Мы помогаем компаниям найти подходящее программное обеспечение в Platforms . Иногда это означает, что вы посещаете один из наших каталогов, погружаетесь в обзоры, а затем бежите и делаете покупку. Однако иногда вы читаете полезный контент и получаете бесплатное решение, которое поможет вам.

Сегодня мы сосредоточимся на бесплатных услугах для малого бизнеса. Это фундаментальные программные решения, решающие большинство бизнес-задач. Без лишних слов, вот они.

Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета

Компании живут и умирают в зависимости от их способности получать доступ к наличным деньгам, когда они им нужны. Если вы не можете купить товарно-материальные запасы в начале квартала, заплатить арендную плату в начале месяца или внести наличные на счета своих сотрудников каждые две недели, вы не сможете этого сделать.

Умный владелец бизнеса обратится к бухгалтерскому программному обеспечению, чтобы его никогда не застали врасплох. Хотя большая часть программного обеспечения для бухгалтерского учета на рынке не является разорительным, оно также не бесплатное.

Бесплатно я обычно указываю людям на Wave . Wave использует бизнес-модель, которая в основном предоставляет своим клиентам бесплатное программное обеспечение в обмен на данные. Это почти идентично модели Facebook, где компании платят за показ рекламы в очень специфическом сегменте мира.

Поскольку Wave знает, на что вы тратите деньги и какой вы финансовый человек, он может предлагать целевую рекламу - что важно, рекламодатели не видят вашу финансовую информацию.

В последнее время я тоже был поклонником ZipBooks . ZipBooks обеспечивает бесплатный бухгалтерский учет, выстраивая отношения с платежными системами и снимая с них плату, которую они взимают. Итак, если ваша компания использует ZipBooks и подключается к WePay или Stripe для обработки платежей, ZipBooks зарабатывает деньги.

Тем не менее, компания предоставляет бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета независимо от вашего выбора платежа, поэтому каждый может получить доступ к бесплатной бухгалтерской стороне. Посмотрите на это - первый из пяти типов программного обеспечения, и у вас уже есть бонусное предложение.

Бесплатное программное обеспечение для общения

Общение и сотрудничество составляют огромную часть вашего дня. С развитием децентрализованного бизнеса и появлением удаленных сотрудников в нескольких городах, штатах и ​​даже странах каждому нужен способ поддерживать связь с остальной командой.

Slack - это текущая разновидность месяца, и я не вижу причин переходить на другую платформу. С помощью Slack вы можете объединить свою команду, отслеживать и обмениваться документами, подключаться к своим социальным аккаунтам и даже обращаться к мировым сообществам, чтобы получить больше информации.

Честно говоря, я все еще пытаюсь понять, как Slack вписывается в мою повседневную жизнь, но это своего рода преимущество. Я могу посмотреть на своих друзей-менеджеров по проектам или своих коллег по техническим вопросам и посмотреть, как они используют это - как оказалось, совершенно по-разному - и знаю, что это победитель. Ее гибкость - одно из ее главных достоинств, поэтому потратьте немного времени, чтобы поиграть с ней и посмотреть, как ваш бизнес может наилучшим образом использовать эту платформу.

Бесплатное программное обеспечение для презентаций

«Не могли бы вы просто прислать мне презентацию вашего предложения?»

«Пришлите самую новую колоду, и мы свяжемся с вами».

«Было бы здорово, если бы вы пришли и показали нам, над чем работает ваша компания».

Совершение продажи и затем удовлетворение клиента - это все о том, чтобы объяснить, что вы будете делать, а затем, что вы сделали. На самом деле существует два разных способа работы программного обеспечения для презентаций , и важно решить оба из них.

Во-первых, вы действительно можете сделать презентацию. Название игры для этого приложения шикарное, яркое, веселое, простое в управлении, со всеми прибамбасами. И Prezi, и emaze соответствуют всем требованиям, но мы должны поговорить о важном ограничении.

Бесплатные версии обоих этих приложений требуют, чтобы вы делали общедоступные презентации. Это означает отсутствие информации о клиентах, никаких внутренних финансовых показателей и ничего, приближающегося к конфиденциальному. На мой взгляд, их следует использовать только для коммерческих предложений.

Google Slides - лучший выбор для представления фигур и деталей или создания информативных слайдов . Google Slides - это бесплатная и близкая к замене PowerPoint программа, позволяющая легко обмениваться информацией и уберегать ее от посторонних глаз.

Бесплатное программное обеспечение для управления проектами

Я взяла это из превосходного руководства Рэйчел Бургер по бесплатному программному обеспечению для управления проектами , так что проверьте это, если вам нужны дополнительные возможности.

Каждый бизнес может извлечь выгоду из управления проектами и задачами . От писателя-фрилансера до технического стартапа - у каждого есть задача, шаги, которые необходимо выполнить, и график выпуска готового продукта. Я рекомендую Trello .

Trello бесплатно предоставляет простую систему на основе канбана. Вы можете прикреплять файлы, делать заметки, устанавливать сроки, назначать задачи и делиться информацией с заинтересованными сторонами. Мы используем его для нашего процесса создания контента, и - это самый большой комплимент, который я могу заплатить программному обеспечению для управления проектами - он никогда не мешал.

Для тех из вас, кому наплевать на стили управления проектами, канбан - это, по сути, система стикеров, в которой заметки перемещаются из столбца в столбец в зависимости от того, где они находятся в процессе. Итак, я начинаю статью, помещаю заголовок на карточку, помечаю некоторых коллег и опускаю его в столбец «Написание».

Затем я просто перетаскиваю его через столбцы редактирования и публикации по мере продвижения работы, прикрепляя любые изображения или другой контент по мере продвижения. Это интуитивно понятно и быстро.

Бесплатный электронный маркетинг

Если никто не знает, кто вы, никто ничего у вас покупать не будет. Системы электронного маркетинга получают ваше сообщение в почтовых ящиках ваших потенциальных клиентов. Вы также получаете все инструменты для верстки и дизайна, чтобы не выглядеть идиотом.

MailChimp предлагает отличное бесплатное предложение, и я пользуюсь этой услугой уже много лет. Бесплатная версия поставляется с ограничением по электронной почте 2000 и отправкой 12000 писем в месяц. Этого достаточно для большинства малых предприятий, особенно если вы управляете всего одним или двумя списками адресов электронной почты.

У вас также будет возможность отправлять сообщения от MailChimp, компании, которая гордится тем, что не рассылает спам. Это помогает вашим письмам попасть в почтовые ящики потенциальных клиентов, а не в папку нежелательной почты.

Последние мысли

Довольно близко к возможности вести весь бизнес на бесплатных программах. Иногда вы сталкиваетесь с ограничениями, связанными с пользователями или дисковым пространством, но, когда эти приложения уже позади, они, вероятно, будут единственными препятствиями на пути к бесплатному использованию.

У Platforms есть полные списки и обзоры всех видов программного обеспечения, бесплатного и платного. Если эти варианты не помогут вашей лодке, вы обязательно найдете что-то, что поможет. Теперь идите зарабатывать деньги, заводите друзей и сделайте мир лучше. Удачи.