1. Статьи
  2. 3 ATS, которые позволяют легко быть работодателем с равными возможностями
Для доступа к заказчикам и разработчикам необходимо авторизоваться
26 октября 2021 в 13:59

Предвзятость неизбежна.

И хотя полностью искоренить предвзятость может быть невозможно, важно знать о своих предубеждениях и работать над их исправлением .

Однако в некоторых случаях нет времени на саморефлексию или самокоррекцию. У вас есть только один шанс принять правильное решение.

Ваш процесс найма - один из таких случаев.

Вы можете думать, что ведете себя справедливо и уравновешенно, но человеку свойственно ошибаться. И у всех, нравится нам это или нет, есть скрытые предубеждения, которые омрачают их суждения.

Но знаете, что не предвзято? Система отслеживания заявителей (ATS) .

ATS специально разработаны для отслеживания информации о кандидатах, относящейся к конкретной должности, и для того, чтобы помочь вам соответствовать правовым стандартам. Ниже мы обсудим три ATS, которые помогут вам в этом. Но сначала мы разберемся, почему это важно.

Почему соблюдение требований важно

Наши 3 варианта и почему мы выбрали их

SmartRecruiters

Работоспособный

Crelate Talent

Что теперь?

Почему соблюдение требований важно

В конце концов, соблюдение требований при приеме на работу означает всегда найм наиболее квалифицированного кандидата на должность.

Соблюдение требований означает, что вы не позволяете никаким предубеждениям или предрассудкам мешать вашим решениям о приеме на работу, потому что вы должны сформулировать связанные с должностью причины, по которым вы принимаете или отклоняете того или иного кандидата.

Одна из причин оставаться послушными - избегать судебных исков. Это и ежу понятно.

Но в современной рабочей силе существует так много требований соответствия - ADA , EEOC , OFCCP , FCRA , IRCA , NLRA, - что отслеживание их в Excel больше не поможет.

ATS, с другой стороны, создан для того, чтобы помочь вам манипулировать всеми этими законами о соответствии или, по крайней мере, предложить вам возможность хранения достоверных данных, которые показывают, что вы не нарушили никаких правил.

Эта длинная цепочка юридических требований может вызвать у вас вызывающую тираду по поводу чрезмерного охвата федерального правительства, но важно отметить, что законы о соответствии также способствуют разнообразию на рабочем месте. А разнообразие - это хорошо .

Как следует из этой полезной инфографики , разнообразие - это еще и «правильный поступок».

Так что теперь остается только выбрать ATS, который поможет вам каждый раз нанимать на работу подходящего человека. Но с более чем 300 системами на выбор, как выбрать ту, которая подходит именно вам?

Вы можете начать с ознакомления с выбором Platforms для систем отслеживания кандидатов, которые упрощают соблюдение требований.

Наши 3 варианта и почему мы выбрали их

Без лишних слов, мы выбираем ATS, которые упрощают соблюдение требований:

  1. SmartRecruiters
  2. Работоспособный
  3. Crelate Talent

Мы выбрали эти системы, потому что в каждой из них есть:

Ниже мы подробно обсудим особенности каждого решения, качества, делающие их удобными в использовании, и их ценники.

SmartRecruiters

Функции

В дополнение к предложению всех функций, которые лаборатория Platforms Software Lab отслеживает в своем отчете « Топ-20 самых доступных программ ATS» , SmartRecruiters имеет несколько других функций, которые позволяют ей опережать конкурентов.

SmartRecruiters понимает, что важен не только опыт рекрутера . Также важно учитывать опыт кандидата, прежде чем выбрать лучший ATS для вашей организации.

SmartRecruiters предлагает функции, ориентированные на кандидатов, такие как:

  • Применить в один клик
  • Возможности мобильного приложения
  • Порталы кандидатов, которые предоставляют важную информацию о кандидатах, такую ​​как статус их заявки.

Эти функции не только уменьшают препятствия для подачи заявок кандидатами, но и обеспечивают автоматическое обновление статуса, а также сокращают нагрузку на ваших рекрутеров, сокращая количество писем с обновлениями, которые им необходимо отправлять.

Для вашей команды по найму также доступны такие инструменты, как:

  • Инструменты для совместной работы
  • Мобильное приложение для удаленного доступа
  • Торговая площадка с более чем 250 интеграциями для подключения к уже используемым инструментам.

