С 1970-х годов в США насчитывается более 200 000 некоммерческих организаций, занимающихся различными интересами, такими как религия, грамотность, глобальные гуманитарные усилия и защита животных.

Особенностью этой отрасли является то, что добиться роста может быть исключительно сложно, особенно если ваша некоммерческая организация больше ориентирована на долгосрочные структурные изменения, а не на поставку быстрых продуктов «волшебной пули» определенным слоям населения.

У вас могут возникнуть вопросы о росте некоммерческих организаций:

«Как мы можем отслеживать экспансию в разные регионы?»

«Как мы можем гарантировать, что наши доноры возвращаются каждый квартал?»

«Как нам высвободить время, затрачиваемое на административные задачи, чтобы мы могли более полно сосредоточиться на росте?»

На первый взгляд, программные решения могут показаться скучными и совсем не похожими на глупые взломы роста, которые хвалят в бесчисленных лентах Twitter. Даже в этом случае программное обеспечение для отслеживания активов может действительно помочь, позволяя вашей некоммерческой организации достигать своих целей роста различными способами.

Мы рассмотрим некоторые из них ниже.

Метрики стало проще

Все успешные организации отслеживают определенные показатели для измерения производительности. Эти показатели могут относиться, например, к их прибыльности или годовой производительности.

Однако, если вы некоммерческая организация, одним из показателей, на котором вы действительно должны сосредоточиться, является ваша рентабельность инвестиций (процент чистой прибыли от общей стоимости инвестиций). Это потому, что наличие слишком большого количества «отрицательных чистых активов» - хороший способ полностью убить вашу некоммерческую организацию !

Вот почему - в отличие от коммерческих организаций, которые имеют немного больше свободы действий в этой сфере - финансирование не только чрезвычайно важно для успеха вашей организации, но вам также необходимо снизить сумму обязательств, которые эти фонды в конечном итоге должны поддерживать. более короткий промежуток времени.

Конечно, ваши доноры и инвесторы хотели бы точно отслеживать, чего достигли их взносы. Эффект «импакт-инвестиций» - вливания средств в организации с ожиданием получения жизнеспособной и измеримой социальной выгоды - также сыграл свою роль.

Это связано с тем, что стандартизованные и эмпирические критерии успеха, такие как потребность некоммерческих организаций в заполнении полных каталогов IRIS , изменили виды информации, которые некоммерческие организации должны регулярно предоставлять своим донорам.

Надежное программное обеспечение для отслеживания активов не только поможет вам более эффективно отслеживать рентабельность инвестиций, но и действительно улучшит ее! Это позволяет вам легко увидеть, какие активы используются, например, в недостаточной или избыточной степени, или является ли актив менее продуктивным из-за того, что его обслуживание просрочено.

Оптимизировать ресурсы

Конечно, если есть что-то, что обещает сделать инструмент управления активами, так это оптимизировать ваши ресурсы. Вы не просто увеличиваете рентабельность инвестиций или высвобождаете время для себя и своих волонтеров, или не инвестируете новых сотрудников для хранения активов, вы также делаете прямую, буквальную экономию.

Например, в некоторых американских штатах теперь регулируется сумма, которую благотворительная организация может тратить на «накладные расходы». В результате этого рост может быть особенно затруднен, поскольку связанное с этим увеличение накладных расходов может быть неизбежным, если вы не проведете структурные изменения.

Такое изменение возможно с помощью программного обеспечения для отслеживания активов. В этом смысле возможность отслеживать свои активы позволяет вашей организации быть гораздо более гибкой и готовой к выполнению всех задач, связанных с управлением современной некоммерческой организацией. Фактически, некоторые компании также предоставляют скидки некоммерческим организациям, чтобы помочь им еще лучше достичь своих организационных целей!

Актуальная информация позволяет вам замечать и использовать новые тенденции по мере их появления , что еще больше помогает, когда вы знаете, где люди, которых вы хотите назначить для определенных проектов, по отношению к вашим бизнес-активам. Важность этого становится очевидной, когда вы понимаете, что во многих некоммерческих организациях сотрудники работают далеко от центрального офиса , работают из дома или даже предоставляют услуги из первых рук в разных местах.

У всех этих людей будет различное оборудование - будь то камеры для записи благотворительного мероприятия, автомобили, чтобы добраться до определенного места, или медицинские принадлежности, которые нужно отвезти в больницу. Вот почему программное обеспечение для отслеживания активов особенно подходит для содействия росту некоммерческих организаций.

Удержание донора

В среднем 3 из каждых 4 доноров , поддерживающих некоммерческую организацию, в какой-то момент принимают активное решение прекратить финансирование организации. Кроме того, только одна некоммерческая организация на каждые 319 предприятий достигнет годового бюджета в 50 000 000 долларов. Неудивительно, что удержание доноров кажется главным приоритетом для многих некоммерческих организаций.

