Недавно я увидел этот мем на странице друга-юриста в Facebook:

Он гласит: «Быть ​​юристом легко. Это как ехать на велосипеде ... кроме того, что мотоцикл горит, ты горишь, все горит, и ты в аду ».

Мой друг - юрист. Я не могу представить, чтобы адвокат по сделкам нашел этот мем забавным или даже родственным. Судебные тяжбы - это, возможно, и не буквально ад, но это состояние войны. Как однажды сказал мне другой друг-юрист: «Я люблю все в законе, кроме судей, клиентов и адвокатов противной стороны». Это очень хорошо подводит итог. Я чувствую тебя, брат.

Но при чем тут программное обеспечение? Что ж, юридическое программное обеспечение может облегчить работу в судебном процессе. Это может сэкономить время, навести порядок в хаосе и обеспечить дополнительную уверенность в вашей загруженности.

По словам Джеффа Бенниона, адвоката Сан-Диего и писателя Above the Law , «наличие технически подкованного офиса было для меня величайшим преимуществом, позволяющим идти в ногу с более крупными и хорошо оснащенными офисами. Я считаю, что у адвокатов должен быть этический долг перед своими клиентами - изучать и использовать доступные им инструменты, чтобы лучше и эффективнее представлять своих клиентов ».

Проблемы, которые решает программное обеспечение, связаны с отслеживанием сложных сроков судебного разбирательства , работой с электронными доказательствами и систематизацией информации о фактах и ​​претензиях по делу. (К сожалению, программного обеспечения для работы с адвокатом противной стороны пока нет.)

Основные категории программного обеспечения - это приложение-календарь; Microsoft Excel (или Google Таблицы); Adobe Acrobat; программное обеспечение для просмотра электронных данных ; и программное обеспечение для связи свидетелей, фактов, доказательств и юридических вопросов. Я объясню, как каждый из этих инструментов имеет огромную ценность для судебных исполнителей.

Календарь Google

Судебный процесс - это все о сроках. Иногда вам придется отслеживать полдюжины дедлайнов, отсчитывающих одновременно по одному делу. Когда у вас есть несколько судебных дел, сложность отслеживания возрастает в геометрической прогрессии. Наличие надежного календарного приложения необходимо как для общего обзора, так и для повседневного управления встречами и показаниями.

В своей судебной практике мы использовали Календарь Google в первую очередь потому, что моя фирма использовала Google Apps для бизнеса. Календарь Google отлично подходит для проверки вашего расписания на ходу, приглашения других на встречи, просмотра расписания вашей команды и простого планирования мероприятий с участием разных часовых поясов. Однако Календарь Google не помогает рассчитывать сроки; и он не будет отображать события более чем за один месяц за раз. (Если вас интересует альтернатива, ознакомьтесь с функцией юридического календаря CaseFleet , которая предназначена для преодоления этих ограничений.)

Excel

Excel - важный инструмент для судебных тяжб, от вычисления дат до расчета убытков. Многие юристы - очень умные люди, не любящие математику. Но по закону математика появляется очень часто. Большинство судебных разбирательств касается денежного ущерба, и его необходимо рассчитать. В более сложных случаях действительно необходимо моделировать повреждения . Трудно представить лучший инструмент для расчета и моделирования повреждений, чем Excel. Для получения дополнительной информации об использовании возможностей Excel в судебных процессах, вот два полезных сообщения в блоге:

• Почему Excel - самая недооцененная программа в вашем адвокатском бюро
• От юридического календаря к оценке дела, как Excel Excel

Программное обеспечение eDiscovery

eDiscovery становится все более распространенным с каждым годом, поскольку юристы признают, что большинство полезных доказательств состоит из электронных записей, таких как электронные письма, текстовые сообщения, сообщения в социальных сетях, базы данных и документы по продуктивности (Word, Excel, PowerPoint и т. д.). Действительно, 62% юристов, ответивших на опрос ABA 2015 года, сообщили о получении запросов на открытие электронных документов, что на 6% больше, чем в предыдущем году.

В своей практике я научился настороженно относиться к двум вещам, которые были сутью открытий последних лет: файлы PDF и депонированные материалы. Я научился искать собственные файлы в ответ на мои запросы об обнаружении, и произошла удивительная вещь: я смог выяснить, что на самом деле произошло, и имел материал, чтобы доказать это. Но я бы не справился с этой работой без специализированного программного обеспечения для электронного поиска . В одном случае я получил более 300 000 писем в файле-контейнере PST. Было бы невозможно просмотреть их вручную в разумные сроки.

