1. Статьи
  2. 8 идей взаимодействия с сотрудниками для неравнодушных работодателей
Для доступа к заказчикам и разработчикам необходимо авторизоваться
26 октября 2021 в 13:17

Это время суток. Я оглядываю офис и вижу множество остекленевших глаз и вялую прокрутку. Телефоны проверяют больше людей, чем электронную почту, и я не вижу открытых документов или отчетов. Подожди, там кто-то пишет! Нет, подожди, это просто мнение «Нью-Йорк Таймс». Неважно.

Резкий спад после обеда - это хорошо задокументированное явление: The Huffington Post сообщает о том, почему это происходит (из-за процесса пищеварения) и как минимизировать его влияние (больше цельнозерновых и меньшие порции еды).

Обычно высокий уровень разъединения характерен для 14:00 вторника. Но что, если ваши сотрудники всегда так выглядят? Что вы можете сделать, чтобы сохранить занятость своих сотрудников? Есть ли вообще какая-нибудь надежда?

Идеи взаимодействия с сотрудниками

Вовлечение сотрудников не должно быть сложным, дорогим или банальным. Вы можете использовать программное обеспечение для взаимодействия с сотрудниками, чтобы связаться с вашими сотрудниками, но давайте сначала начнем с некоторых практических методов.

Если вы погуглите «советы по вовлечению сотрудников», вы найдете кучу очень длинных списков. И эти длинные списки будут многократно повторяться. В конце концов, есть очень много способов перефразировать: «Пригласите своих сотрудников на обед!» или «Скажите своим сотрудникам спасибо!» И только так много раз вы можете читать эти повторяющиеся советы, не становясь жертвой глазной глазури в 2 часа дня.

Вместо того, чтобы заставлять вас мучиться очередным списком из миллиона пунктов, я собираюсь сделать что-нибудь другое. Я просмотрел блоги, веб-сайты и электронные книги по управлению персоналом и талантами, чтобы вам не приходилось делать это, и я собрал все лучшие советы в восемь надежных зонтичных советов, представленных для вашего удовольствия от чтения. порядок.

Их оставили без рейтинга, потому что трудно сказать, какие советы подойдут лучше всего из-за разнообразия корпоративных культур. Я также предложил три предложения о том, как использовать каждый совет, потому что не каждый менеджер по персоналу малого бизнеса имеет одинаковый уровень контроля или влияния на бюджет своей компании, планировщика и сотрудников.

Избавьтесь от спада в офисе с помощью этих восьми советов.

1. Покажите своим сотрудникам, насколько важна их работа.

Цель может потеряться в повседневных задачах, поэтому напоминайте сотрудникам, почему они делают то, что делают, и как много они значат для компании.

Почему это работает:

Трудно чувствовать себя вовлеченным в свою работу, если вы не видите цели того, что делаете. Если ваши сотрудники чувствуют себя бесполезными винтиками в машине, которую они не полностью понимают, они никогда не будут чувствовать себя удовлетворенными и удовлетворенными на работе.

Компании, у которых есть эффективные программы признания сотрудников, обнаруживают, что 90% их сотрудников считают, что их работа имеет значение для их компании. Вы можете способствовать развитию этого чувства удовлетворения, демонстрируя своим сотрудникам ценность их работы.

Работники розничного цеха поддерживают работу магазина и являются публичным лицом компании. Менеджеры социальных сетей следят за тем, чтобы ваш бренд оставался актуальным и интересным. Покажите своим сотрудникам, какое влияние они оказывают, помимо названия должности.