Самое замечательное в программном обеспечении для отслеживания активов то, что оно может помочь вам указать на возможности, особенно если продукт поставляется в комплекте с возможностью составления настраиваемых отчетов, касающихся использования вами активов.

Вы можете осознать, что у ваших волонтеров нет инструментов или оборудования, чтобы помочь в той мере, в какой они могли бы - например, нехватка ноутбуков для конференц-связи с донорами из других штатов. Хорошо отлаженная система управления активами может значительно упростить работу всей вашей операции, создавая доверие доноров и показывая им, на что именно используются их взносы. Не только это, но и повышенная прозрачность, обеспечиваемая этими обширными данными, показывает, что вы жизнеспособны, стоите, инвестируете - все это важные качества для некоммерческих организаций.

Затем вы также можете добавить всевозможную информацию об активах в свои годовые отчеты и письма о сборе средств, что даст вашим донорам и потенциальным донорам более детальное представление о ваших операциях. Вы даже можете вести учет того, какие активы были куплены за счет конкретных пожертвований доноров, или классифицировать пожертвования товаров по отдельности! Это позволяет лучше организовать информацию и помогает установить связи между донорами и индивидуальным влиянием, которое они оказали - что, безусловно, является хорошим способом поддерживать интерес доноров!

Географическая диверсификация

Некоторым некоммерческим организациям не просто трудно расти в целом, но они могут чувствовать давление, особенно с точки зрения физического расширения. Это связано с тем, что некоммерческие организации иногда могут начинаться как общественные усилия, которые очень сильно привлекают волонтеров, ресурсы и средства из своего непосредственного окружения. Таким образом, географическая диверсификация может быть сложной задачей, поскольку некоммерческим организациям трудно отслеживать все имеющееся у них оборудование, где все находится в настоящее время и где оно должно быть, и иметь достаточно точную информационную карту, чтобы они могли перемещать людей и предметы в пространстве. самый действенный и экономичный способ.  

Это может быть особой проблемой, если ваша некоммерческая организация часто вынуждена импровизировать и реагировать, например, на стихийные бедствия или глобальное перемещение людей . Таким образом, реляционная организация активов может быть чрезвычайно полезной, позволяя вам принимать решения быстро и эффективно.

Такая гиперсвязанная информация - связывание активов вместе на основе их использования, местоположения и доступа - может помочь предоставить вашей некоммерческой организации гораздо более централизованную и синтезированную структуру. Это относится не только к самим активам, но и к созданию связей между поставщиками, волонтерами, донорами, защитниками и т. Д. Таким образом, более крупные тенденции, ошибки и возможности некоммерческой организации или отрасли можно определить намного проще. .

Экономия времени

Одна из лучших особенностей программного обеспечения для отслеживания активов для некоммерческих организаций заключается в том, что оно позволяет значительно экономить время. 71% некоммерческих организаций назвали нехватку персонала серьезной проблемой, с которой им приходится сталкиваться при разработке стратегии.

У волонтеров вашей некоммерческой организации будет гораздо больше времени, чтобы посвятить их приоритетным задачам, таким как поддержание связи с донорами, связь с правительственными защитниками или организация благотворительных акций, если об активах позаботятся с самого начала.

Такая тактика особенно полезна для небольших операций с ограниченными ресурсами. Поэтому неудивительно, что небольшие организации принимают инновационные технологические идеи с большей скоростью, чем их более крупные коллеги, поскольку принятие правильных программных инструментов может вызвать положительный цикл прогресса!

Автоматизируя и оптимизируя задачи, связанные с управлением и отслеживанием активов, вы не только избавляетесь от затрат на найм кого-то для выполнения этой утомительной работы вручную, но и получаете другие преимущества. Хорошее программное обеспечение для отслеживания активов не только помогает контролировать активы, но также может помочь в управлении рисками, связанными, например, со слабой подотчетностью сотрудников или плохим управлением товарными запасами.

Существует множество программных решений для отслеживания активов, но облачные сервисы, похоже, имеют преимущество перед другими альтернативами. Фактически, в опросе некоммерческих организаций 39% заявили, что они улучшили доступ благодаря использованию облачных сервисов, в то время как 28% заявили, что это позволило оптимизировать их общую производительность и помочь им гораздо более эффективно выполнять свою некоммерческую миссию.

Заключительные мысли

Некоммерческим организациям может быть трудно добиться устойчивого роста. Это может быть из-за их неспособности удержать доноров, например, или из-за того, что они изо всех сил пытаются найти точку опоры при расширении в новые регионы. Программное обеспечение для отслеживания некоммерческих активов может помочь решить многие из этих проблем, способствуя росту некоммерческих организаций, одновременно снижая затраты и увеличивая рентабельность инвестиций.

Вы нашли другие инновационные способы развития своей некоммерческой организации и автоматизации ручного труда в вашей организации? Добавляйте свои впечатления в комментарии!