5 примеров SWOT-анализа для начинающих

Что, если бы вы могли суммировать все сильные и слабые стороны, возможности и угрозы вашей организации с помощью простого упражнения, которое могло бы определять стратегию вашей организации на долгие годы? Ты это сделаешь?

Конечно бы. И хорошая новость в том, что фундамент для этого вида упражнений уже заложен.

Это называется SWOT-анализ, и в этой статье мы рассмотрим, что такое SWOT-анализ, как его проводить, а также несколько примеров, которым следует следовать для вашего собственного анализа.

Что такое SWOT-анализ?

SWOT означает сильные и слабые стороны, возможности и угрозы.

SWOT-анализ - это лишь один из инструментов в наборе инструментов менеджера проекта, наряду с такими вещами, как программное обеспечение для управления проектами и критерии SMART , и он может быть очень полезен при стратегическом планировании и принятии решений.

SWOT-анализ можно использовать для анализа команд, проектов, предприятий, организаций или даже отдельных продуктов. Фактически, вы можете использовать его для принятия рутинных решений в повседневной жизни.

Что есть на завтрак? SWOT это. Куда пойти в эти выходные? SWOT это. Как потерять вес? SWOT это.

Если SWOT-анализ звучит немного неоднозначно, это потому, что он очень открытый.

В SWOT-анализе вы, по сути, долго и внимательно смотрите в зеркало - желательно как группа - и определяете, в чем ваша организация действительно хороша, в чем она могла бы стать намного лучше, области для роста и какие внешние факторы могут подорвать ваши усилия.

SWOT-анализ не столько помогает вам определить, что делать, сколько помогает определить, нужно ли что-то делать. Другими словами, SWOT-анализ - это не просто хрустальный шар, а скорее компас.

Конечная цель SWOT-анализа - сопоставить сильные стороны с возможностями для определения четкого пути к успеху или выявить слабые места, которые можно использовать, чтобы их можно было избежать в стратегии вашей организации.

Таким образом, SWOT-анализ информирует управление рисками .

Как написать хороший SWOT-анализ

Написание хорошего SWOT-анализа начинается с мозгового штурма или мозгового письма . Соберите свою команду в комнате с доской и начните рассказывать о сильных и слабых сторонах, возможностях и угрозах.

Вы заметите, что первые две буквы сосредоточены на вещах, над которыми вы имеете некоторый внутренний контроль, а последние две - на внешних условиях окружающей среды, на которые вашей организации придется реагировать.

Когда у вас будет несколько идей для каждого квадранта, вы будете готовы заполнить шаблон и начать устанавливать связи.

Бесплатный шаблон SWOT-анализа для начала

Вот шаблон SWOT-анализа, который вы можете скопировать и заполнить своими сильными и слабыми сторонами, возможностями и угрозами. Затем в следующем разделе мы рассмотрим, что делать после того, как вы заполнили шаблон. Мы также включили несколько примеров SWOT-анализа ниже, используя тот же шаблон.

После того, как вы заполнили рабочий лист SWOT, пришло время превратить ваш мозговой штурм в осязаемые следующие шаги.

Как использовать SWOT-анализ?

Начните с поиска связей. Если вы можете провести четкую грань между сильными сторонами и возможностями - скажем, ваш бизнес по производству солнцезащитных очков ориентирован на молодежь и у вас есть возможность открыть новое место рядом с кампусом колледжа - это хорошее время для агрессивности.

С другой стороны, если кажется, что ваши слабые стороны и угрозы перевешивают ваши сильные стороны и возможности - скажем, вы традиционная полиграфическая компания, а промышленность обгоняет цифровую печать - возможно, пришло время поставить некоторые новые цели, например, расширение на цифровые рынки.

5 примеров SWOT-анализа

Вот несколько основных примеров SWOT-анализа, чтобы вы могли увидеть, как это делается.

1. Примеры SWOT: банан на завтрак

Сильные стороны

• Калий и витамин с
• Портативный
• Хорошая ценность

Возможности

• Банановый сплит
• Топпинг на хлопьях
• Замороженные бананы

Слабые стороны

• Недостаточно заполнения
• Кожура - опасность поскользнуться
• Маленькое окно спелости

Угрозы

• Отсутствие яблока
• Банановая аллергия
• Теряем сердечность овсянки

Стратегия: стоимость, пищевая ценность и универсальность банана делают его разумным выбором, несмотря на его незначительные недостатки и различные варианты.