3 идеи взаимодействия с сотрудниками:

  1. В рамках процесса адаптации новых сотрудников помогите им понять свою роль и то, как они будут взаимодействовать не только со своей командой, но и с компанией в целом. Представьте новых сотрудников участникам из нескольких команд и объясните, как положение вашего нового сотрудника влияет на эти команды. Блок- схема может помочь, если вы хотите графическое отображение межгруппового взаимодействия.
  2. Если ваша компания может позволить себе роскошь прозрачности, во время служебной аттестации выделите время, чтобы показать, как сотрудник напрямую повлиял на чистую прибыль компании. Поскольку некоторые люди думают более конкретным образом, чем другие , видение прямого числа может помочь им осознать их ценность. Если вы не уверены, какие цифры можно раскрыть, обратитесь к руководству.
  3. Подчеркните ценность совместной работы в вашем офисе. Найдите ситуации, когда одна команда не смогла бы достичь цели без другой, и сообщите о них, чтобы каждый мог понять, как они работают вместе. 81% сотрудников счастливее, когда они чувствуют, что их навыки полностью используются на работе, и показать кому-то свое влияние на другую команду - отличный способ продемонстрировать это.

2. Следите за отзывами

Согласно опросу OfficeVibe , 63% сотрудников не чувствуют, что их ценят на работе, а 69% сотрудников считают, что они бы работали усерднее, если бы получали больше отзывов. Обратная связь - мощный инструмент взаимодействия.

Почему это работает:

Я уже говорил об этом раньше, но ежеквартальные оценки - не лучший способ показать вашим сотрудникам, как у них дела . Текущие служебные аттестации намного лучше, поскольку они позволяют корректировать курс в реальном времени и могут сэкономить более 200 часов работы для ваших сотрудников.

Тем не менее, вам не нужно перестраивать всю систему проверки эффективности вашего офиса, чтобы постоянно получать обратную связь от ваших сотрудников. Вы можете дать отличную обратную связь вне обзора производительности. И это не означает бесконечных похвал. Не бойтесь предупредить сотрудника, когда ему нужно что-то изменить. Легче внести небольшие исправления, чем пытаться пересмотреть подход сотрудников, который со временем сбился с курса.

3 идеи взаимодействия с сотрудниками:

  1. Отправляйте электронные письма, поздравляющие ваших сотрудников с конкретными достижениями на рабочем месте по мере их появления, даже с небольшими достижениями, такими как хорошо организованная встреча. Эти электронные письма могут быть краткими, если они искренни. Ниже приводится краткий шаблон краткого поздравительного письма:

Привет, [ИМЯ], я слышал о твоем влиянии на [НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА]. Похоже, что ваши [ОСОБЕННЫЕ НАВЫКИ] существенно повлияли на [ЦЕЛЬ ПРОЕКТА]. Я просто хотел сказать отличную работу. Вы делаете отличную работу, и мы все это ценим. Так держать! [ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНЫЙ ВЫХОД]

2. Поощряйте менеджеров отслеживать проекты своих сотрудников, обращая внимание на мелочи, которые они могли бы сделать лучше. Указывая на эти мелкие ошибки, представляйте их как «способы вывести работу на новый уровень», а не придирки. Метод « бутерброда с обратной связью » не всегда работает, но продуманный подход к формулировке дает.

3. Создайте постоянную систему обратной связи и оценки. Я знаю, что полное техническое изменение может показаться огромным. Даже начало процесса покупки нового программного обеспечения кажется ошеломляющим. Но если вы потратите время на внесение изменений, то ваше рабочее место станет более гибким и отзывчивым, согласно данным Harvard Business Review . Вы даже можете геймифицировать свое программное обеспечение для служебной аттестации, чтобы немного повеселиться в цикле обратной связи.

3. Начните их пораньше, а затем продолжайте заниматься.

Сотрудник никогда не будет более готов к установлению прочной связи с корпоративной культурой, чем когда он впервые начал свою карьеру в вашей компании. К сожалению, это время, когда они больше всего оторваны от той же культуры. Трудно быть новичком! Вы можете сократить время, необходимое новому сотруднику, чтобы установить связь, используя более опытных сотрудников, чтобы помочь новым сотрудникам приобщиться к существующей культуре компании.

Почему это работает:

Новые сотрудники получат возможность ответить на их вопросы и помочь им найти свое место, в то время как более старые сотрудники получат удовлетворение, поделившись своей мудростью с тем, кто хочет ее услышать. Все выигрывают!

