Начало года - отличное время для организации.

Напряжение праздников прошло, у вас есть свежая страница, над которой можно поработать, и много мотивации, чтобы сделать этот год тем, который вы собираетесь собрать.

За последние пять лет или около того технически подкованные новогодние решатели обратились к одному из двух популярных приложений со списком дел для организации: Todoist или Wunderlist.

В 2018 году это классическое соперничество стало немного сложнее.

В честь воскресной «Большой игры» давайте разберемся между этими простыми, но изысканными приложениями для выполнения задач. Мы сравним их по цене, простоте использования, популярности и отличным характеристикам.

Но сначала немного новостей о Wunderlist ...

Что такое (или… было) Wunderlist?

С недавними новостями о том, что Microsoft развернула свое приложение To-Do в Office 365, фактически завершив восьмимесячную фазу предварительного просмотра, Wunderlist, возможно, наконец подошел к своей последней задаче: уйти на пенсию.

Эта новость не должна стать сюрпризом для пользователей Wunderlist , которые уже некоторое время с сожалением ожидают закрытия приложения.

Wunderlist, любимый инструмент для создания списков дел, созданный берлинским стартапом 6 Wunderkinder в 2011 году, был приобретен Microsoft в 2015 году после того, как у него появилось много преданных поклонников. Прошлой весной Microsoft объявила, что ассимилированная команда Wunderlist заменит свое одноименное приложение новым приложением под названием Microsoft To-Do.

В своем выпуске генеральный менеджер Microsoft To-Do Ори Артман сказал: «Как только мы убедимся, что включили лучшее из Wunderlist в Microsoft To-Do, мы удалим Wunderlist».

Это было почти год назад. Но, как и Бретт Фавр в период с 2006 по 2010 год , Wunderlist продолжал разыгрывать спекуляции на пенсии.

Wunderlist не получал никаких обновлений или исправлений ошибок в течение нескольких месяцев, но сохранил своих лояльных пользователей. В декабре команда Wunderlist написала, что полного выхода на пенсию «не произойдет в ближайшие несколько месяцев, и мы обязательно заранее уведомим наших пользователей».

В комментариях к блогу Wunderlist пользователи выражали недовольство решением заменить Wunderlist продуктом Microsoft, в то время как менеджеры по продуктам Wunderlist заверили их, что новое приложение будет всем, чем когда-либо был Wunderlist, и даже больше.

Пример управления вращением команды Wunderlist:

• «2018 год - год Microsoft To-Do»,
• «Новые и новые функции уже на подходе»,
• «Мы - та же команда, что стоит за To-Do, так что это, конечно, не конец, а новое начало».

Так что же все это значит?

Если вы ищете простое и мощное приложение для дел, Wunderlist был очевидным выбором. Но теперь, когда он уходит, вы можете спросить себя: мне просто перейти на Microsoft To-Do или поискать где-нибудь еще?

Вот где в разговор вступает Todoist.

Что такое Todoist?

До того, как появился Wunderlist и украл большую часть его грома, Todoist был феноменом в мире инструментов для управления проектами .

Приложение было создано боснийским беженцем Амиром Салихефендичем в 2007 году, чтобы он мог организовать свои собственные проекты. В конце концов он поделился им со всем миром и привлек миллионы пользователей , превратив приложение из побочного проекта в полноценное предприятие.

Когда Wunderlist ворвался на сцену, он стал Pepsi для Coca-Cola Todoist. Введите один в любую поисковую систему, и в качестве альтернативы другой будет заметно фигурировать в ваших результатах.

Теперь, когда Wunderlist заменяется Microsoft To-Do, пришло время для матча-реванша. Давайте посмотрим, как обновленный инструмент сравнивается со своим предшественником.

В духе Супер… эээ, « Большой игры », давайте разберем эту нижнюю позицию на позицию.

Todoist против Microsoft To-Do

Todoist и Microsoft To-Do, два чемпиона по управлению задачами. Что заставило их превзойти конкурентов и что отличает их друг от друга?

Во-первых, давайте посмотрим на выдающиеся функции, которые есть у приложений.

