Окончательное руководство to Project Management Mind Mapping

Разве не было бы замечательно, если бы наш разум был предсказуемым? Если бы мы могли мыслить линейно, чтобы мы могли легко анализировать шаги для проектов, не упуская очевидных проблем, добраться из точки А в точку Z было бы намного проще. Наш разум функционировал бы как диаграмма Ганта .

С другой стороны, мы рискуем проигнорировать потенциально важные связанные идеи.

Подумайте, как Шерлок Холмс думает о проблемах. Он ужасно умеет оставаться в настоящем, но все же способен устанавливать связи между отдельными фактами, которые в противном случае остались бы незамеченными.

Его умение использовать свою интуицию и соединять идеи и конкретные факты - вот что делает его легендарным детективом.

В интерпретации Би-би-си плодовитого персонажа сэра Артура Конан Дойля Шерлок исчезает в «дворце разума», чтобы установить необходимые связи для решения проблемы. Шоу визуально обрисовывает в общих чертах его мыслительный процесс.

Видите, как существует центральная идея и как из нее возникают идеи?

Фиктивная версия дворца разума Шерлока может выглядеть так:

Фото: MsAlayniousCreations

Технический термин для такого графа?

Ментальные карты.

И они очень ценны для руководителей проектов.

Почему?

• Интеллектуальные карты увеличивают шанс вспомнить информацию .
• Они доступны и просты в использовании для всех, независимо от базовых навыков письменного общения .
• Они упрощают понимание технических и сложных концепций, чем чтение блоков текста .
• Они помогают выявить потенциальные риски и возможности при планировании проекта .

Так что же такое ментальное отображение? Почему это работает? Как руководители проектов могут использовать этот инструмент и должны ли они это делать? Читай дальше что бы узнать!

• Что такое Mind Mapping
• Какая психология стоит за ментальным картированием
• Как сделать интеллектуальную карту
• Какое лучшее программное обеспечение Mind Mapping доступно для менеджеров проектов
• Более

Что такое Mind Mapping?

Интеллектуальное отображение - это метод построения графиков, в котором излагаются концепции, относящиеся к центральной идее. Изображение показывает отношения между частями целого, от внешних ветвей до конкретных идей внутри них.

В основе ментальных карт лежит простота. Создатели, вероятно, будут использовать все свое пространство, используя цвета, изображения и слова, чтобы донести свои идеи.  

Впервые их популяризировал Тони Бьюзен , консультант по вопросам образования, специализирующийся на творчестве, памяти, скорочтении и популярной психологии, но использование интеллектуальных карт можно проследить вплоть до Леонардо да Винчи, Кассиодора и даже римского философа Аниция Манлия. Северин Боэций.

Дерево Порфирия и английский перевод

Древо Порфирия, возможно, самая известная и самая старая форма построения карты разума. Это был инструмент философии, используемый для объяснения определений категорий, предложенных Аристотелем для видов (для получения дополнительной информации об этой конкретной интеллект-карте особенно хороша статья в Википедии ). По иронии судьбы, в то время как Древо Порфирия широко считается первым экземпляром карты разума, сам Порфирий не считал свое собственное дерево диаграммой.

Хотя «интеллектуальная карта» не всегда была термином, это понятие использовалось в разных культурах, от Китая до Ближнего Востока, от Европы до Америки. Эта концепция работает, потому что она основана на всех аспектах нашего мозга.

Какая психология стоит за ментальным картированием?

Давайте на секунду погрузимся в то, как ментальные карты взаимодействуют с мозгом. В частности, было проведено множество исследований процессов образования и обучения с использованием карт памяти. Давайте взглянем:

• Хотя это форма выражения творческого мышления, она может легко адаптироваться к « линейным задачам, таким как ведение заметок, планирование и организация ». Карты разума отражают гибкость разума.
• И дети, и взрослые лучше понимают экспертов, когда идеи передаются через интеллектуальные карты . Фактически, когда дети и взрослые применяют эти новые концепции в своей работе, это исследование обнаружило «статистически значимые корреляции и взаимосвязи между фазой анализа и результирующим творческим результатом» при использовании интеллектуальных карт по сравнению с другими традиционными формами общения.
• Ментальные карты повышают мотивацию создателей карт .
• Они способствуют коллективному творческому решению проблем .
• Они особенно хороши, когда побуждают членов команды участвовать в самообучении .

Хорошо, мы поняли. Ментальные карты работают, и они делают людей более эффективными и умными в команде. Но почему?