3 идеи взаимодействия с сотрудниками:

  1. Программа наставничества в офисе - отличный способ привлечь сотрудников как на начальном, так и на более позднем этапе их карьеры. Существует огромное количество программ и программного обеспечения, которые значительно упрощают управление программой наставничества , но, в конце концов, все, что вам нужно, - это люди, которые хотят учиться, и люди, готовые учить.
  2. Избегаете духоты лейбла? Вам не нужно называть свое наставничество официальным именем, и вы можете добиться успеха, если будете придерживаться меньшего количества рекомендаций. Рассмотрите возможность реализации « программы для друзей », установив более близкие по возрасту и опыту партнерские отношения, в которых отсутствует формальность наставничества.
  3. Если вам нужно что-то даже менее формальное, чем неформальное (я смотрю на вас, стартапы), подумайте о том, чтобы организовать встречу после работы или в обеденное время и поприветствовать группу недавних сотрудников. Предложите закуски и пригласите более старших сотрудников поздороваться. Проведение нескольких знакомств позволит наставничеству сформироваться естественным образом, и в любом случае вы помогли сломать лед.

4. Празднуйте достижения, не связанные с работой.

Не все самое важное в жизни ваших сотрудников происходит в офисе. Намек на особый случай может иметь смысл.

Почему это работает:

Признание сотрудников имеет жизненно важное значение, поскольку люди хотят быть признанными за свои достижения. Но люди не всю жизнь живут на работе. Если вы знаете об этом и стараетесь отмечать особые случаи, ваши сотрудники будут знать, что их компания видит в них людей, а не миньонов.

Даже если вы не являетесь главой офиса, сотрудники ожидают от своего отдела кадров от умеренного до высокого уровня вовлеченности, и если у вас открытая культура в небольшом офисе (такая, как в малом бизнесе и стартапах), они могут ожидать, что вы будете знать такие вещи, как дни рождения, без напоминаний.

3 идеи взаимодействия с сотрудниками:

  1. Планируйте заранее. Спросите о днях рождения нового сотрудника и сохраните их в файле. Добавьте их в свой рабочий календарь и следите за предстоящими интересными днями. Так события вас не ослепят. Поздравление кого-то с днем ​​рождения в тот день, когда вы получили напоминание в LinkedIn, не заменяет заранее подготовленных знаний и планирования небольшого дня рождения, годовщины или другого поздравления.
  2. Не знаете, чем занимается кто-то в вашем офисе? Даже если вы не близки, могут быть их ближайшие товарищи по команде. Отправьте членам команды быстрое электронное письмо, чтобы подтвердить неизвестные даты или узнать о достижениях. Так вы сможете избежать неловкого «Поздравления с выпускным!» карточка тому, кто решил подождать еще семестр перед прогулкой.
  3. Прежде всего, знайте своих сотрудников. Большая вечеринка-сюрприз может быть не лучшим вариантом для тех, кто предпочитает отвлекать от них внимание. Официальное признание годовщины может показаться навязчивым для тех, кто ценит свою конфиденциальность. Иногда самый продуманный подарок - это вообще ничего.

5. Поощряйте проекты под руководством сотрудников.

Получение признания за свои оригинальные идеи имеет большое значение для ощущения вовлеченности в свою работу. А то, что ваши идеи воплощаются в жизнь в форме рабочего проекта, является реальным доказательством того, что ваша работа заботится о том, что вы должны внести. Когда ваша компания позволяет вам превратить ваши идеи в полноценный проект, они показывают, что они ценят то, что вы должны внести, и верят в ваши способности.

Почему это работает:

Эта дополнительная доля веры в сотрудника может иметь большое значение для создания у сотрудника преданности делу и стремления преуспеть в проекте. Если вы поощряете личные проекты, вы будете поддерживать мотивацию своих сотрудников, а также получите дополнительную выгоду от отличных идей от умных людей.