Большая часть программного обеспечения eDiscovery стоит дорого (даже для платформ с ежемесячной подпиской), но есть серьезное исключение. Nuix Proof Finder стоит всего 100 долларов, и все они идут на благотворительность. Для небольших случаев Proof Finder сделает все, что вам нужно. Не пытайтесь просматривать собственные файлы без него.

Adobe Acrobat Pro

Несмотря на то, что исходные файлы предпочтительнее для создания и анализа доказательств, файлы в формате Portable Document Format (PDF) по-прежнему чрезвычайно важны в судебных процессах. Большая часть электронной архивации выполняется с помощью файлов PDF, и многие стороны настаивают на создании документов открытия в формате PDF. Бывают даже случаи, когда противная сторона будет запрашивать формат PDF для документов обнаружения. Во всех этих случаях важно иметь программное обеспечение для обработки текста с помощью оптического распознавания символов (OCR). OCR помогает управлять порядком и содержимым страниц, извлекать страницы или вставлять номера страниц и метки, а также редактировать конфиденциальный текст.

Имейте в виду, что многие программные пакеты ediscovery включают OCR. Но если у вас нет, эти задачи так часто возникают у большинства судебных исполнителей, что их будет очень сложно выполнить без Adobe Acrobat Pro . Раньше ценообразование на Acrobat было трудным для небольших фирм, но недавно Adobe перешла на модель ежемесячной подписки, чтобы вы могли добавлять и удалять рабочие места, легко переназначать лицензии и увеличивать или уменьшать масштаб по мере необходимости.

Acrobat - также лучший способ отредактировать, но есть несколько альтернатив .

Программное обеспечение для обзора фактов / хронологии

Лучшие судебные исполнители - это доскональные исследователи фактов. Они знают, как находить ключевых свидетелей, находить доказательства в Интернете, запрашивать и просматривать электронные доказательства и получать неожиданные признания в показаниях. Но это внимание к деталям и агрессивный поиск фактов приводят к организационной загадке: где и как все эти факты будут организованы? Для многих ответ - «в моей голове», «в моих рукописных заметках» или «где-нибудь в документе Word», но каждое из этих решений очень проблематично.

Хранение важной информации в разрозненных местах затрудняет сотрудничество и общение с другими членами судебной команды по поводу описаний фактов, и невозможно правильно представить отношения в документах Word или рукописных заметках. Эти отношения требуют инструмента, связывающего факты с соответствующими доказательствами, связывающего доказательства со свидетелями, которые будут их подтверждать, и подтверждения взаимосвязи между элементами иска или защиты и фактами, от которых они зависят.

Многие судьи обращаются к программному обеспечению для управления судебными делами, чтобы улучшить свой процесс управления фактами дела. Примеры программ включают CaseMap (LexisNexis), Case Notebook (Thomson Reuters), FactBox (Lynx Workflow) и функцию Timelines в CaseFleet (моя собственная компания).

Поскольку я больше всего знаком с CaseFleet Timelines, я кратко объясню, что он делает и как работает. Судьи начинают с перечисления свидетелей и юридических вопросов, которые фигурируют в деле. Затем они создают факты, которые связаны со свидетелями и проблемами. Юристы и сотрудники могут одновременно загружать доказательства, такие как протоколы показаний, PDF-файлы и собственные файлы, а также связывать элементы доказательств с различными фактами. Цель состоит в том, чтобы дать участнику судебного процесса тщательно организованную записную книжку для судебных заседаний, которая будет органично расти в течение всего срока рассмотрения дела, а не в безумные дни или недели перед судебными процессами, слушаниями, крайними сроками подачи ходатайств или показаниями).

Вывод

В судебных процессах хорошее программное обеспечение умножает наши усилия и помогает нам лучше выполнять работу за меньшее время и с меньшими усилиями. Применение технологий в судебных процессах свидетельствует об истинности представления Стива Джобса о том, что компьютеры - это « велосипед для нашего разума », позволяющий нам достигать новых высот. На какие технологии вы полагаетесь в своей судебной практике? Дайте нам знать об этом в комментариях!