Каждую субботу утром и после обеда в будние дни я спешил домой из школы, чтобы не пропустить мое любимое телешоу « Могучие рейнджеры-морфины» . Что еще может хотеть шестилетний ребенок, кроме ярких героев, сражающихся с силами зла с помощью своих боевых искусств, мощных костюмов и огромных роботов.

Моя ностальгия вернулась в полную силу с выпуском новой перезагрузки Power Rangers . Хотя этот фильм был мрачнее и суровее, чем манерное телешоу 1990-х, я был приятно удивлен, что он не воспринял себя слишком серьезно, учитывая относительно клише сюжет.

Древняя мистическая сила выбрала пятерых подростков-неудачников, чтобы они взяли на себя ответственность стать «Могучими рейнджерами», отрядом из пяти стражей, призванным защищать Землю от злой Риты Репульсы, жаждущей власти бывшего рейнджера.

(СПОЙЛЕР ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Рейнджерс побеждают. Большой шок.)

Уроки Power Rangers по организации тимбилдинга

К счастью, этот шаблонный сюжет открывает дверь для легко применимых уроков дружбы и совместной работы. Последнее очень важно для команд по организации мероприятий. Несмотря на отсутствие силовых костюмов и монстров для сражений, команды управления событиями имеют много общего с Power Rangers и могут многому научиться у квинтета супергероев.

Вот руководство Power Rangers по созданию отличной команды по управлению событиями.

1. Установите эффективного лидера

Вы не можете иметь Power Rangers без их лидера, Red Ranger. Джейсон Скотт берет на себя роль лидера этих воинов, но это не так просто, как надеть костюм и принять командование. Чтобы стать лидером, требуются терпение и добродетели, которыми обладают не все, и эти проблемы вполне реальны для нового главы Power Rangers. Эти вызовы подталкивают Джейсона к пониманию того, что значит быть могущественным рейнджером, и делать все возможное вместе с другими рейнджерами, чтобы остановить надвигающуюся угрозу.

Руководители команд управления мероприятиями так же важны для успеха мероприятия, как Красный Рейнджер для спасения планеты. Команды - ничто без руководства, и руководители команд должны взять на себя инициативу, чтобы обеспечить выполнение целей и графиков.

Но что делает лидера команды эффективным? Вот несколько действенных советов по выбору лидера для вашей команды по организации мероприятий.

5 черт успешного лидера в сфере организации мероприятий

1. Честность : когда дело доходит до честности в команде, лидер должен быть выше споров. Если член команды не работает с точки зрения производительности, руководитель группы должен быть достаточно честным, чтобы привлечь внимание к проблеме в дипломатической манере. Их честность также не должна подвергаться сомнению, потому что нечестный лидер подрывает командный дух.
2. Эффективное общение : эта черта лидерства идет рука об руку с честностью. Эффективный лидер должен знать, как общаться со своей командой. Лидер не только должен знать, как общаться, когда дела идут хорошо, но и когда они идут не так. Если мероприятие выходит за рамки бюджета или график отстает, сообщите об этом команде эффективным образом и получите работоспособное решение.
3. Уверенность : если лидер не уверен в работе, которую делают все, как может остальная часть команды? Команда ожидает, что лидер будет задавать тон всем. Даже когда что-то идет не так, важно вселить уверенность в конечную цель, над которой работает остальная часть команды.
4. Способность брать на себя обязательства : так же, как честность и эффективное общение, уверенность и способность брать на себя обязательства идут параллельно друг другу. Нерешительность - вредная черта лидера. Команда по организации мероприятий способна эффективно работать, когда их руководитель может придерживаться определенного видения, которое все они понимают. Без этого команда превращается в бесцельный беспорядок.
5. Открыт для обратной связи : «Лидер» не является синонимом «диктатора». Хотя это звучит как элементарная идея, каждый борется со своим собственным эго и с трудом признает, что наши идеи не всегда самые лучшие. Эффективный лидер должен знать, когда прислушиваться к мнению других членов команды, когда предлагаются новые идеи направления, например, внедрение программного обеспечения для управления событиями .

Эти пять качеств являются основным контрольным списком для выбора руководителя вашей группы по управлению событиями. Все эти качества сыграли первостепенную роль в том, что Джейсон Скотт стал лидером Могучих рейнджеров, и все они со временем стали ясны.

2. Определите командные роли

Могучие рейнджеры состоят из разнообразной группы подростков из города Ангел-Гроув. Из-за этого каждый рейнджер имеет разный цвет и разный зорд (представьте себе гигантских роботов, сформированных после динозавров), чтобы отразить их уникальные навыки и характеры. Их различия дополняют друг друга, так что рейнджеры и их зорды могут объединиться, чтобы победить Риту Репульсу.

(Для протокола, я думал, что старые зорды Power Rangers 90-х были круче, чем те, что в новом фильме.)

В вашу команду по организации мероприятий также должны входить участники с разным опытом и знаниями, чтобы организовать успешное мероприятие. На Leoissac.com есть фантастическая диаграмма для организации и распределения командных ролей по управлению событиями:

Хотя вам не обязательно копировать каждую деталь этой диаграммы, она служит отличной основой для построения вашей командной структуры мероприятия.

3. Разработайте общее видение

Что определяет Power Rangers, так это их приверженность защите планеты Земля. Несмотря на различия во взглядах и происхождении, все они существуют для одной общей цели: победить Риту Репульсу и ее приспешников, чтобы обезопасить планету.

(Не говоря уже о том, что их наряды довольно классные. Престижность тому, кто разработал перезагруженные костюмы рейнджеров, значительное улучшение по сравнению с колготками, которые носили оригиналы 90-х.)

