бы это ни был, он имеет гораздо более четкое представление о том, что ищет компания.

Мое предложение частично зависит от вашего бюджета. Есть много компаний, специализирующихся на консультировании подрядчиков любого размера, помогая им найти подходящее программное обеспечение. Если у вас есть для этого деньги, это определенно может быть жизнеспособным вариантом (хороший вариант для американских подрядчиков - http://conappguru.com/, а для британских подрядчиков - http: // extranetevolution. com / ).

Просто погуглите…

Теперь, когда у вас есть хороший список проблем, все становится проще, потому что вы знаете, что успех означает для вас и вашего бизнеса. Следующим шагом в этом процессе является поиск программного обеспечения, которое поможет вам решить выявленные вами проблемы.

Очевидное место для начала - Google. Начните с ввода задания, а затем введите «программное обеспечение для строительства или приложение для строительства». Потратьте некоторое время на то, чтобы прочитать все, что приходит в голову, и отбросить все, что кажется интересным.

Теперь, если ты хочешь быть супер-аналом, будь как я. Я бы приготовил электронную таблицу Excel. Все задачи, которые я хочу решить, будут в одном столбце, и каждый раз, когда я нахожу интересного поставщика, я добавляю их в этот список. Когда я считаю, что у меня достаточно, я начинаю анализ того, насколько хорошо каждый поставщик решает задачи, которые мы хотим решить. Я бы также добавил больше критериев оценки и начал бы выставлять баллы по каждому из них, пока не получу явного победителя для своего бизнеса.

Изображение: Jobsspread

Чтобы сэкономить время, вы можете скачать эту таблицу  здесь.

Еще один хороший совет - просто поспрашивать. Вы заметили, что кто-то еще что-то использует в поле? Спросите их, что это такое и как это у них работает.

Что ж, обзорные платформы, такие как Platforms , также являются отличным местом для начала. Они структурируют поставщиков с помощью задач, которые они решают для клиентов. Итак, если вы ищете, скажем, программное обеспечение для планирования , все, что вам нужно сделать, это перейти в этот раздел, прочитать обзоры различных поставщиков, выбрать тот, который соответствует вашим потребностям, а затем добавить его в список в своей электронной таблице.

Обязательно прочтите отзывы, так как это чистое золото. Перейдите по ссылке и перейдите прямо на веб-сайты этих компаний-разработчиков программного обеспечения. Убедитесь, что они активны в своих блогах. Это должно дать вам представление о том, насколько они сосредоточены на вашей отрасли и можете ли вы связать свои бизнес-проблемы с тем, о чем они пишут. Помните, что существует много программного обеспечения: если вы не выберете программное обеспечение, предназначенное для строительства, вы можете рискнуть, что платформа не будет масштабироваться для вас в дальнейшем, когда у вас будет больше задач, которые вы хотите решить, и что оно не решает ваших конкретных строительных рабочих процессов .

Помните, что худшее, что вы можете сделать, - это выбрать поставщика, который существует последние 20 лет, но не обновлял свои технологии последние 19 лет! Всегда помните, что программное обеспечение для управления строительством так популярно сейчас, потому что сотовый телефон и планшеты изменили все. Это означает, что если у поставщика нет приложения, вы можете сразу их исключить!

Попробуйте перед покупкой

Любой продавец, которого стоит рассмотреть, должен иметь пробную или бесплатную версию. Заходите, поиграйте, попробуйте веб-версию и версии приложения. Создайте фиктивные учетные записи со своим вторым адресом электронной почты и посмотрите, как работает взаимодействие с другими пользователями на платформе. Задайте поставщику несколько вопросов и, возможно, позвоните ему, чтобы получить дополнительную информацию. Эти парни делают это каждый день; за 20 минут они могут объяснить, что их платформа МОЖЕТ, и, что более важно, НЕ МОЖЕТ сделать, чтобы вы могли оценить ее для своего бизнеса.

Проконсультируйтесь со своей командой

Организуйте командную беседу и объясните, что вы пытаетесь решить следующие задачи и что, по вашему мнению, использование программного обеспечения для строительства позволит выполнить эти работы быстрее, проще и дешевле. Спросите их, что они думают; они знают какие-нибудь хорошие решения? Есть ли у них какие-то предпочтения или другие критерии, которые мы должны учитывать при оценке?

Не ждите серебряной пули.

Существует множество инструментов для управления строительством, которые обещают абсолютный мир, в котором через пару недель вы будете сидеть за своим столом и кормить виноградом под мелодию «Девушка из города», в то время как все ваши проекты волшебным образом завершаются вовремя и в рамках бюджета. .

Конечно, это далеко от реальности, и это основная причина, по которой я постоянно говорю, что вам следует сосредоточиться на задачах, которые вы хотите решить. Когда у вас есть 3 основные задачи, которые должно решить программное обеспечение, у вас гораздо больше шансов найти подходящую для вашей компании. Это нормально, если у вас есть несколько «хороших» заданий, которые может решить и программа, но следите за целью.

Не поддавайтесь соблазну корпоративных решений.