Сходство

• Бесплатный вариант. Вы можете начать использовать любое приложение, просто загрузив его (вам понадобится бесплатная учетная запись Microsoft для использования этого приложения и адрес электронной почты или учетная запись Facebook / Google для использования Todoist).
• Сотрудничество. Отличительной чертой каждого приложения является возможность делиться своими списками дел и совместно работать над ними. (Примечание: хотя совместная работа была стандартной функцией в Wunderlist, в Microsoft To-Do она все еще находится на рассмотрении. Здесь вы можете следить за незавершенными функциями и предлагать новые. )
• Кросс-платформенная функциональность. Вы можете использовать оба приложения практически на любом устройстве с сенсорным экраном или клавиатурой (ну, кроме Speak & Spell ). Хотя у Microsoft To-Do есть приложения для iOS, Windows и Android, в нем пока нет специальных приложений для планшетов, Mac или Chrome. Однако команда Microsoft говорит, что они придут .
• Интеграции. Оба приложения интегрируются с Zapier , поэтому вы можете подключить их практически ко всем другим бизнес-решениям. Microsoft To-Do работает со всеми программами Office 365, а Todoist имеет встроенную интеграцию с G Suite.
• Уведомления и напоминания. В любом случае, что хорошего в приложении с делами без них?

Различия

Теперь, когда мы знаем, что делает эти приложения отличными, давайте посмотрим, что их отличает.

1. Цена

Начать использовать Todoist или Microsoft To-Do не стоит ни копейки. Но что, если вы хотите обновить? Вот что вы получите за эту дополнительную монету:

• Цены на Todoist : бесплатный базовый план подходит для 80 активных проектов с пятью пользователями на проект. Если этого недостаточно, вы можете перейти на 200 проектов и 25 человек на проект (премиум-план, 28,99 долларов США в год). В обновленный план добавлены встроенные функции, такие как напоминания, уведомления на основе местоположения, комментарии, загрузка файлов, отслеживание производительности и шаблоны.

• Цены на Microsoft To-Do : это бесплатно. Вот и все.

Вывод: с Microsoft To-Do вы получаете то, что вы видите в бесплатной версии. С Todoist вы можете расширить функциональные возможности, но это будет стоить вам.

2. Простота использования

Если вы ищете инструмент для создания списка дел, я предполагаю, что вы хотите упростить свой бизнес и личную жизнь. В конце концов, никто никогда не говорил: «Мне нужно организоваться. Позвольте мне найти самый сложный инструмент для создания списков дел ».

И Todoist, и Microsoft To-Do учитывали это при создании своих приложений. Здесь не так уж много чепухи, просто откройте их и начните добавлять задачи в свой список.

Microsoft To-Do выглядит почти бесплодной, особенно на этих ранних стадиях. Ожидайте немного большего, когда вы добавите задачи, и приложение достигнет зрелости. (У предшественника Wunderlist рейтинг простоты использования 5/5 основан на более чем 100 обзорах в каталоге Platforms . Вы использовали Wunderlist? Оставьте свой отзыв! )

У Todoist рейтинг простоты использования 4.5 / 5 в каталоге Platforms , основанный на более чем 80 обзорах . ( Вы использовали Todoist? Оставьте свой отзыв! )

Кто-то может возразить, что у Todoist больше функций, и поэтому он немного сложнее.

Вывод: вы не заблудитесь, используя ни одно из приложений, но если вы искали одно, которое можно было бы порекомендовать своей не склонной к технологиям бабушке, Microsoft To-Do будет немного проще.

3. Популярность

У Todoist более пяти миллионов пользователей.

Если учесть, что база установки Office 365 составляет более 85 миллионов пользователей, Microsoft To-Do присутствует на большем количестве устройств, чем Todoist (хотя эти пользователи не обязательно используют приложение To-Do).

Еще до того, как он был приобретен Microsoft, Wunderlist насчитывал более 13 миллионов пользователей.

В социальных сетях у Todoist более 35 000 подписчиков в Twitter и более 31 000 лайков в Facebook .

