Некоторые из самых крупных и известных проектов в современной истории имеют архитектурный характер: One World Trade Center , башни-близнецы Петронас , Бурдж-Халифа .

Только представьте себе планирование, сотрудничество и исполнение, которые должны были безупречно сочетаться, чтобы эти проекты увенчались успехом.

Взглянув под другим углом, подумайте обо всех архитектурных проектах, которые идут не так, как надо, и становятся памятниками неудач на десятилетия.

Программное обеспечение для управления проектами предназначено для предотвращения сбоев и обеспечения успеха проектов для всех видов бизнеса, включая архитектуру.

Если бы только было идеальное соответствие : простой в использовании, полнофункциональный программный инструмент для управления проектами, который также разработан для нужд архитекторов и архитектурных бюро, а это означает, что он сияет в таких областях, как управление документами, совместная работа и доступность.

С этого начинается наш поиск лучшего программного обеспечения для управления проектами для архитекторов.

Поиск лучшего программного обеспечения для управления проектами для архитекторов

Я начал с просмотра Quora , но результаты были устаревшими или состояли из того, что кто-то пытался продвигать свое собственное программное обеспечение для управления проектами.

Затем я зашел на форум Archinect , где кто-то уже приходил в поисках той же информации, которую искал я.

«Я нашел одну или две (управление проектами) программы, специально разработанные для архитектурных офисов, которые были не так хороши, а затем намного больше, которые были слишком общими», - написал в своем запросе пользователь adelz.

Поиск продолжается…

Я даже спросил своего друга-архитектора, который работает в фирме среднего размера в Балтиморе, что они используют, и ее ответ перекликался с тем, что я уже слышал.

«Ни одна из фирм, в которых я когда-либо работал… не использовала какое-либо специальное программное обеспечение для управления проектами, а фирмы различались по размеру и типу проектов», - сказал мой друг.

Она добавила, что ее фирма будет хорошим кандидатом на установку программного обеспечения для управления проектами, поскольку у них одновременно выполняется несколько десятков проектов.

«Мы не нашли программного обеспечения для управления проектами, которое бы соответствовало нашим требованиям в качестве стандарта ... мы всегда ищем, но ничего не подходит».

Моя подруга сказала, что ее фирма пыталась использовать комбинацию Deltek Ajera для управления временем, Newforma для отслеживания электронной почты и управления проектами и Microsoft Excel для заполнения пробелов.

Таким образом, остается вопрос: какое программное обеспечение для управления проектами лучше всего подходит для архитекторов и существует ли такое программное обеспечение?

Программное обеспечение для архитектуры и программное обеспечение для управления проектами

В архитектурной индустрии уже есть собственные программные инструменты, специально разработанные для работы архитектурной фирмы.

Но есть разница между программным обеспечением для архитектуры и программным обеспечением для управления проектами.

Программное обеспечение для архитектуры - популярные примеры включают ArchiCAD , AutoCAD , Revit и SketchUp - функции автоматизированного проектирования (САПР) и информационного моделирования зданий (BIM) , которые помогают архитекторам визуализировать, планировать и проектировать сложные физические конструкции на этапе, предшествующем строительству. путь через снос здания.

Программное обеспечение для управления проектами, например Asana , JIRA , Microsoft Project и Wrike, помогает командам сотрудничать, управлять ресурсами и отслеживать бюджеты и графики.

Как видите, программное обеспечение для архитектуры и программное обеспечение для управления проектами принципиально отличаются. Думайте о программном обеспечении для архитектуры как о чертежной доске, а программное обеспечение для управления проектами - как о ежедневнике.

Вы не хотели бы , чтобы составить чертежи в вашем ежедневнике, и вы не хотели бы , чтобы сохранить важные даты в вашей редакционной доске, поэтому , если вы хотите полностью функционирующие архитектуры программного обеспечения и программное обеспечение для управления проектами вы должны инвестировать в два отдельных продукты .

