Если вы занимаетесь управлением проектами (или работаете в любой другой сфере лидерства), вы, вероятно, читали шедевр Дэвида Аллена « Как все делается» .

Если нет, то система, которую предлагает Дэвид Аллен, довольно проста:

1. Запишите все, что вам нужно сделать. Абсолютно все. Нет, идея плохая.
2. Решите, можно ли выполнить задачу. Если это не так, выбросьте его в мусорное ведро. Если это так, но вы не можете сделать это сразу, поместите его в папку с низким приоритетом. Если вам нужна идея для справки, поместите ее в справочную папку.
3. Если задача требует действий и для ее выполнения требуется менее двух минут, сделайте это немедленно (например, отправьте кому-нибудь сообщение о планах на ужин).
4. Если задача займет больше времени, спланируйте шаги, необходимые для реализации этой идеи.
5. Оттуда организуйте, где он попадает в ваш список приоритетов, запланируйте его или делегируйте его.

У Дэвида Аллена есть список программных инструментов, которые он рекомендует на своем веб-сайте . Некоторые варианты хороши, другие менее полезны.

Прочитав « Как все делается» , я определил, какое программное обеспечение для управления проектами лучше всего подходит для применения метода Дэвида Аллена. Лучше всего то, что все эти опции программного обеспечения GTD полностью бесплатны для одного пользователя! Прочтите, чтобы узнать, какой из этих шести  вариантов программного обеспечения Getting Things Done лучше всего подходит для вас.

1. hiTask

Бесплатное программное обеспечение для управления личными задачами hiTask является одним из лучших. Программное обеспечение предлагает множество функций - календарь, группирование, задачи и подзадачи, и это лишь некоторые из них, - но при этом способно организовать все это на одном экране, поэтому вам не нужно прыгать по разным папкам в поисках следующего: делать. Он организован, эффективен, и они предлагают 100 МБ бесплатного хранилища файлов. Они также предлагают приложения для Android и iPhone, которые полностью зашифрованы SSL / HTTPS и имеют открытый API. Если вы ищете супер-простой вариант программного обеспечения GTD, обязательно проверьте hiTask. Хотите изучить продукты с сопоставимыми характеристиками? Эти альтернативы Hitask - хорошая отправная точка.

2. Помни о молоке

Когда вы впервые регистрируетесь на Remember the Milk, вас могут сразу же отложить в их папках по умолчанию: входящие, личные, учеба, работа и отправленные. Похоже на простой планировщик для студентов.

К счастью, эта бесплатная опция программного обеспечения для управления задачами предлагает гораздо больше для энтузиастов GTD.

Я не буду перефразировать, как Remember the Milk рекомендует использовать его программное обеспечение для достижения цели в целом, но я приведу основные моменты:

• Легко создавать еженедельный обзор
• Используйте теги для создания контекстов
• Гибкие ярлыки и папки для рабочих, личных и отложенных задач
• Ненавязчивая система напоминаний

Единственное сомнение в отношении «Помни молоко» заключается в том, что эта программа, в отличие от других в этом списке, требует некоторого обучения; Я бы не рекомендовал эту программу людям, которым неудобно изучать код, который немного проще, чем HTML (не так уж и плохо, правда?). Если вы ищете программные решения с аналогичными функциями, эти альтернативы Remember The Milk могут быть тем, что вы ищете.

3. Todoist

В отличие от этого, Todoist так же прост, как и программное обеспечение Getting Things Done . Это надежный стандарт программного обеспечения для управления задачами уже много лет, и компания приложила все усилия, чтобы сделать его доступным для всех.

Первое, что вы заметите, когда создадите новую учетную запись Todoist, - это то, что у вас есть проект, ярлыки, фильтры, еженедельный обзор и задачи, которые нужно выполнить сегодня. Поскольку большинство людей, использующих программное обеспечение GTD, будут выполнять сотни задач одновременно, инструмент фильтрации особенно ценен.

Основным недостатком Todoist является то, что система напоминаний предназначена только для премиум-пользователей (то есть платных). Это означает, что бесплатные пользователи Todoist должны внимательно проверять свой почтовый ящик на предмет предстоящих задач. Заинтересованы в программном обеспечении с аналогичными функциями? Эти альтернативы Todoist - хорошее место для начала.

4. Wrike

Wrike для программного обеспечения GTD просто великолепен. Я говорю это с полной уверенностью, потому что приведенный выше снимок экрана сделан с моего собственного компьютера. Вот так. Wrike моих личных Getting Things Done программного обеспечения выбор.

Wrike, как и Todoist, позволяет пользователям создавать папки и задачи. Это также позволяет пользователям помечать свои задачи, прикреплять файлы и планировать крайние сроки и повторяющиеся задачи. Wrike также дает пользователям возможность получать ежедневные или еженедельные сводки обо всем, что запланировано на день - это хорошее письмо для пробуждения, которое я с нетерпением жду утром.

Единственный недостаток Wrike заключается в том, что в премиум-версии так много дополнительных функций, что их трудно не хотеть; они включают учет рабочего времени, отчеты и оценки рабочей нагрузки. Не убежден? Если вас интересуют продукты с аналогичными функциями, эти альтернативы Wrike могут быть тем, что вы ищете.

5. Zendone

Не любите Zendone только за его неограниченные возможности. Не просто любите его неограниченное количество проектов, безопасное соединение SSL, бесплатное мобильное приложение, руководство по GTD или даже его шаблон, чтобы следовать воронке « Getting Things Done» для всех ваших задач.

Люблю его за его интеграцию.

Бесплатные пользователи получают интеграцию с Evernote и Google Calendar (30 заметок и событий в месяц соответственно). Это означает, что если вам не терпится найти хорошую бесплатную программу Getting Things Done, которая особенно хороша для исследования, то это ваш продукт. Если вы ищете программные решения с аналогичными функциями, эти альтернативы Zendone - отличное место для начала.

Более?

Найти подходящее программное обеспечение « Getting Things Done» может быть непросто. Все эти параметры позволяют пользователям делать еженедельный обзор, фильтровать свои задачи по приоритету и сроку выполнения, а также создавать основу для контекстов и следующих шагов.
Есть ли надежная бесплатная программа Getting Things Done, которую я пропустил? Были ли у вас положительные впечатления от этого? Позвольте мне знать в комментариях ниже!

Как и все, что связано с производительностью? Ознакомьтесь с этими статьями по теме…

• 4 способа спланировать свой день для максимальной производительности на рабочем месте
• 5 лучших разговоров TED об управлении проектами