2. Примеры SWOT: поездка на озеро на выходные.

Сильные стороны

• Спокойствие
• Водоем
• Звездное небо

Возможности

• Покататься на водных лыжах
• Развести костер
• Выпейте напиток на качелях на крыльце

Слабые стороны

• Цены на набережной
• Убийцы с мачете
• Аллигаторы

Угрозы

• Пропустить выходные на пляже
• Укус комара
• Все выходные идет дождь

Стратегия: естественная красота и выбор развлечений на свежем воздухе делают озеро заманчивым местом для отдыха на выходных, но его высокая стоимость и риск телесных повреждений могут потребовать внимания и в других местах.

3. Примеры SWOT: бег трусцой после работы.

Сильные стороны

• Сжигание калорий
• Свежий воздух
• Чувство выполненного долга

Возможности

• Познакомьтесь со своей будущей второй половинкой
• Сниматься для вирусного видео
• Откройте для себя портфель, полный денег

Слабые стороны

• Потная одежда
• Враждебные пассажиры
• Шины на голени

Угрозы

• На вас нападает дикая кошка
• FOMO, когда вы видите, что велосипедисты мчатся мимо
• Отсутствие духа товарищества в кроссфите

Стратегия: сочетание кардионагрузки и возможности найти себе пару, известность в Интернете и / или богатство намного перевешивает обратную сторону уклонения от трафика и необходимости потом стирать белье.

Как вы увидите ниже, SWOT-анализ также можно использовать для принятия решений по управлению проектами на рабочем месте.

4. Примеры SWOT: бесплатное программное обеспечение для управления проектами или программное обеспечение с открытым исходным кодом.

Сильные стороны

• Бесплатно
• Поддержка сообщества делает открытый исходный код более гибким
• Базовые версии часто проще для новых пользователей

Возможности

• Попробуйте программное обеспечение PM без финансовых обязательств
• Сэкономьте ресурсы компании на ежегодном празднике
• Прикрепите его к человеку, используя открытый исходный код

Слабые стороны

• Ограниченные возможности
• Ограниченная поддержка клиентов
• Редкие обновления

Угрозы

• Отсутствие всех дополнительных функций платного программного обеспечения
• Разработчик отказался от вашего программного обеспечения PM с открытым исходным кодом
• Попытка получить обслуживание клиентов по бесплатной версии в середине лихорадочного проекта

Стратегия: бесплатное программное обеспечение для управления проектами имеет свои ограничения, но может подойти небольшим командам или фрилансерам, которые хотят попробовать его в первый раз. Но это не замена полнофункциональному ПО для управления проектами.

5. Примеры SWOT: наем летнего стажера

Сильные стороны

• Энергичный и трудолюбивый
• В курсе последних технологий
• Экономически эффективным

Возможности

• Узнайте о модной музыке и телешоу
• Учите новый сленг
• Они могли превратиться в штатных сотрудников

Слабые стороны

• Требуется время, чтобы обучить их
• Им нужно вернуться в школу в конце лета
• Они все еще учатся

Угрозы

• Они могли заснуть за своим столом
• В пятницу они могут рано уйти, чтобы пойти на музыкальный фестиваль.
• Они используют ваше обучение, чтобы получить работу в конкурирующей компании.

Стратегия: При наличии подготовки и соответствующих ожиданий летние стажеры могут быть рентабельными и продуктивными.

SWOT вы ждете?

Теперь, когда вы знаете немного больше о SWOT-анализе и видели несколько примеров, пришло время попробовать SWOT-анализ вместе со своей командой!

Следите за нашим блогом по управлению проектами, чтобы продолжать изучать новые методы, такие как SWOT-анализ. Вот несколько недавних статей для начала:

• 6 шагов к созданию надежного бизнес-обоснования для программного обеспечения для управления проектами (с бесплатным шаблоном!)
• Три причины принять приложения для управления мобильными проектами сейчас
• 4 шага к увеличению производительности с помощью программного обеспечения для управления проектами