Вы пошли в юридический институт не для того, чтобы ходить по офису с бумажками, искать вещи и записывать, как вы проводили каждую секунду своего дня в мельчайших подробностях. Я имею в виду, что если вы умны, вы это сделали, потому что в конечном итоге вы так и поступили. Но если бы вы были умны, вы могли бы вообще пропустить юридический факультет.

Но вы не прогуливали юридический факультет. Вы пошли, и теперь вы адвокат, и вы готовы тратить меньше времени на бред и больше времени на то, для чего пришли сюда - копаться в тайных словах, чтобы спорить о чём-то.

Чтобы воплотить эту мечту в жизнь, я выделил три способа, с помощью которых умные юристы могут автоматизировать юридическую работу, чтобы сэкономить время сегодня: автоматизация, консолидация и объединение.

1. Автоматизировать подписание документов.

Не печатайте документы только для того, чтобы подписать их!

Как мы любим говорить здесь, в Platforms (полушутя, но не совсем потому, что каким-то образом мы закончили тем, что связали людей с нужным программным обеспечением для их бизнеса). -живая вроде): Для этого есть программа!  

Помимо того, что это вредно для окружающей среды и дорого, печать и подписание документов открывает больше возможностей для документов, которые могут потеряться в случайном порядке (или, если мы называем имена, на столе Билла). И для наших сегодняшних целей это также занимает много времени.

Недавно в Lawyerist Lab прошла интересная дискуссия о том, нужно ли платить за программное обеспечение для электронной подписи . Вам действительно нужно использовать программное обеспечение. Проблема с использованием простого флажка или какого-либо другого онлайн-решения, не являющегося электронной подписью, заключается в том, что трудно доказать, что данное лицо - это человек, который установил флажок. Например, люди часто делятся своей учетной записью электронной почты с супругами. Если дело доходит до спора, судьи и другие люди доверяют инструментам цифровой подписи больше, чем другим решениям, когда дело доходит до того, кто что подписал.

Я использую DocuSign и ничего не плачу (по какой-то причине ниже нет бесплатной версии, но она существует). Но тогда мне не нужно часто подписывать документы. Вот руководство по ценам:

Но есть и другие хорошие варианты. Вот параллельное сравнение функций DocuSign, eSignLive , PDCflow и Legalesign .

Чтобы сравнить другие варианты программного обеспечения для электронной подписи и прочитать отзывы клиентов, загляните в наш каталог программного обеспечения для электронной подписи .

2. Объедините заметки / агрегирование / сохранение, чтобы прочитать позже

Как вы храните то, что найдете в Интернете сейчас, которое вам понадобится позже? У вас есть система дома и в офисе. У всего есть место. Но в сети? Большинство юристов используют набор утилит, включая электронную почту, приложения для заметок, программное обеспечение для управления судебными делами и функции закладок.

Полагаться на "шведский стол" приложений - это серьезная трата времени по нескольким причинам. Во-первых, невозможно всегда помнить, что вы куда положили. Итак, чтобы найти что-то, вам придется искать в нескольких разных местах. И вы должны помнить свою файловую систему для каждого места. Ваши папки в электронной почте отличаются от ваших тегов в приложении для создания заметок, которое отличается от того, как вы организовываете свои закладки.

Уф. Вот это боль. Если вам не нужно хранить много информации, это разумная «система». Но для юриста это не буэно.

Лучше всего выбрать один инструмент и делать все там. Вам придется отказаться от некоторых функций, потому что ни один инструмент не делает все. Но это того стоит за экономию времени (и уменьшение головной боли, и меньшее количество потерянных предметов).

Как я уже отмечал в своей статье о приложениях для юристов , Evernote - отличный инструмент для создания заметок и агрегирования. Конечно, есть и другие. Но ни один из них на самом деле не обладает всеми функциями Evernote. И у него есть отличные интеграции, включая программное обеспечение для хронометража TimeCamp и программное обеспечение для управления юридической практикой Clio .

Другой вариант - делать заметки в программном обеспечении для управления юридическими делами. Преимущество этого в том, что вам не нужно использовать два инструмента. Обратной стороной является то, что у вас не будет всех одинаковых возможностей. Я бы сказал, что если вы еще не инвестировали в программное обеспечение для управления судебными делами, найдите его с хорошей функцией создания заметок и используйте его в одиночку. Но если у вас уже есть программное обеспечение для ведения судебных дел или вы не собираетесь его использовать, используйте Evernote.

3. Установите программное обеспечение для учета рабочего времени.

Это не весело, но вы должны это делать. Для большинства юристов это требование для получения оплаты. Но даже вы, юристы-новаторы, которые не используют оплачиваемый час, должны отслеживать свое время. Во-первых, это помогает вам стать более эффективными, если вы знаете, на что уходит ваше время. Как говорится, нельзя управлять тем, что нельзя измерить. А в Канзасе это этическое требование .

Хорошо, ясно, что вы делаете это не на бумаге. Правильно? ВЕРНО?

Уф, хорошо.

Есть три хороших варианта автоматизации учета рабочего времени. Во-первых, вы можете использовать бесплатный инструмент для хронометража . Многие из доступных бесплатных вариантов имеют ограниченные функции на бесплатном уровне, и большинство из них ограничивают вас одним пользователем. Некоторые из них интегрируются с вашим программным обеспечением для ведения судебных дел. Но есть еще несколько отличных вариантов, если вы юрист-одиночка или работаете в небольшой фирме.

Другой вариант - использовать функцию хронометража в вашем программном обеспечении для ведения судебных дел или управления юридической практикой. У нас есть более 70 вариантов с хронометражом в нашем каталоге программного обеспечения для управления юридическими делами. У нас более 80 в нашем каталоге программного обеспечения для управления судебными делами.

Преимущества этого варианта заключаются в том, что программа автоматически добавляет ваше время к нужному делу. Это помогает ограничить количество ошибок. А если в ваше программное обеспечение интегрирована система биллинга, получение счета за ваше время станет несложным. Здесь следует остерегаться того, что иногда функции хронометража могут быть менее надежными в интегрированном программном пакете, чем в автономном программном обеспечении.

Это подводит нас к третьему варианту - платному программному обеспечению для учета рабочего времени . Иногда нужно тратить деньги, чтобы заработать. Оплата помогает гарантировать, что вы получите большинство (если не все) желаемых функций, включая несколько таймеров, надежную отчетность, простой экспорт в несколько форматов, интеграцию с предпочитаемым вами легальным программным обеспечением для выставления счетов , автономное отслеживание рабочего времени, мобильное отслеживание рабочего времени, отслеживание расходов и т. Д. Не говоря уже о том, сколько пользователей вам нужно.

Вывод

Послушайте мой совет - автоматизируйте, объединяйте и интегрируйте - и вы будете тратить меньше времени и получать больше удовольствия. Вы также можете заработать больше денег.

Чтобы узнать больше о том, как тратить меньше времени и зарабатывать больше денег на юридической практике, подпишитесь на мой блог!