Программа предназначена для создания электронного каталога отсканированных фотодокументов — электронного архива. Фотодокументы являются наиболее используемыми документами в публикаторских целях, их часто запрашивают для копирования и сканирования, они могут иметь нефондовый учет. Все эти особенности мы учитывали при разработке программы «Фотокаталог» и уделили большое внимание возможностям использования образов документов в работе архивистов и исследователей.

Дальнейшее развитие программы позволит вносить в базу данных электронные копии документов любых видов и осуществлять связь с отраслевой программой «Архивный фонд», это даст архивистам возможность постепенно сформировать фонд пользования документов в электронном виде.

Назначение

Программа предназначена для эффективного использования документов, переведенных в электронный вид.

В любом архивном учреждении происходит накопление отсканированных копий документов, где-то это результат использования для публикаций или исполнения тематических запросов, а где-то это еще и плановая работа по оцифрованию наиболее востребованных документов.

Если учреждение не использует для работы с электронными копиями специализированную информационную систему, то все отсканированные изображения быстро превращаются в неупорядоченный массив, который очень быстро разрастается и съедает огромное дисковое пространство. При этом ориентироваться в нем и использовать изображения очень неудобно.

С целью оказания помощи в вопросах сканирования, обработки, хранения и использования фотодокументов была разработана программа «Фотокаталог».

Главное отличие этой программы от подобных учетных систем, в том, что она позволяет не только создать, сохранить и упорядочить отсканированные документы, но и эффективно использовать их в работе архивистов и посетителей читальных залов.

В программе можно отбирать документы в подборки и создавать на их основе публикации и виртуальные выставки.

Возможности

В программе реализованы следующие функции:

• описание и хранение образов фотодокументов;
• сканирование непосредственно в базу данных;
• использование «прогрессивного»  формата JPEG-2000  для сжатия и хранения отсканированных оригиналов;
• мощный поиск фотодокументов по наименованию, аннотации, а также дате съёмки;
• формирование из отобранных документов подборки для вывода на печать или публикации на сайте;
• экспорт отобранных фотографий во все популярные форматы (JPEG, TIFF, PNG и другие).
• создание виртуальных выставок.

Эффективность

Использование программы позволит упорядочить процесс сканирования и организовать дальнейшее использование электронных документов.

В результате вы получите:

• доступный для каждого способ создания электронных копий,
• упорядоченный массив отсканированных документов,
• возможность быстро находить копии фотографий и отбирать их для дальнейшего использования,
• сохранность физического состояния оригиналов, предоставляя исследователям удаленный доступ к копиям документов,
• возможность быстро создавать для сайта виртуальные выставки документов, используя встроенные функции программы.

Класс программного обеспечения: Информационные системы для решения специфических отраслевых задач, Системы управления процессами организации
Добавлен в единого реестра российских программ 5 Июля 2018 Приказ Минкомсвязи России от 05.07.2018 №347
Владелец - российская коммерческая организация ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АРХИВНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ", собственная разработка