Когда вы оглядываетесь на свое рабочее место, видите ли вы инкубатор эффективности, созданный для одновременного поощрения сотрудничества, продуктивности и инноваций?

Или вы видите устаревший пережиток офиса, заваленный препятствиями на пути к эффективности, сговор с целью подавить настроение сотрудников и ваши организационные цели?

Как бы вы вообще узнали разницу?

Различия не всегда очевидны, но очень важно, чтобы вы, как руководитель малого бизнеса и руководитель проекта, идентифицировали их, чтобы вы могли оптимизировать свое рабочее место.

Если ваше рабочее место не ориентировано на эффективность и результативность, вы рискуете потерять как деньги, так и сотрудников из-за неэффективности и стресса на рабочем месте.

Однако для этого вам нужно знать, как выглядит эффективное рабочее место. Если вы этого не сделаете, вы не сможете сказать, каковы ваши показатели.

Но не паникуйте. Оставайтесь со мной, и мы посмотрим, что делает рабочее место эффективным.

Что входит в эффективность и результативность рабочего места?

Эффективное и действенное рабочее место зависит от множества факторов - от программного обеспечения, которое вы используете , до людей, с которыми вы работаете, от социально-экономических факторов и до эргономики ваших офисных стульев.

Чтобы по-настоящему охватить все эти аспекты, вам нужно нанять штатного специалиста по эффективности рабочего места. Но для целей этого упражнения мы сосредоточили внимание на трех основных факторах, которые указывают на эффективное или неэффективное рабочее место:

• Пространство для совместной работы и тихое пространство. Забудьте все, что вы слышали об открытых офисах. Эффективное рабочее место требует пространства для совместной работы и тихого места для работы без головы. Согласно индексу Staples Business Advantage Workplace Index за 2016 год , 56% офисных работников в Северной Америке заявили, что громкие коллеги отвлекают их от выполнения своей лучшей работы, а люди, приходящие поговорить (47%), являются вторым по частоте отвлечением.
• Связь и технологии. Хотите, чтобы производительность остановилась? Попробуйте запустить рабочее место с некачественным сетевым подключением и устаревшими технологиями. В 21 веке все работает через Интернет, и если вы не подключены к Интернету, у вашего бизнеса будут проблемы. Исследование, проведенное в 2016 году Dell и Intel, показало, что 44% всех сотрудников во всем мире «считают, что их рабочее место недостаточно умно», а 46% говорят, что технические проблемы «тратят больше всего времени на их текущей работе».
• Факторы гибкости. Глупо путать «эффективность и действенность» с «контролем и механизацией». Если ваши сотрудники не являются роботами на заводе, им нужны перерывы и гибкость, чтобы выполнять свою наиболее эффективную работу. Если вы настаиваете на том, чтобы они были привязаны к своему столу на восемь часов в день или чтобы они использовали PTO, когда им нужно оставаться дома для проводника, вы приносите больше вреда, чем пользы. Тот же опрос Staples Business Advantage показывает, что почти 80% сотрудников говорят, что перерыв помогает им чувствовать себя более продуктивными в течение дня.

Почему так важно эффективное и действенное рабочее место?

Есть много важных причин, по которым ваше рабочее место должно быть максимально эффективным и результативным.

 Первая, наиболее очевидная причина? Если у ваших сотрудников есть инструменты и инфраструктура, необходимые для эффективного и результативного выполнения своей работы, они будут выполнять работу лучше и быстрее и будут оснащены для ее выполнения.

Далее следует рассмотреть вопрос об удовлетворенности сотрудников.

Индекс основных преимуществ бизнеса на рабочем месте за 2016 год показал, что почти 75% североамериканских рабочих заявили, что их работодатель не предоставил им инструменты и технологии, необходимые для эффективного и результативного выполнения своей работы, а 65% заявили, что на них влияет стресс на рабочем месте.

Но вот самый важный вывод: почти половина (47%) североамериканских рабочих сказали, что выгорание, связанное с неэффективностью рабочего места и стрессом, побуждает их искать другую работу.

 Это означает, что вторая причина такова:  если вы не предоставите своим сотрудникам современное и эффективное рабочее место, они уйдут.

Насколько эффективно и результативно ваше рабочее место?

Как у тебя дела? Поделитесь своими результатами в комментариях и обязательно укажите области, в которых у вас есть больше всего возможностей для улучшения! Мне не терпится услышать ваши выводы и дать совет о том, как улучшить ваше рабочее место, чтобы оно стало более счастливым и эффективным.

Независимо от того, является ли ваше рабочее место образцом эффективности и результативности или может потребоваться капитальный ремонт, чтобы соответствовать требованиям 21 века, наш блог по управлению проектами наполнен последними сведениями об эффективности и результативности рабочего места.