Когда вы используете инструменты повышения производительности для удаленной работы, примите эти меры, чтобы сотрудники были вовлечены.

Управление удаленными командами - непростая задача. Несмотря на то, что выполнение проектов важно, не менее важно вовлекать ваших сотрудников и поддерживать их мотивацию к работе. В противном случае вы, среди прочего, столкнетесь с отсутствием вовлеченности, истощением и низкой производительностью.

Если вы управляете удаленной командой, вы должны добавить элемент веселья. Один из способов добиться этого - использовать инструменты удаленной работы для планирования и проведения командных мероприятий.

В этой статье мы обсудим, как вы можете использовать программные решения, чтобы сделать удаленную работу более привлекательной для ваших сотрудников.

Инструменты мониторинга сотрудников

Инструменты мониторинга сотрудников помогают отслеживать продуктивность вашей команды. Вы можете отслеживать историю браузера сотрудников, время простоя и активности компьютера, использование программного обеспечения / Интернета и т. Д., Чтобы проверить, максимально ли они используют свое рабочее время.

Вот что самое интересное: на основе данных о производительности, полученных с помощью программного обеспечения, вы можете планировать неожиданные награды, основанные на результатах. Эти награды повысят мотивацию ваших сотрудников и побудят их работать стабильно. Вот несколько советов по разработке инновационного механизма вознаграждения.

Привет чемпионам

Инструменты мониторинга сотрудников, такие как Hubstaff и WorkTime Corporate , позволяют получить представление о коллективной и индивидуальной производительности. Используйте эти идеи, чтобы вознаградить своих чемпионов по удаленной работе, но не игнорируйте сотрудников, которые демонстрируют сбалансированную производительность и делают адекватные перерывы. Это будет способствовать развитию позитивной и сбалансированной культуры труда, одновременно способствуя здоровой конкуренции.

Отчеты о мониторинге сотрудников в WorkTime Corporate ( Источник )

Планируйте мероприятия так, чтобы все были вовлечены

Анализ производительности также поможет выявить отставших в вашей команде. Помните, что эти сотрудники, скорее всего, уйдут, поэтому им нужно ваше дополнительное внимание. Тщательно разделите свою команду на группы, в которых есть как чемпионы, так и отставшие, и назначьте командные мероприятия, требующие участия всех - это может быть рассказывание историй, обмен личными забавными фактами, удаленные командные обеды или экскурсии по дому.

Подумайте о забавных способах признания достижений. Например, у вас могут быть такие титулы, как «директор по повествованию» и «финансовый ниндзя». Когда у вас есть отставшие, выполняющие задания, поделитесь их достижениями со всей командой. Это поможет им познакомиться с остальной командой, а также почувствовать, что их ценят.

Инструменты командного взаимодействия

Инструменты командного общения помогут вам оставаться на связи с членами вашей команды через индивидуальные или командные чаты. Вы также можете создать отдельные каналы чата для обсуждения обновлений, связанных с проектом. Но это не единственное использование этих инструментов! Их можно использовать по-разному для сплочения команды. Вот несколько идей.

Имейте выделенные каналы для нерабочих разговоров

Такие инструменты, как Slack , Chanty и Flock, можно использовать для содействия сплочению команды вне работы. Вы можете создать специальные каналы для обсуждения хобби, областей интересов (книги, видео, фильмы и т. Д.), Домашних животных, семей и т. Д. Будьте инициатором разговора или назначьте SPOC, чтобы поддерживать общение.

Канал чата для нерабочих разговоров в Чанти ( Источник )

Создавайте группы наставничества

Определите цели обучения или развития, которые имеют ваши сотрудники вне работы. Объединяйте сотрудников с похожими целями и создавайте каналы чата, соответствующие их целям. Назначьте наставника (менеджеров первого или среднего звена с соответствующими знаниями) в каждую группу. Попросите подопечных максимально активизировать обсуждение - публиковать запросы, делиться идеями и проблемами, искать отзывы, делиться успехами и т. Д.

Инструменты для веб-конференций

Инструменты веб-конференции помогают удаленным командам взаимодействовать друг с другом посредством видеозвонков. Они предлагают возможности совместного использования экрана и файлов, чтобы помочь командам общаться в режиме реального времени. Помимо виртуальных встреч, связанных с работой, вы можете использовать эти инструменты несколькими способами для увлекательных занятий. Давайте посмотрим на несколько примеров.

Проведите виртуальные кофе-брейки

Используйте такие инструменты, как Zoom , Skype и Google Meet, чтобы устраивать виртуальные перерывы на кофе со своей командой. Определитесь с частотой этих перерывов. Ежедневный ритуал или импровизированная встреча? Выберите то, что лучше всего подходит для вашей команды. Используйте эти перерывы, чтобы обсудить нерабочие темы, поиграть в виртуальные игры или даже устроить вечеринку. Вы также можете устраивать счастливые часы после работы.

Принимающая виртуальная команда встречается в глазах ( Источник )

Расписание виртуальных тренировок

Запланируйте регулярные виртуальные тренировки для своей команды. Убедитесь, что член команды добровольно хочет провести эти сеансы, или попросите эксперта присоединиться к нему, поделившись приглашением на сеанс. Было бы не только весело провести время вместе, но и побудить ваших сотрудников сосредоточиться на своем физическом здоровье.

Инструменты управления проектами

Инструменты управления проектами помогают командам управлять проектами и задачами, чтобы обеспечить своевременное выполнение и избежать перерасхода бюджета. Совместить удовольствие с управлением проектами может быть непросто, но, как руководитель команды, вам нужно проявить творческий подход! Вот несколько примеров того, как использовать программное обеспечение для управления проектами для построения команды.

Создавайте веселые проекты

Используйте такие инструменты, как Asana и MeisterTask, для создания проектов, посвященных интересным занятиям. Включите участников из разных команд, чтобы стимулировать межкомандное сотрудничество. Например, информационная и финансовая команды могут мало взаимодействовать во время работы, но в увлекательном проекте члены обеих команд могут работать вместе над такими видами деятельности, как езда на велосипеде по выходным, обмен фотографиями и задачи тренировок.

Список задач в MeisterTask ( Источник )

Назначьте нерабочие неожиданные задачи

Проведите опрос, чтобы узнать, чем интересуются члены вашей команды. По результатам опроса назначьте несколько из этих занятий, чтобы удивить ваших сотрудников. Например, для члена команды, который любит природу, поручите ему задание по садоводству или фотосъемке природы. Такие задачи помогут справиться с выгоранием сотрудников и снизить его.

Дополнительные шаги

Вот еще несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы обеспечить высокую производительность и вовлеченность удаленных сотрудников.

• Используйте программное обеспечение для геймификации, чтобы стимулировать здоровую конкуренцию между удаленными сотрудниками. Программное обеспечение для геймификации объединяет интерактивные игровые элементы, такие как доски лидеров, оценки и значки, чтобы члены вашей команды были вовлечены.
• Используйте программное обеспечение для взаимодействия с сотрудниками, чтобы оценить уровень удовлетворенности своей работой. Программное обеспечение может помочь вам выявить потенциальные проблемы и предпринять необходимые шаги для обеспечения положительного опыта сотрудников.
• Посетите каталог программного обеспечения для удаленной работы Platforms , чтобы просмотреть и выбрать программные приложения, которые могут помочь улучшить взаимодействие между удаленными сотрудниками.

Вы также можете изучить следующие ресурсы:

• Как повысить эффективность работы, когда работа находится дома [Инфографика]
• Как сделать так, чтобы удаленные сотрудники чувствовали себя включенными
• 6 лучших бесплатных программ для удаленной работы