Кроме того, SmartRecruiters поддерживает сотрудников, которые вы уже имеете в виду, предлагая механизм рефералов, позволяющий вашей команде задействовать таланты, о которых уже знают ваши талантливые сотрудники.

Легкость использования

Поначалу процесс создания вакансий в SmartRecruiters может показаться сложным. Как описал один из наших тестировщиков, в форме «так много шагов».

Форма объявления о вакансии SmartRecruiters

Но все эти шаги призваны помочь вам создать привлекательную вакансию, которая привлечет квалифицированных кандидатов.

После того, как вы написали описание должности и квалификацию, вы можете опубликовать свой пост на странице карьеры SmartRecruiters, в виджете вакансий и в приложении Facebook. Система также рекомендует лучшие каналы для рекламы вашей открытой вакансии в зависимости от должности и отрасли. За дополнительную плату вы можете выбрать один из многих популярных карьерных сайтов в SmartRecruiters 'Marketplace, чтобы опубликовать свою вакансию. Наконец, у вас есть возможность спросить у коллег рекомендации и продвигать вакансию в различных социальных сетях.

Если вы потратите время на включение такого количества деталей в свое сообщение о вакансии, ваши кандидаты будут знать все, что им нужно знать о должности, прежде чем подавать заявку, поэтому у вас уже больше шансов начать с квалифицированных кандидатов. Если кто-то не соответствует требованиям, вы легко можете указать на пробелы в его резюме, которые привели к его отказу.

Это также гарантирует, что каждый в вашей команде по найму знает свою квалификацию. Четкое изложение всех требований к должности гарантирует, что ваши интервьюеры не сбиваются с пути, задавая вопросы, и что они не спрашивают о кандидате ничего, не имеющего отношения к должности.

Несмотря на то, что процесс создания вакансии занял немного больше времени, чем в среднем, во время наших тестов Software Labs, SmartRecruiters могут сэкономить ваше время в других областях.

Профиль кандидата после разбора резюме в SmartRecruiters

Если вам необходимо вручную загрузить кандидатов в систему, например, из-за того, что вы получили резюме в виде вложения электронной почты, инструмент анализа резюме SmartRecruiters берет информацию о кандидате и загружает ее в удобочитаемом формате в их профиль. Наши тестировщики отметили, что загрузка выполняется быстро, а анализ точен.

Точный анализ означает, что вы не пропустите перечисленные кандидаты квалификаций, введя информацию вручную или просто отсканировав бумажную копию резюме. Создание цифровых копий также создает электронную базу данных кандидатов, на которую могут ссылаться другие, в том числе те, кто может сомневаться, соответствует ли ваш процесс приема на работу всем правилам. В этом случае бумажный след не всегда должен быть сделан из настоящей бумаги.

Вы можете продолжать этот процесс документирования на протяжении всего интервью. Любой, кто участвует в процессе приема на работу, может дать кандидатам звездный рейтинг, а также дать оценки и примечания. SmartRecruiters помещает рейтинг кандидата и статус канала приема на работу прямо вверху страницы, чтобы всем было легко увидеть, как поживает кандидат.

Резюме кандидата в SmartRecruiters

Побуждение вашей команды к представлению подробных оценок, а также предоставление числовой системы ранжирования, такой как звездные рейтинги, помогает гарантировать, что каждый, кто участвует в процессе приема на работу, обосновывает, нанимать или отклонять кандидата по объективным причинам, а не по субъективным причинам, которые могут быть считается необъективным.

Лаборатория программного обеспечения Platforms протестировала бесплатную версию своей системы SmartRecruiters. По моему опыту проведения пользовательского тестирования, бесплатное программное обеспечение часто кажется неуклюжим и неудобным в использовании. Иначе обстоит дело с бесплатной версией SmartRecruiters, которая получила оценку пользовательского опыта 90 из 100.

Хотя в нем отсутствуют более надежные отчеты и возможность настраивать такие элементы, как страница карьеры вашей компании, он упрощает основные действия по размещению вакансий и отслеживанию кандидатов. По словам одного из наших тестировщиков: «Мне очень нравится эта система. Мне не требовалось много тренировок, потому что все было интуитивно понятно. Пользовательский интерфейс чистый и простой, но все же содержит ключевую информацию ».

