5 лучших бесплатных программ для бухгалтерского учета в школах с открытым исходным кодом

Иногда бесплатные и простые - это именно то, что нам нужно. Когда я начал свой набег на графический дизайн и манипулирование изображениями, я не был загружен, и мне не требовалось слишком сложное программное обеспечение. Я начал с GIMP, бесплатной программы для обработки изображений с открытым исходным кодом, которая, возможно, была не такой красивой, как Adobe Photoshop или InDesign, но она выполнила свою работу.

Как только я узнал все, что мог в этой программе, и у меня были ресурсы, я перешел на Photoshop. Таким образом, я убедился, что это навык, который я хотел изучить, не выбрасывая кучу денег на ветер.

Когда вы управляете финансами небольшой или недавно основанной школы, ваша ситуация, вероятно, похожа на мою. Вы не управляете финансами крупного государственного школьного округа, поэтому вам не нужна лучшая бухгалтерская программа .

Для тех, кто хочет управлять основными школьными финансами, не возлагая огромного бремени на свой бюджет, вот пять лучших вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета с открытым исходным кодом и бесплатного учебного программного обеспечения.

(Программное обеспечение указано в алфавитном порядке)

1. Админсофт

Как пишет Adminsoft на своей странице, зачем покупать программное обеспечение, если можно использовать его бесплатно? Adminsoft - это бесплатная бухгалтерская программа, охватывающая все основные аспекты. Помимо полной загрузки полезных функций бухгалтерского учета, Adminsoft также предлагает сеть поддержки в режиме онлайн и по телефону, чтобы помочь вам с любыми проблемами, связанными с ее программным обеспечением.

Однако он доступен только для Windows, от 95 до Windows 10.

Ключевая особенность:

• Выставление счетов
• Платежи
• Человеческие ресурсы и заработная плата
• Потеря прибыли
• Управление запасами
• Обработка заказов
• Кассовая книга
• Двойной вход

2. Шаблон учета Apache OpenOffice

Вам не всегда нужно специальное бухгалтерское программное обеспечение для управления своими финансами, особенно если вы работаете в небольшой школе с меньшим количеством транзакций, чем в вашем среднем учреждении.

Apache OpenOffice, офисный пакет с открытым исходным кодом, постоянно выпускает новые и улучшенные шаблоны всех видов для своих программ, включая шаблон учета для программы электронных таблиц. При использовании такого минимального решения есть компромиссы, такие как меньший список функций, а также минимальная поддержка со стороны сообщества Apache из-за природы программного обеспечения с открытым исходным кодом.

Apache OpenOffice доступен для Windows, Mac и Linux.

Ключевая особенность:

• Двойной вход
• Потеря прибыли
• Баланс
• Печать ваучеров

3. Бухгалтерское программное обеспечение BS1

BS1 Accounting, возможно, не самое красивое программное обеспечение в мире, но оно выполняет свою работу. BS1 - это еще один бесплатный вариант программного обеспечения для бухгалтерского учета с открытым исходным кодом, который, как я уже несколько раз объяснял, жертвует стандартными функциями поддержки в пользу улучшений исходного кода пользователями. Что отличает его, так это дополнительная платная лицензия, которая открывает доступ к системам поддержки и многопользовательской функциональности.

Учет BS1 доступен в Windows и Linux.

Ключевая особенность:

• Кредиторская задолженность
• Задолженность на счетах
• Главная бухгалтерская книга
• Инвентарь
• Заказы на продажу
• Биллинг времени

4. FrontAccounting

FrontAccounting - это еще одна бухгалтерская программа с открытым исходным кодом, которая действует как палка о двух концах. С одной стороны, FrontAccount постоянно совершенствуется другими опытными пользователями, поскольку все пользователи имеют доступ к исходному коду программного обеспечения. С другой стороны, ему не хватает традиционных систем поддержки, которые предоставляют другие поставщики программного обеспечения, из-за того, что он бесплатный и имеет открытый исходный код.

Этот вариант может похвастаться множеством функций и даже многопользовательским доступом - функцией, которая обычно не используется для оплаты клиентам других программных решений. Последняя версия FrontAccounting была выпущена в феврале 2016 года и доступна для Windows, Mac и Linux.

Ключевая особенность:

• Ассигнования
• Заказы на продажу
• Кредиторская задолженность
• Главная бухгалтерская книга
• Платежи
• Предметы и инвентарь
• Бюджетирование

5. Кассовая книга VT

Как вы заметили на скриншоте выше, у VT Cash Book, вероятно, самый скучный и простой веб-сайт на этой планете. Серьезно, я видел веб-сайты начала 90-х с базовыми макетами HTML и CSS, которые были более захватывающими, чем этот, но не позволяйте веб-сайту вводить вас в заблуждение. На самом деле у VT Cash Book немало довольных пользователей .

Как и его веб-сайт, на программное обеспечение особо не на что смотреть, но оно сделает то, что вам нужно. Его минималистичный подход на этом не заканчивается, поскольку он сузил доступность операционной системы до «Windows 2000 или новее». (Извините, пользователи Mac и Linux)

Это программное обеспечение, вероятно, лучше всего оставить очень небольшим школьным предприятиям.

[Дополнительное примечание: это программное обеспечение для Великобритании. Может потребоваться возможная настройка языка.]

Ключевая особенность:

• Простой ввод данных
• Потеря прибыли
• Баланс
• Отчеты бухгалтерской книги
• Возможности нескольких учетных записей

Вывод

После того, как ваша школа перейдет к большему и лучшему, возможно, пришло время для нового бухгалтерского программного обеспечения, специально адаптированного к вашим потребностям. Обязательно ознакомьтесь с нашим каталогом лучших программ для бухгалтерского учета здесь .
Вы использовали какие-либо из этих бесплатных программ для бухгалтерского учета в школах? Что сработало для вас, а что нет? Дайте нам знать в комментариях ниже!