«Мовавика» вдвое сократила расходы на кадровый ЭДО с «Контур.КЭДО»

Компания «Мовавика», выпускающая ПО для монтажа видео и фото, за четыре месяца перевела дистанционных работников на кадровый ЭДО в «Контур.КЭДО». Расходы на кадровые документы сократились более чем вдвое, а нанимать сотрудников стало возможно в более широкой географии.

Задача появилась еще во время пандемии, когда доля дистанционных сотрудников выросла до 40%. Вместе с ней вырос и объем бумаг, которые печатали, отправляли курьером и ждали обратно с подписью: каждая посылка обходилась дороже 1000 руб.

Решающим аргументом стали не расходы, а правовые риски. Часть кадровых документов имеет жесткие сроки подписания, а длительное ожидание оригиналов эти сроки ставило под угрозу. Поэтому инициативу кадровой службы поддержали юристы компании.

При выборе платформы в «Мовавике» остановились на «Контур.КЭДО» как на понятном сервисе, закрывающем поставленную задачу. Большинству сотрудников решили выдавать квалифицированную электронную подпись, и это потребовало решить вопрос идентификации личности. Контур оказался единственным оператором КЭДО, который закрыл его за счет собственной широкой сети удостоверяющих центров.

В результате новые работники получают КЭП еще до трудоустройства и подписывают кадровые электронные документы уже в первый рабочий день.

По информации CNews.