ЭСФ (электронный счёт-фактура) – счёт-фактура, составленный в электронном виде в утверждённом ФНС формате (XML) и подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного лица. Электронный счёт-фактура равнозначен бумажному и даёт покупателю право на вычет НДС.
Порядок обмена
- Счёт-фактура передаётся через оператора электронного документооборота, включённого в сеть доверенных операторов ФНС.
- Оператор фиксирует дату отправки и получения, обмен подтверждается служебными документами.
- Часто счёт-фактура передаётся в составе УПД – универсального передаточного документа, который совмещает первичный документ и счёт-фактуру.
Прослеживаемость
Для товаров, подлежащих прослеживаемости, счета-фактуры и УПД содержат дополнительные реквизиты (регистрационный номер партии товара).
Автоматизация
Учётные системы формируют ЭСФ и УПД автоматически, отправляют через подключённого оператора ЭДО и загружают входящие документы в учёт и книгу покупок.
