Если вы бухгалтер малого бизнеса или руководитель малого бизнеса, вынужденный подрабатывать бухгалтером, чтобы поддерживать зарплату своих сотрудников и поддерживать высокую температуру, вы, вероятно, слышали о Wave .
Запущенное в Торонто в 2009 году, Wave стало бесплатным бухгалтерским приложением для малого бизнеса, которое насчитывает более 3,5 миллионов пользователей .
Если вы - руководитель малого бизнеса, только начинающий, есть большая вероятность, что Wave войдет в ваш список инструментов бухгалтерского учета, которые следует учитывать, и на это есть веские причины. Компания работает уже почти десять лет и получает исключительно положительные отзывы о своем удобном интерфейсе.
Reimagining Wave ( Источник )
Вам также не нужно определять, как это впишется в ваш операционный бюджет, потому что это бесплатно. Wave действительно заняла нишу на рынке, предложив свой продукт - довольно надежный инструмент бухгалтерского учета для малого бизнеса - бесплатно, что делает его отличным вариантом для фрилансеров, индивидуальных предпринимателей и очень небольших команд.
Конечно, Wave нужно как-то зарабатывать деньги, чтобы оставаться в бизнесе. Изначально облачное приложение включало в себя рекламу, но около двух лет назад ее прекратили. Теперь Wave получает доход на основе транзакций от двух интегрированных приложений: Payments by Wave и Payroll by Wave.
К тому времени, когда ваш новый бизнес вырастет до такой степени, что вам нужно будет принимать платежи и вести расчет заработной платы , вам нужно будет найти в бюджете место для этих функций в Wave или альтернативном способе. Но есть еще более важная причина рассмотреть альтернативы Wave при создании короткого списка программного обеспечения: в Wave отсутствует контрольный журнал , что может сделать ваш бизнес уязвимым для мошенничества.
В этой статье мы рассмотрим несколько альтернатив Wave, которые, хотя и не бесплатны, предлагают историю аудита, чтобы лучше защитить ваш растущий бизнес от мошенничества.
На данный момент обходной путь Wave для отсутствия журнала аудита заключается в том, чтобы позволить пользователям добавлять примечания к транзакциям вручную, когда они вносят изменения. Но это никак не защищает от мошенничества. Если вороватый служащий захочет войти в Wave и подсчитать сумму, чтобы скрыть хищение, он мог просто сделать это, не оставляя записки, и ничто не могло их остановить.
Исследование Hiscox о хищениях показало, что на малые и средние предприятия, которые особенно уязвимы из-за нехватки ресурсов для предотвращения мошенничества, приходится почти 70% случаев хищений , а в среднем дело о хищениях обходится предприятиям более чем в 350 000 долларов.
Другими словами, вы не можете позволить себе использовать бухгалтерское решение, которое не защищает вас от мошенничества.
Еще одна критика, о которой сообщают пользователи, заключается в том, что учет Wave временами может быть медленным. Точность намного важнее скорости в бухгалтерском учете малого бизнеса, но это важный фактор, когда вы ждете загрузки отчета о прибылях и убытках в 20:00, а вы еще не поужинали и просто хотите вернуться домой к семье.
Помня об этих факторах, я стал искать несколько простых в использовании инструментов бухгалтерского учета, которые, как и Wave, являются облачными (чтобы у вас был доступ к своей бухгалтерской информации в офисе, на местах и дома). и включить сильную поддержку мобильных приложений.
В отличие от Wave, эти инструменты будут стоить вам ежемесячной платы. Но помните, Волна - единорог в индустрии. И эти инструменты предложат вам ценные функции, которых нет в бесплатном пакете Wave.
Чтобы максимально удовлетворить потребности малого бизнеса в бухгалтерском учете, а также обратить внимание на наиболее важные функции, которых не хватает в Wave, я выбрал альтернативы на основе следующих критериев:
Я обнаружил, что продукты, соответствующие этим критериям, перечислены в алфавитном порядке.
Общая оценка: 4/5
Удобство использования оценка: 4/5
Отзывы: 2,480+
Если вы не слышали о QuickBooks, вас ждет угощение. QuickBooks - это, по сути, программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса, то же самое, что Coca-Cola для безалкогольных напитков и Kleenex для тканей лица.
Одним из самых больших преимуществ использования QuickBooks Online является то, что вы получаете инструмент, который совершенствовался десятилетиями (Intuit работает за пределами Калифорнии с 1983 года), имеет сообщество поддержки пользователей из миллионов других лидеров малого бизнеса и интегрирует с сотнями других приложений .
Так есть ли в QuickBooks Online контрольный журнал? Вы держите пари, что это так .
Плюсы
Минусы
Ценообразование
Общая оценка: 4/5
Удобство использования оценка: 4/5
Отзывы: 1,440+
Если есть Pepsi в Coca-Cola QuickBooks Online, то это должен быть Xero.
Относительный новичок, Xero был запущен в Новой Зеландии в 2006 году и быстро рос за последнее десятилетие, увеличившись с 50 000 клиентов до более миллиона в 180 странах в период с 2011 по 2016 год.
Он имеет все стандартные функции бухгалтерского учета, более 700 интеграций и даже собственную конференцию - Xerocon - чтобы конкурировать с QuickBooks Connect .
Для истории аудита Xero предлагает вам панель Assurance Dashboard, которая отслеживает ошибки и любую подозрительную активность в одном месте.
Плюсы
Минусы
Ценообразование
Заработная плата за полный сервис через Gusto начинается с 39 долларов в месяц плюс 6 долларов на сотрудника в месяц.
Общий рейтинг: 4.5 / 5 Оценка простоты
использования: 4.5 / 5
Отзывов: 300+
Компания Zoho из Калифорнии занимается бизнесом более 20 лет и предлагает полный набор облачных программных продуктов для бизнеса, от CRM до управления проектами .
Zoho Books, их бухгалтерское решение, предлагает полный спектр функций бухгалтерского учета, от управления расходами до выставления счетов, и предназначено для малого и среднего бизнеса со стартовой ценой 9 долларов в месяц.
Что еще более важно, Zoho Books ведет полный контрольный журнал для каждой транзакции.
Плюсы
Минусы
Ценообразование
Независимо от того, остановитесь ли вы на Wave или на одной из этих альтернатив с контрольным журналом, у вас будет отличное начало, потому что вы не просто заполните его электронной таблицей или стопками запачканных кофе квитанций и блокнотов.
Хорошая новость об альтернативах, перечисленных выше, заключается в том, что вы действительно не ошибетесь ни с одним из них, ни с Wave, если на то пошло. Вам просто нужно определить, насколько важен контрольный журнал для вашего малого бизнеса и без каких функций в платных вариантах ваш бизнес не может обойтись.
Надеюсь, это руководство дало вам более четкое представление о том, что предлагают различные варианты, и без чего вам придется работать в бесплатной версии Wave.
Ищете бухгалтерское программное обеспечение? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для бухгалтерского учета Platforms .