• Когда вы комбинируете слова и картинки, ваш мозг запоминает эту информацию в шесть раз лучше, чем слова сами по себе.
• Структура интеллектуальных карт отражает естественные пути разума . Это упрощает обработку и развитие информации.

Короче говоря, интеллектуальные карты более естественны, чем любая другая форма письменного общения. Неудивительно, что люди использовали их на протяжении тысячелетий!

Как составить интеллектуальную карту?

Структура интеллект-карты довольно проста. Руководители проектов могут разбить интеллект-карты на четыре простых шага.

1. Выберите центральную идею, на которой вы хотите сосредоточиться. Нарисуйте idea- дро , а не писать в середине холста.
2. Создавайте ветки, которые представляют основные идеи, вытекающие из вашего центрального элемента.
3. Из ваших основных ветвей создайте второстепенные и третичные ветви, основанные на их основных идеях.
4. По возможности соедините ответвления друг с другом.

Некоторые предложения, чтобы максимально использовать вашу интеллект-карту.

1. Изгибайте линии. Ваш ум находит прямые линии скучными .
2. Используйте цвета. Они стимулируют ваши чувства и облегчают мозговой штурм .
3. Тони Бьюзен рекомендует ограничивать количество слов до одного в строке. Он пишет: «Отдельные ключевые слова [sic] придают вашей интеллект-карте больше силы и гибкости».
4. Используйте фотографии. Они стоят 1000 слов и, вероятно, больше.

Оттуда вы можете придумать что-то вроде этого:

Законы Mind Mapping, Тони Бьюзен

Declutter Пол Форман

Повышение производительности, Леони Уортон

В этот момент вы можете подумать: «Рэйчел, все хорошо, но как я могу составить интеллектуальную карту? Я не особо артистичен ».

Как и во всем остальном, для этого есть интеллектуальная карта и программное обеспечение.  

Методы Mindmapping Пола Формана

Какое лучшее программное обеспечение Mind Mapping доступно менеджерам проектов?

Как менеджер проекта, вы должны учитывать эти характеристики при выборе программного обеспечения для картирования разума (подмножества программного обеспечения для управления идеями и программного обеспечения для управления проектами ):

• Обеспечивает интеграцию программного обеспечения для управления проектами для принятия эффективных решений
• Красивая эстетика для презентаций и обмена идеями
• Возможности совместной работы
• Управление изображениями
• Менее 100 долларов в год или 500 долларов за полную лицензию

По этим критериям выделялись следующие варианты программного обеспечения для картирования разума:

Bubbl.us

Bubbl.us, который существует уже почти десять лет, предлагает интуитивно понятное приложение для мозгового штурма, которое особенно хорошо подходит для команд и презентаций.

Зубчатый

Coggle, известный своим отличным обслуживанием клиентов и многофункциональной бесплатной версией, является фаворитом среди энтузиастов программного обеспечения для создания карт памяти.

ConceptDraw MINDMAP 8

На компьютере Apple? Ищете программное обеспечение, которое работает с ПО для управления проектами для Mac ? ConceptDraw придерживается минималистской эстетики Apple, предоставляя все функции, необходимые вам и вашей команде для создания красивых интеллектуальных карт.

Mindmeister

MindMeister, используемый такими гигантами, как EA Games, Oracle и CNN, является одним из самых популярных вариантов программного обеспечения для отображения разума. Но пусть это вас не пугает; это просто, доступно и обеспечивает гибкость, позволяющую создавать карты разума так, как лучше всего подходит вам и вашей команде.

Миндомо

Проект под названием Выбор победителя редакции от PC Mag для его использования социальных инструментов, Mindomo феноменальный выбор для команд, желающих создавать, комментировать и редактировать один чужой ум карты.

Stormboard

Созданный полностью в облаке и предлагающий множество классных забавных шаблонов, Stormboard часто используется удаленными командами, которые хотят работать асинхронно.

XMind

Благодаря интеграции с Evernote и простому в настройке интерфейсу XMind является феноменальным вариантом для технически подкованных команд.

Более?

Есть еще тонна ментальных карт управления проектами, о которых я здесь не говорил. Что бы вы хотели увидеть в расширенном виде? Вы с чем не согласны? Какое программное обеспечение для отображения разума я пропустил?

Позвольте мне знать в комментариях ниже!

Заинтересованы в другом программном обеспечении для визуализации? Ознакомьтесь с этими статьями:

• 10 лучших альтернатив Microsoft Visio для менеджеров проектов
• 11 лучших ресурсов программного обеспечения и цифровых ландшафтов на 2017 год
• 6 способов оптимизации рабочих процессов PM