Когда меня впервые наняли в Platforms ,  меня пугали длинные списки программного обеспечения в нашем  каталоге программного обеспечения для управления событиями . Существует так много систем на выбор, иногда сотни в каждом списке, что затрудняет расшифровку, какие из них лучше подходят для нужд вашего бизнеса.

Трудно найти время, чтобы изучить нюансы каждого программного обеспечения на рынке, особенно когда вы заняты в корпоративном мире. Итак, мы проделали за вас работу и сравнили пять систем управления корпоративными событиями.

Существует множество систем планирования мероприятий на выбор, но эти пять (Cvent, EventPro, EventsAir, Planning Pod и rsvpBOOK) были выбраны потому, что они предлагают специальные пакеты, адаптированные для корпоративного планирования мероприятий, и имеют как минимум четыре звезды из пяти. или более высокий рейтинг в нашем каталоге программного обеспечения. В приведенной ниже таблице показаны шесть основных функций (управление посетителями, управление клиентами, планирование встреч, отчетность, продажа билетов и управление поставщиками), которые следует искать в программном обеспечении для управления корпоративными мероприятиями.

Таблица сравнения программного обеспечения для управления корпоративными мероприятиями

Ниже приведены более подробные сведения о функциях, плюсах и минусах каждого программного обеспечения для планирования корпоративных мероприятий. Они перечислены в алфавитном порядке.

1.  Cvent

Панель отчетов о событиях через Cvent

Что делает Cvent, так это универсальность. Cvent не только предлагает базовые функции управления событиями, такие как регистрации и управление списком гостей, но также включает функции для конференций, такие как управление блокировкой помещений, управление поездками и управление спонсорством.

К сожалению, Cvent не справляется с другими функциями управления событиями, такими как продажа билетов, управление поставщиками и управление питанием. Cvent также не публикует свои расценки на своем веб-сайте, что может свидетельствовать о более высоких ценах.

Функции:

• Управление посетителями
• Создание и управление значком
• Клиент / управление клиентами
• Организация конференций / семинаров
• Условные обозначения
• Управление экспонатами / поставщиками
• Управление списком гостей
• Поиск свинца

• Настройка и управление встречей
• Управление регистрацией
• Управление комнатным блоком
• Социальное продвижение
• Обустройство помещения / помещения
• Спонсорское управление
• Опросы и отзывы
• Управление путешествиями

Цены:  свяжитесь с поставщиком для получения предложения

Пользовательский рейтинг Platforms :   4,5 из 5 звезд.

Резюме плюсов:

• Список загруженных функций
• Функциональность за пределами базового управления событиями

Резюме минусов:

• Неясные цены
• Нет функций продажи билетов, управления поставщиками и кейтеринга.

Вы раньше пользовались Cvent? Обязательно  оставьте отзыв !

2. EventPro

Панель событий через EventPro

EventPro позиционирует себя как «универсальное» программное решение для планирования корпоративных мероприятий, включая функции кейтеринга и управления местом проведения на своей платформе для мероприятий.

Целью EventPro является повышение эффективности, отслеживание всех цифр и активов, а также организация ваших мероприятий. Что касается данных, EventPro выделяется как программное обеспечение для управления корпоративными событиями.

Первое, что выделяется в EventPro, - это непривлекательный пользовательский интерфейс программного обеспечения. Блочно-серо-белый интерфейс напоминает мне Microsoft Office 1998 года.

EventPro также не является программным обеспечением для управления социальными мероприятиями. Здесь нет функций управления социальными сетями или функций опросов, которые помогли бы отслеживать отклики на ваше мероприятие.

Существенным недостатком EventPro является отсутствие билетной системы, которая имеет решающее значение для любого мероприятия. Однако, если вы ищете программное обеспечение для планирования мероприятий с предрасположенностью к данным, а не для взаимодействия с участниками на мероприятиях, EventPro подходит для вашей корпорации.

Функции:

• Управление посетителями
• Управление значками
• Управление общественным питанием
• Клиент / Управление клиентами
• Конференции / семинары
• Условные обозначения
• Экспонат / Управление поставщиками
• Управление списком гостей

• Свинцовый поиск
• Встречи
• Управление регистрацией
• Управление блоками помещений
• Пространство / Настройка помещения
• Управление спонсорством
• Торговые выставки
• Управление поездками
• Свадьбы / Вечеринки

Ценообразование:  свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену.

Рейтинг пользователей Platforms : 4 из 5 звезд

Резюме плюсов:

• Список составных функций
• Данные сосредоточены

Резюме минусов:

• Отсутствуют функции социального продвижения
• Неприятный пользовательский интерфейс

Вы раньше пользовались EventPro? Обязательно  оставьте отзыв !

3. EventsAir

Страница настройки регистраций через EventsAir

EventsAir имеет полностью укомплектованный список функций и чистый пользовательский интерфейс, но также уделяет особое внимание данным, как EventsPro. Это «лучшее из обоих миров» решение для тех, кто ищет множество функций, чистую эстетику и подробное отслеживание данных для своего программного обеспечения для  управления событиями .