Что говорят клиенты

SmartRecruiters' платные и бесплатные итерации также оценка далеко за пределами нашей установки программного обеспечения Lab, со средним Удобство использования Отзывы Рейтинг 4,5 из пяти звезд.

Расходы

Если вам нужны только основы для ATS и не нужно много набирать сотрудников, бесплатная версия SmartRecruiters может подойти вашей команде. Однако, если вашей организации требуется дополнительная настройка или надежная отчетность, платная версия SmartRecruiters - самый дорогой вариант из трех обсуждаемых нами решений.

При цене 395 долларов в месяц за «SMB Success Bundle» SmartRecruiters на первый взгляд может показаться крутой покупкой. Однако, если учесть, что средний иск о дискриминации при приеме на работу стоит 125 000 долларов, цена SmartRecruiters начинает казаться более разумной.

Лучше всего для

По его собственным словам, «идеальным клиентам SmartRecruiters требуется сочетание простоты использования, интуитивно понятного опыта кандидатов и надежных корпоративных функций».

Если вы представляете малый или средний бизнес, план SmartRecruiters с самой низкой ценой подходит для 100 штатных сотрудников, а его бесплатная версия предлагает все необходимое для размещения вакансий и отслеживания кандидатов.

Но в целом более высокая цена SmartRecruiters на другие планы делает эту систему, вероятно, лучше всего подходящей для компаний, которые немного больше. Однако, если вы - малый и средний бизнес, ищущий ATS с функциями, из которых вы не вырастете, надежные корпоративные функции SmartRecruiters могут помочь вам.

Работоспособный

Функции

В дополнение к отслеживанию всех функций Platforms Software Lab, Workable имеет ряд других функций, которые сэкономят время вашей команды по набору персонала.

Другие примечательные особенности включают в себя:

  • Инструмент поиска людей, который, как утверждается, экономит рекрутерам 30 минут на поиск каждого кандидата.
  • Таблицы результатов собеседований
  • Интегрированная проверка биографических данных, соответствующая требованиям EEO и OFCCP

И если у вас возникли проблемы с пониманием того, как перемещаться по системе, несмотря на то, что он занимает 3-е место в нашем отчете 20 лучших удобных для пользователя программных продуктов ATS , Workable предоставляет своим пользователям круглосуточную поддержку без выходных, так что вы никогда не запутаетесь надолго. .

Легкость использования

В формах вакансий Workable не только предлагается добавить все необходимые данные, но и предлагаются советы, касающиеся соблюдения нормативных требований и оптимизации работы доски объявлений.

Список того, что можно и чего нельзя делать от Workable

Встраивание такого типа инструкций в систему означает, что даже если у вас нет специального рекрутера, любой в вашей организации, которому необходимо нанять нового члена команды, может написать соответствующее описание должности.

Настраиваемая форма приложения Workable

Чтобы отслеживать всю критически важную информацию о квалификации, вы можете настроить формы заявок для каждой должности, требуя от кандидатов ответов на вопросы, связанные с конкретными требованиями к должности.

Вы также можете предоставить кандидатам возможность подать заявку одним щелчком мыши на LinkedIn, чтобы сделать работу более удобной.

После того, как вы создадите объявление о вакансии и форму заявки, вы можете автоматически опубликовать свою вакансию на 14 бесплатных досках по трудоустройству, включая Indeed и Glassdoor, а также выбрать один из множества платных сайтов о вакансиях.

Карта результатов собеседования Workable

Workable также предлагает вам подготовить команду к предстоящим собеседованиям, предоставляя вам возможность создавать оценочные листы собеседований. Эти настраиваемые оценочные листы помогут вам отслеживать всех кандидатов, используя одни и те же критерии, и гарантировать, что каждый в вашей команде по найму учитывает правильные навыки и квалификацию на протяжении всего процесса собеседования.

Карта результатов собеседования также действует как план или руководство по вопросам, которые ваша команда по найму должна задать кандидатам во время собеседования. Кроме того, постоянное отслеживание со стороны всей вашей команды, которое сосредоточено исключительно на конкретных требованиях к работе, означает, что каждый может предоставить объективные заметки о собеседовании, полностью основанные на требованиях к должности.

