Сезон составления бюджета на 2019 год уже наступил - сколько вы выделили на обучение сотрудников?

Это большой вопрос, не правда ли? Как руководитель отдела кадров для малого или среднего бизнеса (SMB) вы уже знаете, что обучение сотрудников требует огромной финансовой поддержки.

Вы уже знаете, что работники стремятся к большему обучению у своего работодателя, что обучение и развитие являются жизненно важными компонентами опыта сотрудников и что исторически компании, которые вкладывают больше средств в обучение сотрудников, получают вознаграждение в виде более высоких доходов и прибыли. .

Вы не знаете, как превратить эту потребность в конкретное число. Это проблема.

Мысль о том, чтобы отказаться от всего, чтобы написать предложение по бюджету, может быть достаточно пугающей, чтобы убедить вас вообще избежать этой задачи. Не похоже, чтобы детализированный бюджет на обучение был обязательным для ведения бизнеса, верно?

Но вот почему вы все равно должны это делать: малые и средние предприятия, которые не создают постатейный бюджет на обучение, будут тратить на обучение только тогда, когда у них есть излишек, из-за чего они недоинвестируют по сравнению с тем, что необходимо для привлечения и удержания лучших талантов.

Так сказать, вкладывая деньги в то, что вы говорите, вы гарантируете, что ваш бизнес останется финансово приверженным обучению и развитию сотрудников, чтобы удержать лучших сотрудников и повысить их вовлеченность и производительность.

В этой статье мы рассмотрим основные категории затрат, которые должен учитывать каждый бюджет на обучение сотрудников, и предложим два простых инструмента, которые вы можете использовать для расчета быстрого и грязного бюджета на обучение прямо сейчас . В конце мы расскажем, как можно сэкономить на обучении сотрудников.

4 основные категории затрат, которые должен учитывать каждый бюджет обучения

Для предприятий малого и среднего бизнеса обучение сотрудников больше не сводится только к проверке соответствия требованиям. Все больше и больше обучение рассматривается как стратегический рычаг, который они могут использовать не только для развития важных навыков и вовлечения сотрудников в их повседневную жизнь, но и для привлечения лучших талантов, заинтересованных в организациях, ориентированных на развитие.

В результате в прошлом году резко выросли расходы на обучение сотрудников:

Средние затраты малого бизнеса на обучение сотрудников, 2012-2017 гг.

Данные из ежегодного отчета журнала Training Magazine по учебной индустрии. Под малым бизнесом понимается от 100 до 1000 сотрудников ( Источник ).

Если вы экономный малый и средний бизнес, эта цифра может быть поразительной. На что пойдут все эти деньги?

Этот ответ будет отличаться от бизнеса к бизнесу, но в целом вот четыре типа затрат, которые вы должны учитывать в своем бюджете на обучение сотрудников:

Как должен выглядеть ваш бюджет на обучение

1. Обучение персонала (~ 50% вашего бюджета)

Независимо от того, решите ли вы передать свой учебный персонал на аутсорсинг или нанять сотрудников внутри компании, вам нужны люди, которые будут владеть подразделением по обучению сотрудников вашей организации.

Эта команда отвечает за разработку учебных материалов, проведение курсов для учащихся (лично или с помощью обучающих технологий ) и отчетность о результатах перед руководством.

Не существует установленного соотношения количества инструкторов и сотрудников, применимого к каждой компании, но наличие одного корпоративного инструктора на каждые 50 сотрудников является хорошей отправной точкой. Добавьте сюда любой персонал для ИТ или поддержки, и ваши расходы на персонал быстро съедят половину вашего бюджета на обучение.

2. Учебные инструменты и технологии (~ 25% вашего бюджета)

Как вы проводите обучение своих рабочих?

Если это классная комната, вам нужно сдать в аренду подходящее помещение или создать его самостоятельно, используя такие предметы, как столы, доски и проектор. Если вы обучаете удаленных сотрудников, вам нужна какая-то платформа для виртуального класса. Если вы тренируетесь через онлайн-курс, вам понадобятся компьютеры, система управления обучением (LMS) и инструмент для создания курсов .

Если вы входите в число 42% малых предприятий, использующих смешанное обучение как с очным, так и с самостоятельным обучением, что оказалось наиболее эффективным методом обучения , вам необходимо учитывать затраты на инструменты, поддерживающие и то, и другое.

Если в следующем году вы, наконец, собираетесь приобрести LMS или раскошелиться на крайне необходимое обновление имеющейся у вас системы, существует множество доступных вариантов, созданных с учетом бюджетов малого бизнеса. Просто не забудьте принять во внимание такие вещи, как поддержка и обслуживание системы.

3. Содержание обучения (~ 20% вашего бюджета)

Учебный курс без учебных материалов похож на машину без двигателя - в любом случае вы никуда не денетесь.

При составлении бюджета на учебный контент вам необходимо тщательно оценить все темы, которые вы изучаете в наступающем году. Затем вам нужно решить, лучше ли создавать контент для каждой темы самостоятельно (что дороже, но также более персонализировано) или покупать его в готовом виде из внешнего источника (что дешевле, но также более выгодно). общий).

Для аудиторных занятий содержание обучения может состоять из бумажных материалов и оценок, слайд-шоу, видео или лекций от внешних экспертов в предметной области (МСП).

Для онлайн-обучения курсы электронного обучения должны быть созданы с нуля внутри компании или приобретены у стороннего поставщика.