Учетная запись Microsoft To-Do в Twitter еще не активна, но у них есть учетная запись To-Do Help с 2300+ подписчиками, а их учетная запись Facebook имеет более 1300 лайков. (У Wunderlist почти 68 000 подписчиков в Twitter и более 76 000 лайков на Facebook .)

Вывод: Wunderlist был более популярным вариантом до приобретения Microsoft, но Todoist значительно продвинулся вперед, в то время как Microsoft To-Do находит свои позиции.

4. Особенности

Если оставить в стороне такие вещи, как совместная работа и подзадачи, которые были стандартными для Wunderlist, но все еще переходят в Microsoft To-Do, каждое приложение имеет выдающуюся функцию, которая делает его уникальным.

Для Todoist это геймификация . С каждым выполненным заданием вы получаете очки кармы. Вы зарабатываете дополнительную карму, когда достигаете индивидуальных ежедневных и еженедельных целей. Когда вы набираете достаточно очков, вы повышаете свой уровень, переходя от новичка к «Просвещенному».

Медленное получение кармы в Todoist

Такие небольшие функции, как эта, а также вдохновляющие цитаты и шутки, заставляют Todoist чувствовать себя более живым.

На данный момент большой, потрясающей функцией Microsoft To-Do (которая вызывает почти всеобщую похвалу) является представление « Мой день» .

Представление "Мой день" в Microsoft To-Do

Из своего пула задач в приложении вы можете - в начале каждого дня - вытащить несколько, чтобы заняться ими. Это очень гибко.

Вывод: нет никаких сомнений в том, что прямо сейчас Todoist может предложить гораздо больше, хотя некоторые из этих функций заблокированы за платный доступ в размере 29,99 долларов в год. Microsoft To-Do - надежное и оптимизированное приложение для выполнения задач. И если «Мой день» является хоть одним признаком, он будет только лучше.

Результат

В настоящее время Todoist - это более устоявшееся, удобное и полнофункциональное приложение для выполнения задач. Вы можете превратить выполнение задач в веселую игру, сотрудничать, устанавливать напоминания, создавать подзадачи и прикреплять файлы. Для этого все, что вам нужно, - это достаточно денег по цене 2,50 доллара в месяц.

Если вы опытный пользователь Wunderlist, который просто не может видеть, как ваш надежный список дел растворяется в ночи, вам стоит хотя бы попробовать Microsoft To-Do . Черт возьми, вы даже можете настроить тему, чтобы она больше походила на Wunderlist. Он гладкий и чистый, функция «Мой день» меняет правила игры, и новые функции будут добавлены в ближайшее время.

Это простые и элегантные приложения для создания списков дел, а не обширные CRM-системы . Их легко покрутить. Рекомендую попробовать их самостоятельно. Сделайте пробную поездку в течение нескольких дней или недель и посмотрите, какой из них вам удобнее.

Вывод: если вы привыкли к расширенным функциям, таким как совместная работа, подзадачи и вложения файлов, выберите Todoist. Microsoft To-Do просто не может конкурировать с точки зрения функциональности на данном этапе своего развития. Todoist также имеет больше смысла, если вы опытный пользователь G Suite, из-за его встроенной интеграции.

Если вы только начинаете работу с приложением для дел и не знаете, что это вообще значит, начните с Microsoft To-Do. Это очень просто и совершенно бесплатно. Это также имеет больше смысла, если вы преданный пользователь Office 365. Самый большой подстановочный знак для продукта Microsoft - это то, какие новые функции и приложения находятся в разработке и сколько времени они займут.

Как ты организовываешься?

Мы решили помочь вам решить, хотите ли вы использовать Todoist или Microsoft To-Do для совместной работы в 2018 году, но если вам больше нравится другое приложение для управления задачами, чем эти тяжелые нападающие, оставьте строку в комментариях ниже!

Если следующим в вашем списке задач станет чтение дополнительных статей об инструментах для создания списков дел, обратите внимание на эти части:

• 5 альтернатив Evernote для организации вашей жизни и бизнеса
• 6 лучших бизнес-приложений для занятых предпринимателей и фрилансеров
• 9 лучших бесплатных программ для управления задачами
• 6 лучших бесплатных программ для работы с делами