Управление проектом связано с множеством требований к отчетности.

Вам нужно не только ответить на основные вопросы, например: «Как мы находимся на этапах?» но вы также должны ответить на сложные вопросы, например: «Как нам изменить объем, чтобы наилучшим образом удовлетворить потребности наших клиентов?»

Даже простой отчет о ходе работ может занять несколько дней - время, которое можно потратить на работу над самим физическим проектом (и все мы знаем, как руководители проектов любят терять продуктивные часы).

К счастью, на помощь приходит программное обеспечение для управления проектами.

Программное обеспечение для управления проектами упрощает отчетность по трем важным направлениям: оно повышает точность, помогает выявлять стрессовые ситуации и экономит время и деньги руководителя проекта.

Создавайте более точные отчеты

Вы один из тех, кто использует шесть разных приложений для управления своими проектами? Я смотрю на вас, мистер Excel / Google Drive / Toggl / Team Week / Trello / Пользователь Synergy!

Программное обеспечение для управления проектами сочетает в себе мощь всех этих бесплатных опций - от диаграмм Ганта до бухгалтерского учета - и объединяет их в один полный пакет. При создании отчета программа извлекает из всех этих типов файлов, чтобы создать аккуратную, удобочитаемую сводку. Таким образом, программное обеспечение для управления проектами устраняет несколько горячих точек, связанных с человеческими ошибками, которые возникают при переключении между программами при традиционном создании отчета.

Например, в StageTrak Project Management можно создавать отчеты до одного щелчка, что позволяет создавать диаграммы Ганта в режиме дня, недели, месяца или поквартально. Они также предлагают отчет "Воронка ценности проекта", который позволяет пользователям отслеживать ценность своих проектов на каждом этапе.

Определите слабые стороны проекта

Какой криптонит в вашем проекте? Если вы не можете быстро ответить на этот вопрос, скорее всего, ответит программное обеспечение для управления проектами.

Одно из главных преимуществ программного обеспечения для управления проектами заключается в том, что оно может определять области, в которых ваш проект теряет обороты. Один этап выходит за рамки бюджета, а другой требует новых ресурсов? Один компонент проекта отстает, а другой слишком сильно опережает график? Программное обеспечение для управления проектами может выявить эти и другие проблемы.

Возьмите Целоксис . Это программное обеспечение может похвастаться тем, что его полезные идеи могут помочь руководителям проектов принимать наиболее обоснованные решения. Один из способов сделать это - создать графику, четко определяющую проблемы проекта. Кроме того, отчеты можно настраивать - если у менеджера проекта есть определенная проблема, например, бюджет, Celoxis может сузить отчет, чтобы сосредоточиться только на одном аспекте проекта.

Экономьте время; Экономить деньги

Однажды ко мне подошел менеджер и незаметно поставил часы под мой стол. Сбитый с толку, я спросил его, почему. Он улыбнулся мне и сказал, что хотел бы, чтобы я в этот день поработал сверхурочно.

Очень забавно, мистер Менеджер.

Отчеты, как я уже сказал в начале, отнимают много времени, особенно если у вашей компании есть предпочтительный формат для просмотра отчетов по проектам. Разве не было бы просто, если бы программное обеспечение для управления проектами могло предоставить решение, предлагающее отчетность в реальном времени?

Опции программного обеспечения, такие как Tenrox, обновляют ваши отчеты по мере продвижения . В качестве облачного программного решения Tenrox автоматически создает отчеты, в которых рассматриваются такие проблемы, как использование ресурсов и производительность труда. Он также оптимизирует свои предложения по управлению проектами на основе предпочтительных передовых практик и методологии вашей компании, позволяя менеджерам проектов наметить траекторию проекта, отслеживать его прогресс и выполнять его в окончательной форме.

Отчеты Tenrox делают еженедельные, ежемесячные или ежеквартальные отчеты простыми. Будьте умны и позвольте программе сделать всю тяжелую работу.

Более?

Программное обеспечение для управления проектами похоже на супергероя - оно быстро решает проблемы сверхчеловеческим способом. Вы были спасены программным обеспечением для управления проектами? Это упростило вашу отчетность? Расскажите нам в комментариях ниже!