Тем не менее, некоторое программное обеспечение для управления проектами лучше подходит для конкретных потребностей архитектурных фирм, а некоторое программное обеспечение для архитектуры действительно включает некоторые облегченные инструменты управления проектами.

Лучшие инструменты управления проектами для архитекторов

Имея это в виду, давайте взглянем на лучшее программное обеспечение для управления проектами для архитекторов, которое мы смогли найти. В этот список входят как инструменты архитектуры с функциями управления проектами, так и инструменты управления проектами с функциями архитектуры. Я нашел эти инструменты, используя комбинацию моих исследований и просмотрев каталог программного обеспечения архитектуры Platforms в поисках инструментов, которые балансируют между архитектурой и управлением проектами.

Вот что я нашел:

1. ArchiCAD

ArchiCAD

ArchiCAD, разработанный венгерской компанией Graphisoft для Apple Macintosh в 1982 году, произвел революцию в информационном моделировании зданий (BIM).

Плюсы: Во-первых, пакет архитектурного проектирования с полным 3D-моделированием и функциями BIM, ArchiCAD также включает некоторые полезные функции управления проектами, такие как инструменты управления документами и совместной работы через BIMcloud .

Минусы: Хотя ArchiCAD может служить легким инструментом управления проектами в крайнем случае, он вовсе не предназначен для замены полного пакета программного обеспечения для управления проектами, поскольку в нем отсутствуют такие функции, как диаграммы Ганта и управление бюджетом.

Цены: ArchiCAD не указывает свои цены в Интернете, но вы можете связаться с их отделом продаж по электронной почте здесь . ArchiCAD 21 был выпущен в июне 2017 года, и предыдущие версии стоили около 5000 долларов за новую лицензию, а обновления стоили около 1000 долларов. Услуга подписки ArchiPLUS, которая включает бесплатные обновления и премиальную техническую поддержку, стоит около 700 долларов в год. Щелкните здесь, чтобы узнать текущие цены у дилера в Северной Америке.

Вы пробовали ArchiCAD? Пожалуйста, оставьте здесь свой отзыв .

2. BQE Core

BQE Core

BQE Core, ранее известный как ArchiOffice, изначально был разработан архитекторами, чтобы сэкономить время на вещах, которые отвлекали их от работы архитекторов: отслеживании времени, выставлении счетов и управлении документами.

Плюсы: сильная сторона BQE Core заключается в том, что он специально разработан для архитекторов и имеет встроенную интеграцию для RFI и ASI .

Минусы: он предназначен для дополнения программного обеспечения для архитектуры, а не для его замены, поэтому он не включает никаких функций CAD или BIM.

Цена: BQE Core начинается примерно с 10 долларов в месяц только за время и расходы. Добавление функций управления проектами и выставления счетов повысит цену примерно до 50 долларов в месяц.

Вы пробовали BQE Core? Пожалуйста, оставьте здесь свой отзыв .

3. monday.com

monday.com

monday.com - один из наших лучших вариантов программного обеспечения для общего управления проектами, получивший 5/5 звезд почти в 450 обзорах , но он также позиционирует себя как программный инструмент для архитектуры из-за его функций управления предложениями, документооборота и управления клиентами. .

Плюсы: его самая большая сила в том, что он быстро обучается и прост в использовании, и он включает практически все функции управления проектами, которые вам могут понадобиться, от управления бюджетом до учета времени. Он превращает управление задачами в увлекательную игру, когда вы щелкаете выполненные задачи на визуальной диаграмме, чтобы они стали зелеными.

Минусы: это совершенно не поможет вам с архитектурным проектированием, но, если вы уже позаботились об этом, monday.com может стать идеальным дополнительным инструментом для вашего программного обеспечения CAD и BIM.

Цена: monday.com  начинается с 25 долларов в месяц для команд до пяти человек.

Вы пробовали monday.com? Пожалуйста, оставьте здесь свой отзыв .

