5 программных инструментов школьного календаря, которые перенесут вашу школу в 21 век

Когда я учился в старшей школе, каждому ученику давали школьный календарь на начало года, в котором были указаны все спортивные мероприятия, школьные игры, дни работы учителя и основные праздники в этом году. Некоторые календари доставили домой, а другие выбросили в мусорное ведро.

Даже если эти календари попали в холодильник, проблема с распечаткой календарей на год за один раз заключается в неопределенности того, что может произойти через несколько месяцев с момента их создания. Кто мог предсказать снежные дни, перебои в подаче электроэнергии и (осмелюсь сказать) угрозы взрыва, которые нарушают работу и меняют графики?

Да, в моем старшем классе средней школы было несколько угроз взрыва, и все они оказались «розыгрышами».

С тех пор моя старая старшая школа обновила свой календарь до Интернета, что значительно упростило внесение этих изменений и уведомление родителей о них.

К сожалению, не все школы перешли от бумажной к цифровой эпохе (и они даже не внедрили программное обеспечение для школьного администрирования ), но, к счастью, существует множество инструментов, позволяющих внести эти изменения. Независимо от того, есть ли у вас деньги, чтобы сжечь или у вас ограниченный бюджет, есть варианты программного обеспечения, позволяющие перенести календарь в онлайн бесплатно или за плату.

(Варианты программного обеспечения были выбраны на основе доступности для использования сотрудниками, учащимися и родителями, а также их возможностей интеграции)

Лучшие варианты программного обеспечения для школьного календаря

1. Тандем

Хотя календари являются основным направлением деятельности Tandem, их возможности выходят далеко за рамки простых дат и времени. Их календарь выступает в качестве основы для всех других операций с программным обеспечением, включая планирование событий, общение между членами команды (или, в данном случае, учителями и администраторами), планирование обновлений, интеграцию стороннего календаря и уведомления участников (также известные как родители). .

Tandem рекламирует свое программное обеспечение как идеальный инструмент для организаций, школ, некоммерческих организаций, спортивных команд и предприятий.

Функции:

(Бесплатная версия)

• Неограниченные планировщики
• Неограниченное количество событий
• Неограниченное количество групп и локаций
• Неограниченное количество участников
• Неограниченные уведомления
• Адаптация
• Планирование проверки конфликтов

(Enterprise Edition: 40 долларов в месяц)

• Приоритетная поддержка программного обеспечения
• Архив событий за два года
• Особые права доступа
• Инвентарь оборудования
• Интеграция внешнего программного обеспечения
• Отчеты о настраиваемых событиях
• Интеграция с сайтом
• Восстановление и откат данных
• Аренда помещений и планирование
• Управление транспортировкой

2. Вертушка

Вертушка создавалась исключительно для школ. Это интерактивное программное обеспечение календаря объединяет администраторов, учителей, учеников и родителей, так что никто не останется в стороне, когда важные задания, задачи и важные события не за горами. Как веб-программное обеспечение, оно доступно всем пользователям на любом устройстве с подключением к Интернету.

Цена: зависит от количества пользователей и количества студентов.

Функции:

• Планирование и планирование мероприятий
• Настройка веб-страницы
• Аренда помещений
• Управление мониторами зала
• Расписание занятий по легкой атлетике
• Планирование заданий студентов и уведомления
• Родительские уведомления (задания, события и практики)
• Интеграция с сайтом
• Внешняя интеграция календаря

3. CalendarWiz

CalendarWiz настраивает свои календари на основе отрасли, покупающей их программное обеспечение, такой как некоммерческие организации, малые и крупные предприятия, клубы и, в данном случае, начальное / высшее образование.

Это программное обеспечение дает школам возможность либо интегрировать свои календари на свои собственные веб-сайты, либо оставить свой календарь на веб-сайте CalendarWiz, либо и то, и другое, в зависимости от потребностей учащихся, родителей, учителей и администраторов. Единственное отличие этого календаря от других программ в этом списке - акцент на событиях и объявлениях, а не на заданиях учащихся.

