Обновление 3/28/16: Спустя полтора года и Asana, и Basecamp внесли существенные обновления в свои системы. В этом обзоре отражены последние обновления на сегодняшний день!

Если вы менеджер проекта, ищущий новое программное обеспечение для управления проектами , вы, вероятно, наткнулись на продолжающиеся споры о том, какой инструмент лучше: Asana или Basecamp . Оба являются первоклассными программными решениями, и менеджеры проектов склонны (громко) отдавать предпочтение одному или другому.

Асана против базового лагеря

Но сделаем шаг назад. Какое программное обеспечение для управления проектами лучше всего, помимо лояльности к бренду и предвзятого отношения к статус-кво?

Ответ, конечно же, зависит от того, какие функции вы ищете.

Ценообразование

Я упомянул Asana в своем предыдущем посте под названием « Шесть лучших бесплатных программ для управления проектами с открытым исходным кодом для вашего малого бизнеса ». Асана получила высокие оценки, потому что ею могут пользоваться до 15 человек. После этого цены увеличиваются в зависимости от количества пользователей,  но остаются на стабильном уровне 8,33 доллара США за члена в месяц при ежегодном выставлении счетов.

Basecamp, с другой стороны, варьирует свои цены в зависимости от  функциональности команды и хранилища  (каждый план включает неограниченное количество проектов) . Первый проект всегда бесплатный. Отсюда Basecamp взимает 29 долларов с внутренних команд. Если вы хотите привлечь внешних клиентов, плата возрастет до 79 долларов в месяц. Если вы работаете на предприятии, вы можете получить все функции Basecamp (включая 2 ТБ хранилища, гарантированное время безотказной работы и персонального менеджера / консультанта для вашей учетной записи) за 3000 долларов в год.

Однако… цена никогда не является единственным фактором, который следует учитывать.

Хранение проекта

Basecamp предлагает неограниченное количество проектов и пользователей со 100 ГБ пространства всего за 29 долларов в месяц - это резкое падение по сравнению с прошлогодней ценой в 150 долларов . Если вашей компании требуется больше места, они предлагают полный пакет неограниченных проектов объемом 500 ГБ и приоритетную поддержку за фиксированную плату в размере 3000 долларов в год. Basecamp также добавляет: «Вы можете в любое время купить столько дополнительного хранилища, сколько вам нужно, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о нехватке места».

Асана, с другой стороны, немного по-другому относится к хранению. «Asana не специализируется на хранении данных, поэтому вместо этого предлагает интеграцию с облачными провайдерами Dropbox, Google Drive и Box», - сказал представитель компании. «Для отдельных файлов, загружаемых в Asana, существует ограничение в 100 МБ на отдельное вложение».

Для меня хранилище работает по-разному в двух системах: одна локальная и через одну службу, тогда как другая в основном полагается на вторичные приложения. Явного победителя нет - все зависит от рабочего процесса вашей компании и предпочтений хранения.

Функциональность

По характеристикам Asana и Basecamp во многом схожи. Так что давайте вместо этого посмотрим, чем они отличаются.

Конечная цель Asana - упростить совместную работу.  Он загружен функциями, которые позволяют пользователям легко извлекать информацию с высоты птичьего полета, поэтому вы всегда помните о долгосрочных сроках и целях. Он также предлагает сочетания клавиш - около 40! - что делает управление вашими задачами гораздо более эффективным.

В своем последнем обновлении они также значительно улучшили коммуникацию. В последней версии этой статьи мы отметили, что функциональность чата ограничена отдельными задачами. Обновленная версия теперь позволяет общаться между проектами и другими членами команды.

Кроме того, Asana добавила функцию для создания задач прямо из разговоров в своем наборе. В отличие от Slack , функции чата Asana позволяют пользователям сортировать, фильтровать и отменять подписку на разговоры, которые больше к ним не относятся (например, оставить слишком большой разговор в Facebook о чем-то, что для вас совершенно не имеет отношения).  

Basecamp, с другой стороны, чрезвычайно интуитивно понятен - обозреватели часто сравнивают его удобство использования с продуктами Apple.

Basecamp ежедневно отправляет пользователям электронное письмо, чтобы узнать, какие задачи были выполнены за предыдущий день. Если вы хотите просмотреть прогресс своего проекта, вы можете вытащить Марти МакФлая и вернуться во времени, прокручивая временную шкалу Daily Progress. И Basecamp всегда на это внимание - он автоматически сохраняет вашу работу по мере того, как вы печатаете, поэтому вы никогда не рискуете потерять ее из-за сбоя.

Basecamp прост в использовании, изучении и простоте.

Лично я предпочитаю отличительные черты Асаны, хотя различия между Асаной и Базовым лагерем в значительной степени незначительны. Оба имеют фантастический календарь и инструменты для совместной работы и относительно легко масштабируются (хотя один рецензент отметил, что Basecamp не обслуживает большие проекты так, как ему хотелось бы, и до сих пор не имеет функций отчетности).

И победитель…

В конце концов, я предпочитаю асану из двух. Это не готовое к использованию программное обеспечение, но я думаю, что после того, как ваша команда приступит к работе , это решение для управления проектами получит больше возможностей для контроля, организации и управления командами и заданиями.

Более?

Basecamp и Asana - два из ведущих программных решений для управления проектами. Какой из них вы предпочитаете в дебатах Asana vs Basecamp? Почему? Или есть третье предложение, которое превосходит их оба? Оставляйте свои ответы и комментарии ниже!