4. Deltek Ajera

Deltek Ajera

Ajera была разработана Axium в Орегоне в 2004 году. Десять лет спустя Axium была приобретена Deltek, компанией из Вирджинии, которая существует с 1983 года и насчитывает более 2000 сотрудников, так что вы знаете, что это хорошо продуманный продукт. от разработчиков с глубокими корнями.

Плюсы: Ajera - это комбинированное решение для управления проектами и бухгалтерского учета, разработанное специально для архитектурных и инженерных фирм. Хотя мой друг обнаружил, что это не панацея, это может быть очень полезно для фирм, которые хотят решить свои потребности в бухгалтерском учете и управлении проектами с помощью одного программного обеспечения.

Минусы: Ajera - это надежный продукт с функциями бухгалтерского учета и управления проектами. Это упрощает интеграцию вашей финансовой информации с отчетностью по проекту, но если у вас уже есть отдельная система бухгалтерского учета, которой вы довольны, Ajera может быть больше, чем вам нужно.

Цены: Deltek не публикует информацию о ценах в Интернете, но вы можете запросить демонстрацию здесь .

Вы пробовали Ajera? Пожалуйста, оставьте здесь свой отзыв .

5. Ньюформа

Newforma

Newforma - еще один хорошо зарекомендовавший себя мощный инструмент управления проектами, разработанный специально для архитектурных и инженерных фирм. Компания начала свою деятельность в Нью-Гэмпшире в 2003 году со своего флагманского продукта для управления информацией о проектах . Его используют почти 1500 различных архитектурных бюро по всему миру.

Плюсы: Уникальность Newforma в этом списке заключается в том, что она включает в себя как BIM (как дополнительный модуль), так и функции управления проектами, а также функции управления документами, которыми она наиболее известна. Newforma также интегрируется с AutoCAD и Revit, образуя полный пакет архитектурного проектирования и управления проектами.

Минусы: как обнаружил мой друг, хотя Newforma решает несколько проблем - наряду с ArchiCAD это единственный продукт в этом списке, который включает как дизайн, так и функции управления проектами - он недостаточно углублен ни в одной из дисциплин, чтобы заменить специализированное программное обеспечение в этих категориях. Тем не менее, с дополнительными модулями и интеграциями Newforma могла хорошо вписаться в специальные инструменты проектирования фирмы.

Цены: Newforma не указывает свои цены в Интернете, но вы можете запросить информацию здесь .

Вы пробовали Newforma? Пожалуйста, оставьте здесь свой отзыв .

6. WorkflowMax

WorkflowMax

WorkflowMax - продукт новозеландского разработчика программного обеспечения для бухгалтерского учета и расчета заработной платы Xero . Он призван стать универсальным инструментом управления вакансиями для всех, от архитекторов до юристов.

Плюсы: В качестве архитектурного инструмента WorkflowMax предлагает функции управления контрактами, документами и предложениями . В качестве инструмента управления проектами он предлагает управление бюджетом и ресурсами, совместную работу, а также управление временем и задачами. Это большая ценность для пакета программного обеспечения по конкурентоспособной цене.

Минусы: в нем отсутствуют некоторые функции с обеих сторон - например, элементы дизайна программного обеспечения для архитектуры и инструменты визуализации, такие как диаграммы Ганта и доски Канбан на стороне управления проектами, - но если вы просто ищете что-то для выполнения перечисленных выше задач , WorkflowMax - отличный маленький инструмент.

Цены: WorkflowMax предлагает бесплатную пробную версию, а планы начинаются с 49 долларов в месяц для пяти пользователей, с индивидуальным планом за 15 долларов в месяц.

Вы пробовали WorkflowMax? Пожалуйста, оставьте здесь свой отзыв .

Твои предложения?

Are you an architect, or an architectural project manager? Have you found the holy grail of project management software tools for architects? If so, I’d love to hear about it in the comments. And if you have any thoughts on the tools listed above, please share those in the comments as well.