Ашан перевел кадровый ЭДО 25 тыс. сотрудников на Directum RX с интеграцией Контур.Доверенности
Сеть Ашан Ритейл Россия вместе с компанией К2Тех завершила перевод кадрового документооборота в цифровой формат. На платформу Directum RX перенесены прием, перевод и увольнение персонала, отпуска, заказ справок и работа с локальными нормативными актами. Системой пользуются 25 тыс. человек по всей стране — от линейных сотрудников до руководителей, а HR-служба разгрузилась более чем на 40%.
Проект стартовал в 2024 г. в рамках развития бренда работодателя и цифровизации пути сотрудника. Требовалось сделать среду одинаково удобной для офиса, магазинов, логистики и мясоперерабатывающего завода, а сама система должна была выдержать масштабирование на десятки тысяч работников.
Работы вели на модуле Directum HR Pro 2.4. Коробочные возможности пришлось существенно расширять под сценарии ритейла: сделано свыше 120 доработок, под автоматизацию попали 32 бизнес-процесса, заведено 45 видов документов, а также 18 профильных справочников и 12 отчетов по регламенту. Архитектура кластерная: нагрузка балансируется, резервирование выполняется автоматически.
Список подключенных систем получился широким: SAP HR, Gravitee, Active Directory, Keycloak, CryptoPro и сервис Контур.Доверенность. Последний отвечает за работу с машиночитаемыми доверенностями — без них подписание кадровых документов представителями компании в электронном виде не выстроить.
Двух технических сложностей избежать не удалось. Единой интеграционной шины у заказчика не было, поэтому тексты кадровых приказов команда научилась генерировать из метаданных SAP HR. Отдельно разработали собственный механизм электронного архива: штатные средства платформы не покрывали требований к объему хранения. Для крупных работодателей проект показывает реальную цену перехода на кадровый ЭДО — основной объем работ приходится не на саму платформу, а на интеграции и нестандартные сценарии.
По информации CNews.