Программный модуль. Хранилище файлов

Программный модуль Хранилище файлов - специализированное средство хранения данных для электронной торговой площадки. Обеспечивает управление файлами, документами и данными, организацию хранилища, контроль доступа и поиск информации в архиве.

Основные возможности:

• Загрузка файлов - импорт документов
• Хранение файлов - сохранение данных
• Управление файлами - контроль документов
• Организация хранилища - структурирование
• Управление метаданными - описание файлов
• Управление версиями файлов - контроль изменений
• Управление доступом - контроль прав
• Поиск файлов - навигация
• Индексирование - быстрый поиск
• Полнотекстовый поиск - поиск по содержимому
• Управление квотами - ограничение объема
• Архивирование - долгосрочное хранение

Функции загрузки файлов:

• Загрузка единичного файла - добавление
• Пакетная загрузка - загрузка множества файлов
• Поддержка форматов - различные типы файлов
• Управление размером файлов - контроль объема
• Проверка целостности - верификация файлов
• Управление типами файлов - ограничение расширений

Функции хранения файлов:

• Сохранение на диск - локальное хранилище
• Сохранение в облако - облачное хранилище
• Резервное копирование - дублирование
• Репликация - распределённое хранение
• Управление избыточностью - надёжность
• Управление сжатием - оптимизация объёма

Функции управления файлами:

• Переименование файла - изменение имени
• Перемещение файла - изменение папки
• Копирование файла - дублирование
• Удаление файла - удаление из системы
• Восстановление файла - из корзины
• Управление свойствами файла - атрибуты

Функции организации хранилища:

• Создание структуры папок - иерархия
• Создание пользовательских категорий - классификация
• Управление метками - теги
• Управление рабочими пространствами - отделение
• Управление проектами - группирование
• Управление коллекциями - совокупности

Функции управления метаданными:

• Определение полей метаданных - описательные атрибуты
• Редактирование метаданных - изменение описания
• Автоматическое заполнение - извлечение информации
• Управление словарями - стандартизированные значения
• Управление классификаторами - категоризация
• Управление таксономией - иерархия терминов

Функции управления версиями файлов:

• Ведение версий файлов - история
• Управление номерами версий - нумерация
• Откат к предыдущей версии - восстановление
• Сравнение версий - анализ отличий
• Управление основной версией - текущая версия
• Управление черновиками - неопубликованные

Функции управления доступом:

• Определение ролей - типы пользователей
• Назначение прав ролей - что может делать роль
• Управление доступом к файлам - кто может видеть
• Управление доступом по уровню конфиденциальности - классификация
• Управление публичностью файлов - доступность
• Управление делегированием прав - передача полномочий

Функции поиска файлов:

• Поиск по названию - поиск по имени файла
• Поиск по метаданным - поиск по описанию
• Поиск по типу файла - поиск по расширению
• Поиск по дате - поиск по времени
• Поиск по размеру - поиск по объёму
• Поиск с использованием фильтров - выборка по критериям

Функции индексирования:

• Автоматическое индексирование - при загрузке
• Переиндексирование - обновление индекса
• Управление стоп-словами - исключаемые слова
• Управление синонимами - похожие слова
• Управление морфологией - грамматические формы
• Инкрементальное индексирование - обновление только нового

Функции полнотекстового поиска:

• Поиск в содержимом файлов - в тексте
• Поиск в PDF документах - извлечение текста
• Поиск в Office документах - Word, Excel
• Поиск с использованием логических операторов - И, ИЛИ, НЕ
• Поиск с подстановочными символами - неточный поиск

Функции управления квотами:

• Установка лимита на пользователя - максимум на человека
• Управление использованием квоты - контроль
• Мониторинг приближения к лимиту - оповещение
• Управление превышением квоты - действия
• Управление распределением квоты - выделение

Функции архивирования:

• Движение в архив - перемещение старых файлов
• Управление сроками архивирования - контроль времени
• Управление сжатием при архивировании - уменьшение размера
• Управление доступом к архиву - контроль прав
• Восстановление из архива - возврат в активное хранилище

Применение:

• Управление файлами на электронной торговой площадке
• Хранение документов
• Архивирование данных
• Совместная работа с файлами
• Управление версиями документов
• Обмен документами

Интеграции:

• Системы управления документами (DMS)
• Системы управления контентом (CMS)
• Системы управления информацией (ИМС)
• Системы управления предприятием (ERP)
• Системы управления отношениями (CRM)
• Электронные торговые площадки
• API для интеграции

Технические характеристики:

• Тип ПО - средство хранения данных
• Развертывание - локальное или облачное
• Архитектура - модульная архитектура
• Доступ - веб-интерфейс, десктопное приложение
• Масштабируемость - от малых до крупных объемов
• Производительность - оптимизирована для больших хранилищ
• Безопасность - защита файлов
• Надежность - высокая доступность
• Интеграции - API для подключения

Компоненты системы:

• Модуль загрузки - импорт файлов
• Модуль хранения - сохранение данных
• Модуль управления - контроль файлов
• Модуль поиска - навигация
• Модуль управления доступом - контроль прав
• Модуль отчетности - формирование документов

Функции администратора:

• Управление пользователями - создание учетных записей
• Управление ролями - назначение прав
• Управление квотами - установка лимитов
• Управление архивом - архивирование
• Управление параметрами системы - конфигурация
• Мониторинг системы - отслеживание работы
• Резервное копирование - сохранение данных

Основные отчеты:

• Отчет об использовании пространства
• Отчет об активности пользователей
• Отчет о деятельности с файлами
• Отчет о доступе к файлам
• Отчет о версиях файлов

Функции безопасности:

• Шифрование данных - криптография
• Контроль доступа - управление правами
• Аудит операций - логирование
• Контроль целостности - проверка изменений
• Защита от несанкционированного доступа - аутентификация

Преимущества:

• Централизованное хранилище - все файлы в одном месте
• Контроль доступа - защита информации
• Управление версиями - история изменений
• Быстрый поиск - эффективная навигация
• Масштабируемость - рост объемов
• Надежность - защита от потери
• Интеграция - работа с системами
• Удобство - простота использования

Типы файлов:

• Документы (Word, Excel, PDF)
• Изображения (JPG, PNG, BMP)
• Видео (MP4, AVI, MOV)
• Аудио (MP3, WAV, FLAC)
• Архивы (ZIP, RAR, 7Z)

Типы пользователей:

• Администраторы хранилища - управление
• Пользователи - работа с файлами
• Модераторы - контроль контента
• Аналитики - анализ использования

Стандарты и соответствие:

• Разработка - зарегистрированная программа для ЭВМ
• Регистрация - свидетельство о государственной регистрации № 2015610980
• Назначение - хранилище файлов электронной торговой площадки

Правовые аспекты:

• Разработчик - ООО «ЕСТП»
• Разработка - зарегистрированная программа для ЭВМ
• Регистрация - свидетельство о государственной регистрации № 2015610980
• Система - Электронная торговая площадка ЕСТП
• Назначение - хранилище файлов
• Применение - средства хранения данных