Термин · Глоссарий B2B-ПО

Дистанционная работа

Дистанционная работа – формат трудовых отношений, при котором сотрудник выполняет трудовые обязанности вне офиса работодателя с использованием удалённого доступа к корпоративным системам, регулируемый главой 49.1 Трудового кодекса РФ.

Буква «Д» В категориях: 3 Платформ: 6+

Введение

Дистанционная работа – это форма организации труда, при которой сотрудник выполняет свои должностные обязанности не на территории работодателя, а в любом другом месте – дома, в коворкинге или другом городе, – используя удалённый доступ к корпоративным информационным системам, интернет и средства коммуникации. В России правовой режим дистанционной работы регулируется главой 49.1 Трудового кодекса РФ, введённой в 2013 году и существенно расширенной в 2021 году.

Пандемия COVID-19 в 2020 году спровоцировала массовый переход на удалённую работу: по данным исследований, от 25 до 40% российских офисных сотрудников перешли на дистанционный формат. После пандемии большинство компаний перешли к гибридной модели, сочетающей удалённую работу и присутствие в офисе.

История и контекст

Концепция работы вне офиса существует с 1970-х годов: американский физик Джек Ниллес ввёл термин «телеработа» (telecommuting) в 1973 году. В России понятие «дистанционная работа» законодательно закреплено с 2013 года (ФЗ № 60-ФЗ о внесении изменений в ТК). В 2021 году ТК дополнен положениями о временной и комбинированной дистанционной работе, а также о праве работодателя требовать временного выхода в офис при производственной необходимости.

Как это работает

Организация дистанционной работы предполагает несколько уровней:

Правовое оформление: трудовой договор с условием дистанционной работы или дополнительное соглашение к существующему. Виды дистанционной работы по ТК РФ: постоянная (на весь срок действия договора), временная (до 6 месяцев) и комбинированная (чередование удалённой работы и работы на объекте).

Техническое обеспечение: VPN-доступ к корпоративным ресурсам, удалённый рабочий стол (RDP/VDI), корпоративные мессенджеры и системы управления задачами (Jira, Trello, Яндекс Tracker), видеоконференцсвязь (TrueConf, VideoMost, Яндекс Телемост).

Управление продуктивностью: переход от контроля рабочего времени к управлению по результатам (OKR, KPI). Системы мониторинга активности (DLP, watcher-системы) применяются при работе с конфиденциальными данными.

Информационная безопасность: использование корпоративных устройств или MDM-решений для личных устройств, шифрование, политики доступа к данным.

Где применяется

  • IT-компании – практически полностью перешли на дистанционный или гибридный формат.
  • Цифровые услуги и e-commerce – маркетинг, поддержка клиентов, разработка.
  • Финансовые организации – аналитика, бэк-офис, compliance.
  • Медиа и образование – редакторы, авторы, преподаватели.
  • Консалтинг и юридические услуги – консультанты, юристы.

Преимущества и ограничения

Преимущества: расширение географии найма, снижение затрат на офисные площади, повышение удовлетворённости сотрудников, возможность найма редких специалистов вне зависимости от локации.

Ограничения: сложность контроля рабочего времени, риски ИБ при работе из незащищённых сетей, снижение командного взаимодействия и корпоративной культуры, юридические сложности при дистанционной работе из другого региона или страны.

Связь с другими понятиями

Дистанционная работа является частью концепции гибридной работы – модели, сочетающей удалённую и офисную занятость. Она непосредственно влияет на wellbeing: размытость границ между работой и личной жизнью является одной из причин выгорания. Управление распределёнными командами требует развитого корпоративного обучения в форматах e-learning и виртуальных классов. Для биометрического учёта рабочего времени в дистанционном формате применяются мобильные решения с геолокацией.

Понятия из глоссария Цифрового маркетплейса, которые часто встречаются вместе с термином «Дистанционная работа».

Платформы класса «Дистанционная работа»

Решения из каталога Цифрового маркетплейса, относящиеся к этому классу ПО. Карточки ведут на полные карточки платформ с тарифами, обзорами и кейсами внедрения.

LMS-платформа Edbee

LMS-платформа Edbee

Управление персоналом
Edbee — российская LMS-платформа для организации онлайн-обучения в корпоративном и образовательном секторе. Вк...
Цена по запросу
★ 4.8
Подробнее →
WakeUP LMS

WakeUP LMS

Управление персоналом
WakeUP LMS — российская платформа для организации корпоративного онлайн-обучения в формате бизнес-симулятора....
Цена по запросу
★ 5.0
Подробнее →
VH

VK HR Tek

Управление персоналом
Платформа кадрового ЭДО (КЭДО) от VK Tech: электронные кадровые документы, личный кабинет сотрудника, график о...
Цена по запросу
★ 3.3
Подробнее →
Эквио

Эквио

Управление персоналом
– Обучение + тестирование + коммуникация + мотивация = замена нескольких ИТ систем + новые возможности. – Пол...
Цена по запросу
Подробнее →

Категории каталога

Разделы каталога Цифрового маркетплейса, в которые входят решения, использующие «Дистанционная работа».

Где применяется

Отрасли, в которых «Дистанционная работа» используется на практике. Откройте отраслевой раздел Цифрового маркетплейса, чтобы увидеть подходящие решения, кейсы и новости.

Частые вопросы про Дистанционная работа

Чем дистанционная работа отличается от надомной?

Надомный труд предполагает производство продукции дома (швея, сборщик). Дистанционная работа – выполнение должностных обязанностей через интернет с использованием корпоративных ИТ-систем.

Как оформить дистанционную работу по ТК РФ?

Заключить трудовой договор с условием о дистанционной работе или дополнительное соглашение. Договор подписывается с помощью УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи).

Обязан ли работодатель обеспечить сотрудника оборудованием?

По ТК РФ работодатель обязан обеспечить сотрудника необходимым оборудованием и программным обеспечением или компенсировать использование личного оборудования.

Как контролировать продуктивность удалённых сотрудников?

Переход от контроля рабочего времени к управлению по результатам (KPI, OKR). При необходимости – системы мониторинга активности (DLP), видеотрекинг задач в таск-менеджерах.

Может ли работодатель перевести сотрудника на удалёнку без его согласия?

В экстренных случаях (катастрофа, эпидемия, решение органов власти) – да, на срок до 1 месяца. В остальных случаях требуется согласие сотрудника или изменение трудового договора.

Как обеспечить безопасность данных при удалённой работе?

VPN, корпоративные устройства или MDM-решения для BYOD, шифрование данных, многофакторная аутентификация, политики минимальных привилегий доступа.