Он имеет простой в навигации пользовательский интерфейс с четко обозначенными раскрывающимися меню, контрастными цветами для отдельных функциональных кнопок и функцией перетаскивания для создания макета страницы.

EventsAir также предлагает круглосуточное обслуживание клиентов без выходных для пользователей программного обеспечения, облачный хостинг для пользовательских данных и обучение на месте / онлайн для новых пользователей.

Функции:

• Управление посетителями
• Управление значками
• Управление общественным питанием
• Клиент / Управление клиентами
• Конференции / семинары
• Условные обозначения
• Экспонат / Управление поставщиками
• Управление списком гостей
• Свинцовый поиск
• Встречи

• Управление регистрацией
• Управление блоками помещений
• Социальное продвижение
• Пространство / Настройка помещения
• Управление спонсорством
• Опросы и отзывы
• Начисление оплаты
• Торговые выставки
• Управление поездками
• Свадьбы / Вечеринки

Ценообразование:  свяжитесь с продавцом, чтобы узнать цену.

Рейтинг пользователей Platforms : 4 из 5 звезд

Резюме плюсов:

• Список составных функций
• Чистый пользовательский интерфейс
• На основе данных

Резюме минусов:

• Нечеткое пилинг

Вы использовали EventsAir раньше? Обязательно  оставьте отзыв !

4. Модуль "Планирование"

Экран покупки билетов через модуль планирования

Прозрачность Planning Pod впечатляет - их веб-сайт позволяет вам увидеть каждую из их  функций  в действии. Однако их список функций не такой надежный, как у других в этом списке.

Planning Pod предлагает основы платформы для управления событиями, за исключением инструментов продвижения в социальных сетях. Хотя эта система имеет множество возможностей интеграции с Google, Salesforce и MailChimp , отсутствие интеграции с социальными сетями выглядит как упущенная возможность.

Отзывы пользователей хвалят звездную службу поддержки Planning Pod и удобный интерфейс.

Функции:

• Управление посетителями
• Клиент / Управление клиентами
• Экспонат / Управление поставщиками
• Управление списком гостей
• Свинцовый поиск
• Управление регистрацией
• Управление блоками помещений
• Пространство / Настройка помещения
• Начисление оплаты

Цена:  19 долларов в месяц и выше.

Рейтинг пользователей Platforms : 4 из 5 звезд

Резюме плюсов:

• Привлекательный пользовательский интерфейс
• Прозрачный в отношении того, что он предлагает
• Доступная цена

Резюме минусов:

• Краткий список возможностей
• Отсутствуют функции социального продвижения
• Возможные проблемы с удобством использования

Вы раньше использовали модуль планирования? Обязательно  оставьте отзыв !

5. rsvpBOOK

База данных регистрантов через rsvpBOOK

Я упоминал rsvpBOOK в  других сообщениях о программном обеспечении для мероприятий , но они не получили полного обзора, которого они заслуживают. Что больше всего впечатляет в rsvpBook, так это список загруженных функций (в котором отмечены все флажки в нашем списке) и доступная система ценообразования. Их программное обеспечение чрезвычайно универсально для различных отраслей, включая некоммерческие организации, церкви и, в данном случае, корпоративные мероприятия.

RsvpBOOK берет на себя профессиональный тон других программных продуктов для корпоративных мероприятий и добавляет более удобный подход к их пользовательскому интерфейсу, интеграции с социальными сетями и созданию страниц событий.

Функции:

• Управление посетителями
• Управление значками
• Управление общественным питанием
• Клиент / Управление клиентами
• Конференции / семинары
• Условные обозначения
• Экспонат / Управление поставщиками
• Управление списком гостей
• Свинцовый поиск
• Встречи

• Управление регистрацией
• Управление блоками помещений
• Социальное продвижение
• Пространство / Настройка помещения
• Управление спонсорством
• Опросы и отзывы
• Начисление оплаты
• Торговые выставки
• Управление поездками
• Свадьбы / Вечеринки

Цена: 2,95 доллара США за регистранта.

Рейтинг пользователей Platforms : 5 из 5 звезд

Резюме плюсов:

• Список составных функций
• Удобный интерфейс
• Относительно доступная цена

Резюме минусов:

• Незначительное повышение цены согласно последним отзывам покупателей 

Вы раньше пользовались rsvpBOOK? Обязательно  оставьте отзыв !

Подробнее о программном обеспечении для корпоративных мероприятий

Покупка программного обеспечения, особенно программного обеспечения, подходящего для корпоративного мира, - это серьезное обязательство, и вам понадобится вся информация, которую вы можете получить, прежде чем принимать решение.

Но что, если вы не готовы перейти на платный вариант программного обеспечения?

Ознакомьтесь с этими бесплатными альтернативами:

• 12 лучших бесплатных программ для управления событиями с открытым исходным кодом
• 8 Бесплатное программное обеспечение для регистрации событий с открытым исходным кодом