Когда я учился в старшей школе, одним из моих любимых мероприятий были еженедельные футбольные матчи по вечерам в пятницу. Я не был поклонником самих игр, но мне нравилось видеть друзей из школы, гулять, покупать закуски и время от времени устраивать розыгрыши.
За пределами моего собственного пузыря я никогда не понимал, сколько денег ушло на организацию этих еженедельных мероприятий, от координации доставки еды до организации розыгрышей. Выросшие в маленьком городке означали, что футбольные матчи были важными событиями.

Я отчетливо помню, что системы записи организаторов мероприятий в моей школе были сделаны полностью из бумаги и ручки. Система на основе бумажных документов не только требует больших затрат ресурсов, но и оставляет дверь открытой для потенциальных ошибок и проблем с эффективностью. Программное обеспечение школьного администрирования , особенно школьное программное обеспечение, созданное для управления мероприятиями , может быть именно тем, что вам нужно для повышения производительности при сокращении затрат на управление футбольными играми и любыми другими мероприятиями, которые вы запланировали.
В 2016 году Центр по бюджетным и политическим приоритетам сообщил, что большинство штатов либо сократили финансирование начальных / средних школ в годы после Великой рецессии, либо продолжают сокращать их по сей день. Эти сокращения означают меньше денег на «несерьезные» расходы, такие как обновление программного обеспечения.
Вот почему важно найти стоящее программное обеспечение либо бесплатно, либо по разумной цене. Что считается доступным программным обеспечением? По данным The Washington Post , стоимость одного студента в Соединенных Штатах колеблется от 6 555 до 19 818 долларов при средней стоимости 10 700 долларов.
Для этого продукта я ограничил цены на программное обеспечение не выше 1200 долларов в год. Это означает, что ежемесячные расходы не превышают 100 долларов в месяц, что является мелочью при разбивке между множеством студентов. Когда вы наберете сотню студентов, стоимость программного обеспечения составит всего 1 доллар на каждого студента. Что касается школ, которые не могут менять эти цены, я также включил список вариантов бесплатного программного обеспечения для мероприятий, которые познакомят вас с этими системами, пока вы не сможете обновить их.
Вот 5 бесплатных и доступных программных инструментов для управления школьными мероприятиями.
[ПРИМЕЧАНИЕ: параметры перечислены в алфавитном порядке]

Odoo предлагает широкий спектр приложений для любых нужд, но их приложение для управления событиями действительно выделяется. Их современный пользовательский интерфейс и функции создают впечатление дорогостоящей системы управления событиями, но пока вы придерживаетесь одного приложения (в данном случае приложения для управления событиями), Odoo полностью бесплатен.
В дополнение к основным функциям, которые можно ожидать от системы управления событиями, Odoo также поддерживает интеграцию с Google Analytics и другими инструментами SEO, чтобы убедиться, что ваши кампании событий оптимизированы и работают должным образом. В школах не хватает денег, поэтому каждое мероприятие необходимо учитывать, и эти инструменты аналитики и отчетности идеально подходят для измерения успеха и прогнозирования результатов в будущем.
Если вы решите включить другие приложения Odoo, такие как конструктор веб-сайтов или электронный маркетинг, цены начинаются с 25 долларов за пользователя в месяц.
Функции:
Резюме плюсов:
Резюме минусов:

Open Source Event Manager (OSEM) - это бесплатное программное обеспечение для управления событиями с открытым исходным кодом со всеми основными функциями, необходимыми для планирования, организации и управления школьными мероприятиями. Несмотря на то, что OSEM является бесплатным программным обеспечением, я был сразу впечатлен чистым и современным пользовательским интерфейсом, наполненным функциями, которые даже можно найти в некоторых премиальных программах для мероприятий, такими как управление блоками помещений и отслеживание нескольких событий.
Поскольку OSEM является открытым исходным кодом, он также имеет дополнительное преимущество настройки путем изменения исходного кода, если в вашей школе есть талант программирования для управления этими изменениями.
Функции:
Резюме плюсов:
Резюме минусов:

EventLeaf - это платформа для управления событиями, которая устраняет разрыв между бесплатным и доступным программным обеспечением. В целом использование этого инструмента бесплатное, однако, если ваше мероприятие взимает плату за вход, EventLeaf взимает 1 доллар плюс 5% от суммы билета. Эта система ценообразования лучше всего подходит для школ с большим количеством бесплатных мероприятий и / или платных мероприятий с меньшим количеством участников, поскольку плата за регистрацию может быстро увеличиваться за несколько мероприятий. Если вы управляете небольшой частной школой или специализированной школой с небольшим количеством студентов, EventLeaf может сэкономить вам деньги по сравнению с программным обеспечением с ежемесячной подпиской.
Несмотря на потенциальную стоимость, EventLeaf подробно описывает (в основном) бесплатную платформу, включая настраиваемый дизайн страницы событий, аналитику событий, интеграцию сторонних веб-сайтов и проверку регистрации.
Одна уникальная функция, предлагаемая EventLeaf, которая редко встречается в бесплатном программном обеспечении, даже во многих платных вариантах, - это интеграция технологии RFID для отслеживания посетителей и руководства ими по вашим мероприятиям.
Функции
Цена : 1 доллар за транзакцию + 5% за регистранта.
Рейтинг пользователей Platforms : 5 из 5 звезд
Резюме плюсов:
Резюме минусов:
Если вы использовали EventLeaf в прошлом, обязательно оставьте отзыв
на нашей странице!

Planning Pod делает все возможное, чтобы продемонстрировать возможности своего программного обеспечения перед демонстрацией и покупкой, что имеет большое значение в моей книге. Каждая функция подробно описана и объяснена с использованием наглядных примеров, чтобы вы точно знали, во что ввязываетесь. Говоря о визуальных эффектах, модуль Planning Pod также имеет привлекательный пользовательский интерфейс. Визуально привлекательный и простой пользовательский интерфейс делает его хорошим выбором для школ с очень небольшим опытом работы с программным обеспечением.
Единственная область, в которой Planning Pod не справляется (но не как нарушитель сделки), - это более короткий список функций. Все основные функции, ожидаемые от программного обеспечения для управления событиями, присутствуют, однако для платного программного обеспечения было бы неплохо иметь некоторые более продвинутые функции, такие как социальное продвижение или управление спонсорством.
Цена на модуль планирования особенно привлекательна, поскольку ни один из пакетов стандартного уровня не превышает 100 долларов в месяц. Уровни цен делятся на количество мероприятий, которые вы планируете проводить каждый месяц, от одного мероприятия в месяц до семидесяти мероприятий в месяц.
Функции:
Цена : от 9,99 долларов в месяц.
Рейтинг пользователей Platforms : 4 из 5 звезд
Резюме плюсов:
Резюме минусов:
Если вы использовали модуль Planning Pod в прошлом, обязательно оставьте отзыв на нашей странице!

Regpack фактически занимает пятое место в двадцатке « Самых популярных программ для управления событиями ».
Мое внимание сразу же привлек привлекательный интерфейс Regpack. Каждая функция четко обозначена с помощью цветовой дифференциации, что делает навигацию по системе простой задачей для школьного персонала с небольшим опытом работы с программным обеспечением. Однако лучшая часть Regpack - это его возможности автоматизации с помощью «механизма условной логики», который помогает в процессе заполнения форм и сопровождения кандидатов через процесс регистрации.
Что касается функций, Regpack предлагает все ожидаемые основные функции программного обеспечения для управления событиями, но пропускает несколько полезных функций, таких как управление значками и настройка пространства / комнаты. В целом Regpack - надежный и доступный вариант.
Функции:
Цена : 49 долларов США в месяц + обработка платежей 2,1% на регистранта.
Рейтинг пользователей Platforms : 4,5 из 5 звезд
Резюме плюсов:
Резюме минусов:
Если вы раньше пользовались Regpack, обязательно оставьте отзыв на нашей странице!
Отказ от ручки и бумаги в пользу технологий не ограничивает организацию школьных мероприятий. В образовании есть множество областей, готовых к обновлению, но с чего начать?
Откройте для себя новые способы внедрения программного обеспечения и других технологий в вашей школе, следя за новостями в нашем блоге администрации школы . Вот несколько полезных статей для начала:
Не забудьте оставить отзыв, если вы использовали какие-либо из этих программных опций или любые другие в нашем каталоге. Мы ценим ваш вклад!
Ищете программное обеспечение для школьной администрации? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для школьного администрирования Platforms .