Общие характеристики (включены во все ценовые категории):

• Мобильное приложение
• Многопользовательское редактирование
• Плагины календаря веб-сайта
• Брендинг и цвета
• Частные и публичные календари
• Планирование предотвращения конфликтов
• Импорт / экспорт данных
• RSVP приглашает
• Интеграция соцсетей
• Категории событий календаря
• Расположение и объекты
• Рекламная рассылка

Базовый (9 долларов в месяц):

• Десять пользователей
• Три категории событий
• Неограниченное количество посетителей
• Бесплатная поддержка

Стандарт (15 долларов в месяц):

• Двадцать пользователей
• Восемь категорий событий
• Неограниченное количество посетителей
• Бесплатная поддержка

Профессиональный (25 долларов в месяц)

• Сорок пользователей
• Двадцать категорий событий
• Неограниченное количество посетителей
• Бесплатная поддержка

Enterprise (45 долларов в месяц)

• Сто пользователей
• Сорок категорий событий
• Неограниченное количество посетителей
• Бесплатная поддержка

4. Календарь Google

Календарь Google - это инструмент, который я постоянно использую не только здесь, в Platforms , но и для отслеживания всего, что мне нужно делать в свое личное время. Самое замечательное в Google Calendar - это экосистема, в которой он построен, например Google Docs, Sheets, Drive и Gmail. Фактически, все эти приложения Google доступны в школьном формате бесплатно в рамках Google Apps for Education .

Календарь Google - идеальный инструмент для школ, которым требуется бесплатное программное обеспечение на стабильной платформе.

Функции:

• Общий доступ к календарю
• Приглашения на мероприятия
• Публичные календари
• Мобильный доступ и интеграция с календарными приложениями iOS и Android
• Поиск по событию
• Интеграция Gmail и Microsoft Outlook

5. Локалендарь

Localendar не создавался специально для академических учреждений, но его универсальность делает его полезным для всех типов организаций, включая школы. Одна интересная особенность Localendar - это то, что вы можете настроить свой собственный календарь больше, чем другие варианты в этом списке.

Хотя в базовом календаре особо не на что смотреть, параметры настройки позволяют размещать фотографии событий в каждом дневном блоке, темах, баннерах и тексте.

Базовое программное обеспечение Localendar бесплатное, но включает в себя рекламу, а также ограничения на функции. Это делает Localendar хорошим выбором для школ с небольшим операционным бюджетом.

Общие характеристики:

• Создание общего календаря
• Интеграция с сайтом
• Мобильная оптимизация
• Пользовательский HTML в заголовках событий
• Предоставляется клипарт
• Пользовательские категории событий
• Функциональность повторения события
• поддержка iFrame

Веб-мастер (49,95 долларов в год):

• Без рекламы
• Загрузите свой собственный клипарт
• Редактор задач
• Слияние календаря
• Общий вид для печати

Cobrander (149,95 долларов в год):

• Без рекламы
• Загрузите свой собственный клипарт
• Редактор задач
• Слияние календаря
• Общий вид для печати
• Премиум субаккаунты

Перенесите оставшуюся часть школьного календаря в Интернет

Теперь, когда вы сделали первый шаг к тому, чтобы ваша школа вступила в эпоху Интернета, возможно, пришло время посмотреть на другие способы улучшить свой образовательный опыт.

Обязательно ознакомьтесь с другими статьями, которые я написал о новых технологиях в школе:

• Как вы можете использовать Minecraft Education Edition в своей школе
• 4 главных тенденции в сфере образовательных технологий, на которые стоит обратить внимание в 2017 году
• 6 лучших бесплатных программ для школьного администрирования с открытым исходным кодом
• Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления цифровым классом и инструменты для совместной работы в классе

Использовали ли вы какие-либо из этих программных программ-календарей в своей школе? Если да, дайте мне знать в разделе комментариев ниже, что вы об этом думаете, что вам больше всего понравилось, а что вам не понравилось. Пока вы занимаетесь этим, если вы чувствуете себя особенно уверенно в программном обеспечении школьного календаря, указанном здесь или в другом месте, обязательно оставьте отзыв !