Если каждый в вашей команде ставит одному кандидату «большой палец вниз» за коммуникативные навыки, в то время как другой кандидат получает все «пальцы вверх», это явное свидетельство того, что один кандидат был более квалифицированным, чем другой, особенно если вы убедитесь, что все отмечают причины, стоящие за ним. свои рейтинги.

Профиль кандидата Workable - я искал «Калифорнийский университет» и легко нашел Терезу.

Как только вы начнете получать заявления о приеме на работу, вы можете загружать резюме в систему для создания информативных профилей кандидатов. Инструмент анализа резюме Workable загружается некоторое время, но вы можете позволить ему работать в фоновом режиме, пока вы выполняете другие задачи. Конечный результат стоит подождать, так как доступные для поиска копии резюме кандидатов добавляются в их профили.

Когда ваша команда начинает оценивать кандидатов, их рейтинги отображаются спереди и в центре их профилей, поэтому вы можете легко увидеть, где находится каждый кандидат.

Тереза ​​получила мой голос

Сохранение рейтингов кандидатов в первую очередь означает, что вы всегда начинаете с объективной точки зрения при сравнении потенциальных новых сотрудников, что снижает вероятность того, что какие-либо неосознанные предубеждения проникают в ваши процессы принятия решений.

Простой макет Workable, а также советы и рекомендации, которые он использует для всей системы, способствуют его высокой оценке пользовательского опыта - 88 от наших тестеров.

Что говорят клиенты

Фактические пользователи считают , работоспособными просты в использование, придав ему среднее Удобство использования Отзывов Рейтинг 4.7 из пяти звезд.

Расходы

Поскольку Workable заняла первое место в нашем отчете « 20 самых доступных программ ATS» , вы знаете, что получаете хорошую сделку с этой системой.

В то время как средняя система отслеживания кандидатов стоит около 225 долларов в месяц для команды, в которой в среднем пять открытых позиций в месяц, Workable стоит примерно вдвое меньше. Все планы поставляются с неограниченным количеством пользователей. И если вы нанимаете не так много сотрудников, как мы прогнозировали в нашем сценарии ценообразования (пять открытых вакансий в месяц), вы можете подписаться на план Workable «Pay As You Go» за 50 долларов за работу в месяц.

Лучше всего для

Workable считает себя «отличным решением для амбициозных компаний». Его высокий рейтинг удобства для пользователя и доступности также делает его подходящим для небольших компаний, которые никогда раньше не использовали ATS.

Наконец, возможность платить только за объявления о вакансиях по мере их появления делает Workable системой, которую вы должны рассмотреть, если вы не часто нанимаете сотрудников, но все же хотите получить доступ к настраиваемой доске объявлений о вакансиях и формам заявок.

Crelate Talent

Функции

Crelate Talent ориентирован на кадровые агентства. Его могут использовать менеджеры по найму в компаниях, но если вы агентство, которое ищет удобное для пользователя решение, Crelate должен быть в вашем списке систем, которые следует рассмотреть.

Примечательные особенности включают в себя:

Эти функции показывают, что вы можете настроить Crelate так, чтобы он соответствовал вашим существующим процессам и дополнял их. И хотя следование своим собственным путем не всегда может быть совместимо с соблюдением требований, на самом деле это довольно хороший шаг в правильном направлении в случае ATS.

Большая часть соблюдения требований - это отслеживание правильной информации. А система, которая работает с тем, что ваши сотрудники уже делают, означает, что они не меняют свой распорядок, чтобы приспособиться к новой системе. А это значит, что они с большей вероятностью будут вкладывать в него информацию. Пусть начнется бумажный след!

Если вы не готовы делать эти настройки самостоятельно, команда Crelate поможет вам настроить систему так, как вам нравится. Бонусные баллы: если вы переключаетесь с другого ATS, они помогут вам перенести ваши данные, чтобы вы могли сохранить всю информацию, которую вы уже отслеживали.

Легкость использования

Плиточный интерфейс Crelate в стиле Windows 8 придает системе лаконичный вид и позволяет легко найти все.

Интерфейс Crelate. Источник: Crelate Talent

Брендируйте сообщения о вакансиях и включайте всю необходимую информацию. Источник: Crelate Talent

Вы можете брендировать свои объявления о вакансиях или, если вы являетесь агентством, размещать на них логотипы своих клиентов.