Ни одна команда на мероприятии не может сделать все это. Некоторые команды по организации мероприятий лучше подходят для планирования свадьбы, а другие - для организации корпоративных мероприятий, и я предполагаю, что почти все организаторы мероприятий не подходят (каламбур) для борьбы с гигантскими монстрами. У вашей команды мероприятия должно быть устоявшееся видение, вокруг которого будут сплачиваться все участники.

В то время как маркетологи продвигают ваше мероприятие в социальных сетях, а координаторы доставляют на место звуковое оборудование, важно, чтобы все действия были сосредоточены вокруг центральной идеи или темы.

Как упоминалось в первом разделе, это видение зависит не только от руководителя группы. Важно, чтобы все члены команды собрались вместе, чтобы внести свой вклад в это видение, чтобы оно охватывало представительство всех участников.

4. Упражнения принимающей команды.

В отличие от старого телешоу, Могучие Рейнджеры в новом фильме не просто передают свои костюмы Рейнджеров и отправляются в веселый путь, чтобы отбиться от плохих парней. Вместо этого новые рейнджеры должны тренироваться вместе, чтобы заработать броню в команде. Эти процедуры включают тренировки с имитацией врагов, которые требуют развития их командной работы и боевых навыков. Только когда они объединены в команду, они могут трансформироваться в свою броню.

Даже в оригинальном телешоу Power Rangers вся команда регулярно участвовала в развивающих мероприятиях, которые укрепляли их связь, таких как командные прыжки с парашютом, уроки боевых искусств и команды по катанию на роликах ( совершенно радикально).

Ваша команда мероприятия не будет эффективной, если все участники будут выбраны и собраны вместе, чтобы мероприятие заработало. В команде важно найти время, чтобы познакомиться друг с другом и принять участие в упражнениях и мероприятиях по командообразованию.

Wrike , популярный инструмент для управления проектами , написал Ultimate Guide to Team Building Activities That Don't Suck , и - я должен согласиться с их названием - их рекомендации являются надежными. Некоторые предлагаемые командные мероприятия включают:

• Zombie Escape: творческое решение проблем и сотрудничество
• Битва Airbands: сплочение команды
• Сужающийся сосуд: творческое решение проблем
• Рисование спиной к спине: коммуникативные навыки
• Офисные мелочи: сплочение команды

У Wrike есть много других идей, в том числе инструкции по проведению этих игр и мероприятий. Обязательно попробуйте некоторые из них!

5. Встречи с командой организаторов.

По ходу фильма Могучие рейнджеры проводят несколько командных встреч, чтобы обсудить свой следующий шаг, касающийся друг друга, своих тренировок или растущей угрозы Риты. Они рассказывают о своих проблемах и недостатках, связанных с обучением, и о своей неспособности трансформироваться. Все эти встречи и обсуждения помогают им понять друг друга и сблизить их как команду, что в конечном итоге дает им возможность трансформироваться в свою броню.

С таким количеством движущихся частей, включенных в вашу команду по организации мероприятий, важно проводить собрания, чтобы обсудить, над чем все работают, дать слово для вопросов и проблем и найти способы улучшить то, над чем работает каждый член команды.

К сожалению, не все встречи полезны или необходимы, поэтому важно понимать, что делает встречу эффективной. В Project Management Hacks есть идеальный список привычек к высокоэффективным встречам, которым вы можете следовать:

• Получите / создайте письменную повестку дня заранее: группа людей без чувства направления мало что сможет сделать. Перед проведением собрания вы должны составить повестку дня с темами и временными интервалами для каждого пункта, который будет обсуждаться во время собрания, чтобы команда могла сосредоточиться на задаче и сосредоточить внимание на текущем вопросе.
• Просмотрите список участников: если вы настраиваете встречу, важно проверить и дважды проверить, кто будет присутствовать на вашей встрече. Поскольку у каждого члена команды разные обязанности, трудно держать всех в одном временном графике. При планировании встреч обязательно используйте инструмент планирования , например Google Calendar или Doodle .
• Управляйте встречей по часам: ваша письменная повестка дня должна включать график, чтобы все темы были рассмотрены в разумные сроки. Обязательно следите за часами во время встречи, возможно, даже установите таймер на своем мобильном телефоне, чтобы все соблюдали график.
• Сделайте заметки для себя : люди запоминают 50% того, что они узнают, когда участвуют в групповом обсуждении. Зачем заставлять себя запоминать только половину того, что вы только что услышали на собрании? Сделайте себе одолжение и сделайте заметки о том, что обсуждается во время встречи.
• Продолжение встречи : по окончании встречи не забудьте обобщить свои заметки и разослать последующее электронное письмо всем участникам и тем, кто не смог приехать, ради того, чтобы закрепить темы и уроки в умах. тех, кто там был.

Встречи требуют почти каждого пункта, затронутого в этой статье. Они требуют лидерства, направления, понимания, общего видения и творческого мышления. Если вы можете заставить свои собственные внутренние встречи работать, нет причин, по которым вы не можете масштабировать этот успех на свои собственные мероприятия.

Как еще можно улучшить вашу команду по организации мероприятий?

Теперь, когда ваша команда по организации мероприятий сформирована и стала сильнее, чем когда-либо, пришло время перейти к действию и выяснить, что еще вам нужно делать, чтобы отбиваться от монстров плохих событий!

Вот несколько статей из блога Platforms Event Management, которые помогут в этом отношении:

• 10 лучших книг, которые должен прочитать каждый организатор мероприятий
• 6 лучших выступлений на TED для организаторов мероприятий
• 5 лучших страниц Pinterest для управления событиями, за которыми нужно следить

Есть ли у вас еще какие-то советы или идеи по организации мероприятий, которые я пропустил? Обязательно дайте мне знать в разделе комментариев ниже!