Если вы не управляете проектами на миллиард долларов, в 99% случаев корпоративные решения будут излишними для вашего бизнеса. Одна из самых ужасных вещей, которые могут случиться, когда вы покупаете программное обеспечение для своего бизнеса, - это то, что ваша команда не любит его использовать, потому что это излишне. Для них это будет слишком сложно, поэтому после нескольких недель попыток из-за того, что вы приставили пистолет к их головам, они сдаются, предпочитая пулю, вместо того, чтобы снова использовать этого гигантского программного обеспечения.

Сосредоточьтесь на удобном программном обеспечении! Строительство достаточно сложное, но сложное программное обеспечение не усугубляет его!

Сделайте одолжение себе и своей команде. Не давайте им то, что заставляет их чувствовать, будто они смотрят на это весь день!

Примите решение и идите ва-банк

ПОЗДРАВЛЯЕМ. Вы зашли так далеко, я приветствую вас! К настоящему времени ваша электронная таблица Excel заполнена поставщиками. Вы оценили их все по своим критериям; вы опробовали их и теперь готовы принять решение. Действуй! Я бы посоветовал вам подписаться на 1 год у продавца, поскольку это ежемесячно означает, что вы не просто опускаете пальцы ног в воду.

4. Как подготовить наших ребят?

Принятие решения - самая простая часть. После принятия этого решения самое важное, что вы можете сделать, - это начать с самого начала и реализовать это решение. Большинство стратегий строительного программного обеспечения терпят неудачу, потому что руководство не дает понять, почему это важно для них . Сотрудники просто рассматривают внедрение как лишнюю работу, возятся с ней несколько недель и надеются, что вы забудете об этом.

Если бы вы последовали моему предыдущему совету, вы бы уже проконсультировались со своей командой, когда оценивали варианты. Теперь пришло время поговорить с ними, чтобы вы объяснили, какое решение было принято; объясните, как это решение поможет вам решить эти задачи; объясните преимущества для вас и для бизнеса и, ВАЖНО, объясните им, в чем они заключаются выгоды и чего от них ждут.

Чтобы показать им, насколько это важно для бизнеса, я бы посоветовал, когда вы говорите с ними о чем-то, связанном с задачами, которые вы решаете с помощью своего программного обеспечения, всегда возвращайте вопрос в контекст системы. Например: «Джон, где я могу найти полевые фотографии, связанные с этим сайтом в системе».

СОВЕТ ОТ ПРОФЕССИОНАЛА: вам нужно использовать программное обеспечение чаще, чем кто-либо другой

Если ваша команда увидит, что вы расслабляетесь или возвращаетесь к старому, они откажутся от этого и откажутся от этого быстрее, чем обещал политик после дня выборов!

Часто подрядчики беспокоятся о том, как убедить свою команду перейти на программное обеспечение или даже о том, смогут ли они использовать это программное обеспечение.

Что ж, давайте сначала разберемся с их сопротивлением. Поскольку вы уже объяснили им, какую пользу они принесут, попробуйте под другим углом, сказав им, как они уже знают, что правильное строительство - это 90% общения . Все это программное обеспечение будет делать, чтобы упростить общение. Например, когда в 80-х годах сотовый телефон был представлен на строительных площадках, никто не жаловался на его использование, поскольку он сэкономил всем часы ходьбы по территории проекта, как обезглавленные цыплята, ищущие друг друга! Мобильные приложения для строительства будут иметь такой же эффект, как и на стройплощадке.

Это немного ретроспективно, но при выборе программного обеспечения убедитесь, что оно имеет достаточную глубину для вас и ваших менеджеров проектов, но достаточно простое, чтобы ребята на месте могли подобрать и использовать без суеты на ходу!

5. С чего начать?

Приступая к разработке программного обеспечения для строительства, важно понимать следующее: вы не достигнете 100% эффективности с помощью программного обеспечения в течение нескольких месяцев. Управляйте своими ожиданиями, чтобы начать с ползания, затем ходьбы, затем бега и, наконец, спринта!

Помня об этом, вы (вместе с поставщиком, если возможно) сможете разработать план развертывания для ваших команд и проектов. Хорошим местом для начала было бы сначала выбрать одну работу, которую вы хотите решить, выбрать наиболее технически дружелюбных сотрудников для не слишком сложного проекта, а затем заставить их работать с четкими рекомендациями относительно того, чего вы ожидаете. Затем просто промойте и повторите, каждый раз работая с программным обеспечением немного более амбициозно и эффективно.

На что мог быть похож ПОЛЕЗ?

Ежедневные отчеты и фотографии с поля обратно в офис.

Как может выглядеть ХОДЬБА?

Обмен проектной документацией и последними планами через Интернет и мобильное устройство .

Как может выглядеть БЕГ?

Управление расписанием в реальном времени в облаке, чтобы все были синхронизированы с изменениями и прогрессом.

Как мог выглядеть СПРИНТ?

Получение актуальной даты по всем проектам, предоставляющей оперативную аналитическую панель вашего портфеля проектов (будущее, предсказанное Platforms ).

Более?

У каждого свой подход к покупке программного обеспечения для строительства. Какие советы я пропустил? Было ли вам полезно это руководство? Оставляйте свои мысли в комментариях ниже!