Здесь также следует учитывать затраты на контент и оценки, необходимые для получения лучших отраслевых сертификатов.

4. Разное (~ 5% вашего бюджета)

Этот последний сегмент бюджета покрывает такие вещи, которые могут появиться в течение года, например:

• Транспортные расходы и суточные для семинаров и конференций
• Возмещение стоимости обучения
• Гонорары за консультационные услуги

У вас также могут быть расходы на перевод или локализацию, если вы ведете международный бизнес. Однако в этом прелесть разных категорий: вы можете настроить позиции здесь в соответствии с уникальной ситуацией вашей компании.

2 метода для расчета бюджета на быстрое и грязное обучение

Теперь, когда вы понимаете, какие затраты необходимо учитывать в своем бюджете на обучение, пора подсчитать.

Если ваша компания в прошлом составляла бюджеты на обучение, у вас уже есть отличный шаблон для работы. Просто сравните текущие расходы с заранее определенным бюджетом и соответственно скорректируйте их в сторону увеличения или уменьшения на следующий год.

Но что, если вы начинаете полностью с нуля? Не волнуйся. Мы рассматриваем два метода, которые вы можете использовать для расчета бюджета на быстрое и грязное обучение прямо сейчас. *

* Эти инструменты предназначены для получения исходных цифр. Любые оценки должны быть скорректированы с учетом ваших уникальных обстоятельств и потребностей.

Метод 1: Использование общей заработной платы

Хорошее эмпирическое правило заключается в том, что компании должны тратить от 1 до 5% своей общей суммы заработной платы на обучение, в зависимости от того, насколько они хотят уделять обучению в своей организации.

Поэтому, если у вас есть приблизительная оценка вашей общей суммы заработной платы в следующем году, вы можете сделать добросовестную оценку своего бюджета на обучение.

Воспользуйтесь нашим калькулятором, чтобы попробовать этот метод прямо сейчас:

 Плюсы этого метода:  привязка бюджета на обучение к затратам на заработную плату гарантирует, что вы не потратите на обучение больше средств, чем на начисление заработной платы. Этот метод также дает вам большую гибкость при распределении бюджета на группы, которым требуется больше тренировок, чем другим.

 МИНУСЫ ЭТОГО МЕТОДА:  Когда ваша общая сумма затрат на зарплату исчисляется миллионами, разница между вложением 1% и 5% в обучение может быть огромной. В периоды высокой текучести кадров сложно спрогнозировать общую стоимость заработной платы.

Метод № 2: Использование количества сотрудников

В ежегодном отчете Training Magazine по отрасли обучения вы можете посмотреть среднюю стоимость обучения на одного учащегося в прошлом году для вашего бизнеса и умножить ее на количество сотрудников, которых вы планируете обучить в следующем году, чтобы получить общий бюджет.

В 2017 году малые предприятия потратили на обучение 1886 долларов на каждого учащегося .

Воспользуйтесь нашим калькулятором, чтобы попробовать этот метод прямо сейчас:

 ПЛЮСЫ ЭТОГО МЕТОДА:  Если вы хотите, чтобы ни один учащийся не остался позади, этот метод эффективно связывает определенную сумму в долларах с каждым сотрудником. В отличие от общей заработной платы, вы можете с достаточной уверенностью оценить численность персонала на следующий год.

 МИНУСЫ ЭТОГО МЕТОДА:  Этот метод предполагает, что все сотрудники должны быть инвестированы в равной степени, что не так (например, больше денег следует направлять новым сотрудникам или тем, кто проходит обучение специальным навыкам). Стоимость одного учащегося также уменьшается по мере роста компаний, поэтому эта оценка будет выше, чем необходимо для более крупных компаний.

Как сэкономить на обучении сотрудников

Несмотря на все ваши усилия и страстные аргументы, вы уже знаете, что, скорее всего, произойдет дальше: ваш финансовый директор взглянет на ваше предложение по бюджету на обучение и скажет, что он слишком высок и что вам нужно кое-что урезать.

Даже если C-люкс действительно чудесным образом подписать на свой бюджет на первый проход, очень важно , чтобы определить области , в вашем бюджете для потенциальной экономии средств и повышения эффективности. Это даст вам гибкость в будущем, когда возникнут другие потребности или приоритеты.

Имея это в виду, давайте рассмотрим некоторые возможности, при которых вы потенциально можете сэкономить на обучении сотрудников:

• Используйте пользовательский контент (UGC). Ваши собственные сотрудники обладают обширными знаниями, которые могут принести пользу всей вашей организации. Использование их знаний в учебных курсах многократного использования не только расширит возможности ваших лучших сотрудников, но и сэкономит вам деньги на создании контента. Узнайте больше здесь .

• Запустите программу наставничества. Рост числа программ наставничества в больших и малых компаниях - это не просто история для хорошего самочувствия. Наставничество обеспечивает среду для проведения экономически эффективного неформального обучения и в то же время развития важных лидерских навыков.

• Тренировка теперь на iPhone. По данным Gartner , к 2022 году более 75% смартфонов, используемых на предприятиях, будут принадлежать сотрудникам (полное исследование доступно клиентам Gartner). Воспользуйтесь преимуществами, создавая обучение с учетом мобильных устройств, чтобы сотрудники могли тренироваться дома, а вы могли сэкономить на затратах на технологии.