6 программ для школьного бухгалтерского учета, которые защитят финансы вашей школы от дурака

Ошибки в учете представляют серьезную угрозу для школ по всей стране.

Рассмотрим среднюю школу университетской лаборатории в Урбане, штат Иллинойс. У этой успешной школы  в 2014 году случайно образовался  дефицит в миллион с лишним долларов, потому что она снимала деньги не с того счета.

Подобные ошибки могут привести к банкротству школы.

Исторически сложилось так, что большинство школ не использовали общие  бухгалтерские программы . Но этот тип программного обеспечения имеет свои ограничения и не может быть адаптирован для удовлетворения потребностей администрации школы, таких как сбор студенческих взносов, учет в интернет-магазине и общение между учителем и родителями.

Школьные администраторы должны иметь возможность отслеживать распределение средств и интегрировать эту информацию с записями учащихся. Когда школы используют несколько программных систем для достижения этой цели, ненужные шаги и человеческие ошибки почти гарантированы.

Учитывая все это, мы собрали шесть вариантов  школьного программного обеспечения  для бухгалтерского учета , которые помогут вам решить бюджетные проблемы в вашем учебном заведении. У нас есть краткий обзор каждого варианта, включая список функций, чтобы помочь вам принять правильное решение.

Давайте начнем!

Опции программного обеспечения представлены в алфавитном порядке.

1.  Активное обучение

Счет-фактура (через Active Educate)

Active Educate предлагает полный пакет школьного программного обеспечения для бухгалтерского учета. Родители и администраторы обращаются к Active Educate за удобство использования.

Компания предлагает обширное обучение с помощью бесплатных вебинаров, файлов справки и круглосуточной поддержки пользователей, и все это для того, чтобы конечные пользователи никогда не чувствовали себя потерянными при использовании системы.

Active Educate - одна из самых универсальных программ для бухгалтерского учета, от управления арендой школьного оборудования до пожертвований.

Функции:

• Сбор студенческих взносов
• Отслеживание запасов
• Интеграция с интернет-магазином
• Настраиваемая квитанция
• Отслеживание оборудования
• Модули сбора средств и пожертвований
• Оплата кредитной картой онлайн
• Настраиваемая отчетность

Вы использовали Active Educate? Обязательно  оставьте отзыв !

2.  Директор

Основная панель управления HeadMaster (через HeadMaster)

HeadMaster - это инструмент школьного администрирования, ориентированный на христианские школы, обслуживающие классы от детского сада до 12 лет. HeadMaster позволяет интегрировать свою бухгалтерскую систему с их собственным программным обеспечением для полного администрирования, которое может обрабатывать различные типы платежей (включая мобильные).

Родители могут использовать эту систему, чтобы проверить свой баланс за обучение, исключив ненужные разговоры. HeadMaster также включает функции бухгалтерского учета и расчета заработной платы.

Функции:

• Управление обучением
• Профили студентов
• Главная бухгалтерская книга
• Выставление счетов
• Оплата кредитной картой
• Управление заработной платой

Вы пользовались услугами директора? Обязательно  оставьте отзыв !

3.  PraxiSchool

Отслеживание транзакций (через PraxiSchool)

PraxiSchool предлагает множество полезных административных функций школы, включая отслеживание посещаемости, управление дисциплиной и управление кафетерием. Школы - как частные, так и государственные - могут использовать PraxiSchool для организации своих бюджетов, согласования банковских выписок, выписывания и выдачи чеков, а также управления кредиторской и дебиторской задолженностью.

PraxiSchool - отличный вариант для школ, которые хотят избавиться от дублирования информации на разных платформах, переключившись на полную систему школьного администрирования.

Функции:

• Управление обучением
• Главная бухгалтерская книга
• Автоматизированный биллинг
• Оплата кредитной картой
• Настраиваемая отчетность

Вы использовали PraxiSchool? Обязательно  оставьте отзыв !

