ServiceVizor

ServiceVizor - средство управления бизнес-процессами собственной разработки АО «КАДФЕМ СИ-АЙ-ЭС». Обеспечивает визуализацию сервисных операций, мониторинг процессов, управление сервисными заказами, отслеживание ключевых показателей, создание отчётов и интеграцию с системами управления. Система предназначена для использования в сервисных компаниях, центрах обслуживания, технической поддержке и других организациях для управления сервисными операциями.

Основные возможности:

• Визуализация процессов - графическое отображение
• Мониторинг в реальном времени - live данные
• Управление заказами - от клиентов
• Управление ресурсами - люди и оборудование
• Управление расписанием - график работ
• Отслеживание КПЭ - метрики
• Создание отчётов - документирование
• Анализ данных - статистика
• Интеграция с системами - подключение
• Управление уведомлениями - оповещение

Функции визуализации процессов:

• Отображение диаграммы процесса - схема
• Управление этапами процесса - фазы
• Отслеживание текущего этапа - где находимся
• Отслеживание времени на этапе - сколько времени
• Выявление узких мест - проблемные места
• Анализ потока процесса - как движется

Функции мониторинга в реальном времени:

• Получение данных с систем - интеграция
• Обновление информации в реальном времени - live
• Отображение статуса процесса - состояние
• Отслеживание движения работ - прогресс
• Выявление отклонений - проблемы
• Прогнозирование завершения - когда конец

Функции управления заказами:

• Регистрация заказа - новый заказ
• Управление статусом заказа - состояние
• Управление приоритетом - важность
• Управление сроками - когда нужно
• Управление бюджетом заказа - стоимость
• Управление исключениями - проблемы
• Управление истории заказа - что было

Функции управления ресурсами:

• Управление сотрудниками - персонал
• Управление навыками - квалификация
• Управление оборудованием - инструменты
• Управление материалами - запчасти
• Управление местоположением ресурсов - где находятся
• Управление доступностью ресурсов - свободны ли

Функции управления расписанием:

• Планирование работ - график
• Распределение ресурсов - кто что делает
• Управление конфликтами расписания - пересечения
• Оптимизация расписания - лучший вариант
• Управление гибкостью расписания - изменения
• Управление переносами работ - задержки

Функции отслеживания КПЭ:

• Отслеживание времени выполнения - как долго
• Отслеживание процента выполнения - насколько готово
• Отслеживание соответствия срокам - в срок ли
• Отслеживание качества работ - хорошо ли
• Отслеживание стоимости - затраты
• Отслеживание удовлетворённости клиента - доволен ли

Функции создания отчётов:

• Отчет о выполнении - статистика
• Отчет о ресурсах - загруженность
• Отчет о времени - затраты времени
• Отчет о качестве - показатели качества
• Отчет о затратах - финансовые данные
• Отчет по клиентам - история обслуживания
• Дашборды - визуальные представления

Функции анализа данных:

• Анализ тренда производительности - как меняется
• Анализ эффективности ресурсов - использование
• Анализ проблем - где ошибки
• Прогнозирование спроса - будущие заказы
• Выявление возможностей улучшения - оптимизация
• Бенчмаркинг - сравнение

Функции интеграции с системами:

• Интеграция с системой CRM - управление клиентами
• Интеграция с системой управления проектами - планирование
• Интеграция с системой управления персоналом - HR
• Интеграция с системой бухучета - финансы
• Интеграция с системой управления активами - EAM
• API для интеграции - программный интерфейс

Функции управления уведомлениями:

• Оповещение об изменении статуса - уведомление
• Оповещение о приближении срока - напоминание
• Оповещение о проблеме - алерт
• Оповещение об отклонении от плана - предупреждение
• Управление каналами уведомлений - email, SMS

Применение:

• Управление сервисными операциями
• Мониторинг производительности
• Оптимизация процессов
• Управление ресурсами
• Анализ и отчётность
• Повышение качества обслуживания

Интеграции:

• CRM системы
• Системы управления проектами
• Системы управления персоналом
• Системы бухучета
• Системы управления активами

Технические характеристики:

• Тип ПО - средство управления бизнес-процессами
• Развертывание - облачное, локальное
• Архитектура - модульная
• Доступ - веб-интерфейс, мобильное приложение
• Масштабируемость - для компаний различных размеров
• Производительность - оптимизирована
• Надежность - высокая доступность
• Безопасность - контроль доступа, шифрование

Компоненты системы:

• Модуль визуализации - отображение
• Модуль мониторинга - контроль
• Модуль управления заказами - сервисные заказы
• Модуль управления ресурсами - люди и оборудование
• Модуль аналитики - анализ
• Модуль отчетности - документирование

Основные показатели:

• Производительность сервисных операций
• Время выполнения заказов
• Соответствие срокам
• Качество обслуживания
• Загруженность ресурсов

Типы пользователей:

• Менеджеры сервиса - управление
• Техники/специалисты - выполнение работ
• Администраторы - управление системой
• Аналитики - анализ данных

Стандарты и соответствие:

• Разработка - служебное произведение
• Назначение - средства управления бизнес-процессами

Правовые аспекты:

• Разработчик - АО «КАДФЕМ СИ-АЙ-ЭС»
• Разработка - служебное произведение на основе служебного задания
• Применение - управление сервисными операциями