Профиль кандидата Crelate. Источник: Crelate Talent

После загрузки резюме опыт и квалификация кандидата анализируются в системе в удобном для чтения формате с возможностью поиска.

Шаблоны отправки клиентов Crelate. Источник: Crelate Talent

После того, как вы собрали всю эту информацию, шаблоны отправки клиентов Crelate помогут вам передать все своему клиенту, чтобы он мог получить полную картину потенциального нового найма.

Шаблоны отправки помогают убедиться, что ваше агентство не только соблюдает процесс приема на работу в соответствии с законами о соответствии, но и ваш клиент может продолжить процесс собеседования в соответствии с требованиями. Наличие всей этой информации означает, что у вашего клиента будет все необходимое, чтобы принять правильное окончательное решение и выбрать кандидата, наиболее подходящего для этой работы.

Тестировщики Platforms дали Crelate оценку пользовательского опыта 84, ссылаясь на его элегантный интерфейс, благодаря которому все легко найти и интуитивно понятно.

Что говорят клиенты

Фактические пользователи также находят Crelate Talent интуитивно понятным, поскольку они дают ему в среднем 4,8 из пяти звезд за простоту использования.

Расходы

Crelate имеет тот же рейтинг стоимости, что и Workable. Он немного дороже, но по-прежнему стоит примерно вдвое меньше, чем средний ATS на рынке. С их планом «Essentials» (55 долларов США за пользователя в месяц, рекомендуется для малого бизнеса) вы получите доступ ко всем необходимым функциям для вашей команды по найму. Пакет «Профессиональный» за 69 долларов за пользователя в месяц дает вам доступ к большему количеству подключаемых модулей, большему количеству возможностей для настройки и их мобильному приложению.

Лучше всего для

Согласно Crelate, он «ориентирован на профессиональные команды и фирмы по подбору персонала» и «идеально подходит для команды по подбору персонала в любом бизнесе, ориентированном на таланты, таком как кадровые компании и фирмы, оказывающие профессиональные услуги».

Если вы небольшая команда по подбору персонала, которая ищет доступный по цене ATS, пакеты Crelate Starter и Professional, скорее всего, подойдут для вашего бюджета.

Что теперь?

Если вы готовы убедиться, что ваша компания соблюдает букву закона в отношении практики найма, наше руководство по покупке ATS может помочь вам в процессе исследования.

Platforms рекомендует компаниям продемонстрировать и опробовать от трех до пяти различных решений, прежде чем выбирать одно. К счастью, здесь мы подробно обсудили три системы отслеживания кандидатов, так что у вас уже есть преимущество. Чтобы узнать о других системах, которые могут удовлетворить ваши потребности, ознакомьтесь с нашими отчетами « 20 самых доступных и 20 самых удобных для пользователя программных продуктов ATS».

Помните, что хотя ATS может помочь с соблюдением требований в разъяснении требований к работе, отслеживании заметок и хранении такой информации, как результаты проверки биографических данных, он не может выполнять всю работу.

Убедитесь, что все в вашей команде по найму знают о лучших практиках в отношении вопросов на собеседовании. Общеизвестно (или должно быть, поскольку несколько десятилетий назад был принят Закон о гражданских правах 1964 года ), что вы не можете спрашивать заявителя о национальности, религии, возрасте, семейном положении или поле. Однако есть некоторые нюансы, например, не спрашивать потенциальных сотрудников, как долго они добираются до работы, которые вы, возможно, захотите обсудить со своей командой.

Один из способов убедиться, что все придерживаются квалификации собеседника, а не спрашивать о личных проблемах, - это использовать оценочную карточку собеседования , такую ​​как те, которые предоставляет Workable. С помощью оценочных карточек вы можете обрисовать в общих чертах важную информацию, которая вам нужна от кандидата, и в то же время дать интервьюерам возможность задавать вопросы в своем собственном стиле.

Наконец, помните, что соблюдение требований не ограничивается процессом найма. После того, как вы наняли талантливых людей, вам следует продолжать избегать дискриминации на рабочем месте. HR- скандалы никому не нравятся.

Ищете программное обеспечение для отслеживания кандидатов? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для отслеживания кандидатов от Platforms .