4.  Rediker FINACS / AP Accounting.

Панель управления бюджетом (через Rediker)

Rediker FINACS / AP Accounting - это отличное дополнение к бухгалтерскому учету для международных школ, которое интегрируется с полной системой управления школой Rediker.

Благодаря способности балансировать две валюты и предоставлять отчеты по странам, Rediker предоставляет бухгалтерское решение, которого не хватает многим международным школам. Rediker предлагает инструменты для каждой ступени школьной административной лестницы, от суперинтендантов, отслеживающих вступительные взносы, до директоров кафетерий, составляющих бюджет на питание студентов.

Функции:

• Оплата счетов онлайн
• Варианты с несколькими валютами
• Отчетность на панели инструментов быстрого доступа
• Банковские платежи ACH
• Настраиваемая отчетность
• Выставление счетов
• Проверка печати
• Отчетность по коллекциям

Вы использовали Rediker? Обязательно  оставьте отзыв !

5.  RenWeb с интеграцией QuickBooks

База контактов (через RenWeb)

Согласно первоначальному исследованию Platforms , RenWeb является вторым  по популярности программным обеспечением для школьного администрирования  в мире. RenWeb предлагает более 300 функций для школьных администраторов, включая   интеграцию QuickBooks .

Интеграция QuickBooks в сочетании с обширным списком функций RenWeb помогает школам оптимизировать управление семейными учетными записями, выставление счетов и управление активами. RenWeb также дает школам возможность начать с QuickBooks и перейти к более надежному  программному обеспечению школьного администрирования по  мере их роста. Хотя для разблокировки всех этих возможностей необходимы два варианта программного обеспечения,  надежный список функций,  предлагаемых RenWeb, которые работают в сочетании с QuickBooks, делает сопряжение стоящим вашего времени.

Функции:

• Выставление счетов и выставление счетов
• Настраиваемая отчетность
• Главная бухгалтерская книга

Вы использовали RenWeb? Обязательно  оставьте отзыв !

6.  Старшие системы: бизнес-офис Ascendence

Баланс через Senior Systems

Нужна система, предназначенная для управления обучением, разбивки бюджетов по отделам и общей бухгалтерской отчетности? Business Office предлагает бухгалтерское программное обеспечение для конкретной школы, которое делает все это и многое другое.

Благодаря таким надстройкам, как онлайн-управление бюджетом, управление активами и онлайн-регистрация сообщества, Business Office отлично подходит для частных и независимых школ, которым нужна гибкость для управления своими финансами от начала до конца.

Функции:

• Главная бухгалтерская книга
• Задолженность на счетах
• Настраиваемые информационные панели
• Настраиваемая отчетность
• Заказы

Вы использовали Senior Systems? Обязательно  оставьте отзыв !

Другие инструменты школьного администрирования

Ни один из шести вариантов в этом списке не обеспечивает легкодоступных ценовых категорий; Стоимость оговаривается с покупателем.

Поскольку отсутствие информации о ценах может указывать на более высокие расходы, я составил список  вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета в школах с бесплатным и открытым исходным кодом  , которые не сильно повлияют на ваш кошелек.

Блог администрации школы Platforms предлагает технологические инструменты и ресурсы, которые помогут вам оптимизировать работу ваших сотрудников, студентов и финансов. Вот несколько сообщений, с которых можно начать:

• 5 бесплатных и доступных программных инструментов для управления школьными мероприятиями
• 5 программных инструментов школьного календаря, которые перенесут вашу школу в 21 век
• Как вы можете использовать Minecraft Education Edition в своей школе
• Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления цифровым классом и инструменты для совместной работы в классе

Существуют ли какие-либо другие школьные бухгалтерские программы, которые следовало бы включить в эту статью? С какими проблемами бухгалтерского учета сталкивается ваша школа? Как программное обеспечение помогло? Дайте мне знать в разделе комментариев ниже!