Я никогда не собирался быть худшим кошмаром для малого бизнеса. Но я каким-то непреднамеренным образом стал Фредди Крюгером денежного потока малого бизнеса.

Это потому, что я ужасно отношусь к людям вовремя. Одолжить мне 20 долларов? Я забуду вернуть деньги. Отправить мне счет? Я потеряю его или забуду. Мало того, что покупатель всегда прав, он всегда опаздывает (по крайней мере, в моем случае).

Есть способ справиться с кошмарами малого бизнеса вроде меня: цифровые платежные решения B2B. Не хотите ждать несколько месяцев, пока этот чек не пришлют по почте? Рассмотрите возможность инвестирования в программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов или в другое из множества доступных решений для цифровых платежей.

Платежное решение B2B - это любой инструмент - программное или аппаратное, - который упрощает малым предприятиям получение, осуществление или обработку платежей. Все, от считывателей Square до Stripe и программного обеспечения для бухгалтерского учета, технически считается платежным решением.

Половина всех малых предприятий закрывается в течение первых пяти лет . Платежное решение B2B может обеспечить вам оплату быстрее, поэтому проблемы с денежным потоком не остановят вас. Но скорость - не единственное преимущество.

Как платежные решения B2B позволяют вам платить быстрее

Денежный поток - это разница между выплатой вашим сотрудникам деньгами и выплатой им обещаний. А заклятый враг денежного потока - это длительные платежные циклы или, как их называют многие малые и средние предприятия (SMB), платежные циклы.

«Когда вы управляете бизнесом, особенно небольшим B2B, самая большая проблема - это получение положительного денежного потока», - говорит Джон Доэрти, основатель Credo .

Это сложная задача, поскольку на оплату после выставления счета у клиентов может уйти до двух месяцев. И вполне возможно, что за эти два месяца ваш безденежный бизнес может развалиться.

Введите электронные платежи. Платежное решение B2B, такое как программа для выставления счетов и выставления счетов , сокращает ваш платежный цикл более чем наполовину.

Например, программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов может отправлять счета клиентам по электронной почте, как только работа будет завершена. Покупатель может заплатить одним щелчком мыши. В результате время, необходимое для получения оплаты, резко сокращается.

Так было с Гилом Гилднером, соучредителем Discosloth . Когда Discosloth внедрила решение для цифровых платежей, их платежный цикл сократился.

В настоящее время средний платежный цикл Discosloth составляет от двух до трех дней.

Денежный поток связан не только с выживанием, но и с тем, чтобы смотреть в будущее, поддерживая свой текущий рост.

«Если вам будут платить быстрее, - отмечает Джон Доэрти, - вы можете быть уверены, что вложите эти деньги обратно в рост и заплатите себе и своим сотрудникам».

Как платежные решения B2B упрощают процесс оплаты

Вы сэкономите силы и время с платежным решением B2B. Разница в усилиях, сэкономленных между возиться с бумажными чеками и простым нажатием кнопки, на удивление велика.

Усилия, необходимые при работе с бумажными чеками, имеют тенденцию увеличиваться как снежный ком:

• С твоей стороны? Бумажные чеки означают отправку счетов по почте (несколько часов в неделю), ожидание ответа от клиентов (от недель до месяцев) и неудобство получения стопки чеков в банк (что может потребовать больших усилий, особенно если вы за рулем в час пик).

На стороне клиента? Это означает еще одну задачу, о которой они неизбежно забудут, не говоря уже о неприятном опыте размышлений о том, сколько они платят, и о боли, связанной с получением этого по почте.

Платежное решение B2B, с другой стороны, позволяет производить оплату в один клик или автоматические регулярные платежи. Это так же просто, как покупки в Интернете.

В случае Гила Гилднера такая простота использования также помогает с другими частями стратегии Discosloth, включая отсутствие физического офиса.

Гибкой, географически распределенной команде Discosloth не нужен почтовый ящик, чтобы выполнять свою работу и получать зарплату вовремя.

Благодаря функции регулярных платежей во многих программах цифровых платежей команда Джона Доэрти также тратит меньше усилий на платежи.

«Цифровые платежи являются частью стратегии автоматизации», - говорит Доэрти. «Нет причин тратить время, когда я могу автоматизировать счета и делать что-то еще».

Как платежные решения B2B делают ваши транзакции более безопасными

Скорость и простота важны, но безопасность важнее всего. Цифровые платежи безопасны, может быть, даже больше, чем бумажные чеки.

Вы меня правильно поняли: какими бы страшными ни были хакеры (и насколько они доминируют в новостном цикле), безопасность, встроенная в большинство платежных решений B2B, ничуть не хуже любых физических средств.

Кража почты, особенно чеков, растет в таких крупных городах, как Лос-Анджелес , Нью-Йорк и Майами . Что еще хуже, теперь он фильтруется и в более мелкие города . Эти методы используются в мультфильмах Хитрого Койота, в которых воры используют леску и ленту, чтобы добраться до почтовых ящиков и вытащить чеки.

Решения для цифровых платежей защищают ваши транзакции от подобных махинаций Acme.

Цифровые платежи не только свободны от угрозы кражи почты своими руками, но и отслеживаются лучше, чем ваш средний почтовый ящик.

Решения для цифровых платежей зарабатывают деньги на безопасных транзакциях, поэтому у них есть команды людей, а также алгоритмы, которые отслеживают подозрительную активность. Данные, передаваемые через решения для цифровых платежей, также зашифрованы (скремблированы), что больше, чем вы можете сказать о маршрутах и ​​номерах счетов, указанных на каждом чеке.

Что вы можете сделать, чтобы перейти на цифровое платежное решение B2B

Заинтересованы в использовании платежного решения B2B? Вот несколько шагов, чтобы начать:

• Загляните в каталог программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов Platforms , когда будете готовы приступить к поиску решений.

Если вас беспокоит безопасность, узнайте у потенциальных платежных решений, соответствуют ли они стандарту безопасности данных индустрии платежных карт (PCI DSS). PCI DSS - это набор стандартов безопасности данных, установленных основными кредитными картами. Любое платежное решение, которое принимает кредитные карты, должно соответствовать 12 стандартам PCI DSS для безопасных транзакций. Посетите веб-сайт PCI для получения дополнительной информации. Прокрутите немного вниз на этой странице, и вы найдете ресурсы, специально предназначенные для малого бизнеса.