3 идеи взаимодействия с сотрудниками:

  1. Настройте официальную форму для отправки идей для новых проектов менеджерам или команде сотрудников. У Google есть удивительно сильный и тщательный создатель свободных форм.
  2. Поощряйте творчество с помощью мероприятий и мероприятий, направленных на творческое мышление и решение проблем. Одноразовый урок рисования, недельный конкурс на создание головоломок или поездка сотрудников в квест-комнату - все это отличные способы развить творческий потенциал и развлечься.
  3. Ничто не заменит культуру, приветствующую идеи. Доверяйте личным проектам, особенно тем, которые требуют очень мало отвлекаемых средств или времени. Сделайте публично доступным в офисе, что любой может начать подобный проект. Если вам необходимо согласовать это с начальником или руководством, сделайте это перед запуском программы. Инвестиции начальника - прекрасный способ показать, насколько ценны сотрудники, поскольку 83% компаний, участвовавших в опросе CultureIQ, считали, что участие руководства имеет жизненно важное значение для развития корпоративной культуры.

6. Dorky тимбилдинг - это хороший тимбилдинг.

Экскурсии и мероприятия компании - это уникальный способ помочь сотрудникам укрепить связи со своими коллегами и почувствовать себя более связанной частью бизнеса.

Почему это работает:

У всех нас было хотя бы одно мероприятие по сплочению команды, которое заставило нас чувствовать себя глупо. Может быть, это был дрянной вечер в боулинг или глупая игра в шарады на корпоративной вечеринке, но что бы это ни было, вы это помните. Эти занятия запомнились вам и помогли сформировать связи с коллегами, даже если эти связи смеялись над тем, как все было отстойно. Командная связь не должна быть крутой, чтобы быть эффективной, она просто должна создавать эти связи.

3 идеи взаимодействия с сотрудниками:

  1. Предлагайте разнообразие. У разных людей разные интересы и способности. Постарайтесь быть внимательными, планируя ряд занятий. Некоторым сотрудникам офиса может понравиться прогулка на спортивное мероприятие, но другие будут рады, если вы предложите групповое посещение особенно крутого книжного магазина. Это также способ включить людей с видимыми или невидимыми нарушениями. Если вы затрудняетесь с инклюзивными мероприятиями, попробуйте быстрый поиск в Google . Во многих городах есть списки доступных достопримечательностей.
  2. Дружеское соревнование - отличный способ укрепить связь. Люди любят команды , будь то в них или болеющие за них, потому что мы социальные животные, которые естественно хотят формировать связи с людьми, у которых есть общая цель. Это особенно полезно для растущих компаний, которые не могут работать в одной команде. Кто-нибудь может соревноваться в лазертаге?
  3. Если в бюджете нет больших денег, не паникуйте. Вечера поделок своими руками, проводимые в офисной комнате отдыха, или вечеринки в Pinterest (каждый пытается сделать что-то новое из Pinterest и приносит это… независимо от того, насколько плохой Pinterest является провал ), это малобюджетное и увлекательное занятие. Посещение бесплатного культурного мероприятия в вашем городе группой также является вариантом, который ничего не стоит компании.

7. Дайте им что-то, во что можно верить

Что хорошего делает ваша компания для мира? Как вы можете использовать или развить хорошие поступки для удовлетворения сотрудников?

Почему это работает:

Чем моложе ваши сотрудники, тем больше они ценят социальное влияние вашей компании. Миллениалы особенно серьезно относятся к желанию работать в компаниях, которые делают добро и оказывают положительное влияние на окружающий их мир. И привлечение миллениалов имеет решающее значение, поскольку 63% из них говорят, что чувствуют себя перегруженными на работе , а необоснованная рабочая нагрузка является вторым по величине фактором выгорания сотрудников .

Если вы можете использовать свою компанию, даже небольшими способами, чтобы делать добро, осознавать свое влияние на мир и заниматься благотворительностью, ваши сотрудники будут чувствовать себя частью чего-то ценного, что повлияет на вовлеченность и удовлетворенность сотрудников.

Прежде чем начинать благотворительную инициативу, поговорите с руководством о методах ведения бизнеса. Будьте осторожны, чтобы не использовать благотворительность как замену порядочному обращению с вашими сотрудниками, потому что это быстрый способ для потребителей посчитать вас недостойным .

3 идеи взаимодействия с сотрудниками:

  1. Имейте миссию компании, ориентированную на благотворительность. Возможно, ваша компания производит что-то, что вы можете пожертвовать, или можете предпринять сознательные усилия, чтобы сделать выбор в пользу этичного и устойчивого производства и использования энергии. Найдите то, что вы можете сделать, что хорошо для мира, и сделайте это в центре внимания своей компании.
  2. Сделайте поездки в офис благотворительными. Пропустите лазертаг и проведите день, спонсируемый компанией, где все направляются в местную бесплатную кухню или убирают в местном парке. Это также хороший способ сэкономить деньги компании, поскольку он не требует ничего, кроме вашего времени.
  3. Если у вас есть возможность, настройте систему сопоставления пожертвований. Выберите благотворительную организацию или попросите сотрудников проголосовать за нее, а затем на каждый доллар, пожертвованный вашими сотрудниками, пусть компания сделает соответствующее пожертвование. Удвойте эффект, и все будут списаны с налогов. Это большая победа во всех отношениях.

8. Используйте опрос, чтобы определить, что важно для вашей команды.

Каждый офис, каждая команда, каждый сотрудник индивидуален. То, что работает в одной компании, не всегда работает в другой, какими бы похожими они ни казались. К счастью, есть опросы, которые вы можете создать, чтобы конкретно рассказать вам, что нужно делать вашему офису, чтобы привлекать сотрудников и продолжать их привлекать.

Почему это работает:

Опросы - самый популярный метод определения удовлетворенности сотрудников: 55% предприятий используют опросы, чтобы узнать, как их сотрудники относятся к своей работе. Так почему бы не провести опрос, чтобы узнать, чего от вас хотят ваши сотрудники?

Обдумайте такие вопросы, как уровень интереса к потенциальным прогулкам, общие интересы и хобби, а также энтузиазм сотрудников благотворительных организаций. Кроме того, наличие пустого места, где сотрудники могут предложить, что им нужно, чтобы они были полностью вовлечены в работу и были довольны своей работой.

3 идеи взаимодействия с сотрудниками:

  1. Раздумываете над тем, как создать опрос для своих сотрудников? В Интернете есть множество возможностей . Ура интернет! Лично мне больше всего нравятся формы G oogle , потому что они бесплатны и просты в использовании, имеют множество вариантов дизайна и несколько различных функций отчетности.
  2. Составление опроса - это искусство. У SurveyMonkey есть целая вики о том, как создать эффективный и информативный опрос. Изучение и изучение методологии проведения опросов поможет вам разработать более эффективные опросы и получить более действенные результаты.
  3. Если нужно, предложите приз за участие в опросе. Все мы знаем, как трудно заставить людей что-то сделать (особенно если ваш персонал обычно не занят), поэтому предлагайте небольшой приз за каждый ответ или участвуйте в розыгрыше ответов, чтобы получить более крупное вознаграждение. Не думайте, что вы подкупаете свою команду; Логично, что сотрудники настолько подчеркнуты, что 92% менеджеров выражают озабоченность уровнем стресса в своей команде, возможно, потребуется немного подтолкнуть, прежде чем добавлять новую задачу.

Как вы поддерживаете заинтересованность своих сотрудников?

Ваши сотрудники заняты или засыпают в своих раскладных креслах?

Применяли ли вы подобные уловки вовлечения или пробовали что-то еще, что сработало для вас? Расскажите мне об этом в комментариях ниже.

А также ознакомьтесь с нашим замечательным бесплатным каталогом программного обеспечения для взаимодействия с сотрудниками , чтобы помочь вам управлять выбранными вами методами и сделать ваш персонал счастливым и вовлеченным.

Ищете программное обеспечение для управления талантами? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для управления талантами Platforms .