Хорошие менеджеры-строители часто остаются незамеченными героями строительных проектов . Благодаря их навыкам и усердию строительные проекты могут быть реализованы без задержек, в рамках бюджета и в рамках. Хорошее управление ресурсами гарантирует, что нужные люди работают с нужным оборудованием на нужной работе в нужное время.
Однако при неправильном управлении хотя бы одним из этих четырех «правильных» факторов проекты начинают работать с опозданием, теряют деньги и даже клиентов.
Когда вы затем учитываете несколько проектов, которые конкурируют за одни и те же ресурсы, становится ясно, что создание эффективного плана управления ресурсами для вашей коммерческой строительной компании требует большего, чем просто занесение заметок в блокнот или обратную сторону конверта.
В строительных работах управление ресурсами и управление проектами взаимозависимы, но они затрагивают разные аспекты. План управления проектом составляется в соответствии с требованиями заказчика и целями строительства. Например, он сообщает вам, что через четыре недели вам нужно будет завершить кровлю офисного здания, которое вы строите. Он также может сказать вам, что вам понадобятся восемь кровельщиков с соответствующей квалификацией в течение одной недели, но он не скажет вам, где их найти, и даже если они доступны.
Цель плана управления ресурсами - определить и зарезервировать ресурсы для удовлетворения этих целей и требований. Звучит достаточно просто, но к этому есть определенные условия. Ресурсный план должен:
Иногда управление ресурсами сталкивается с конфликтом, который невозможно разрешить, например, когда два строительных проекта с одинаковым приоритетом конкурируют за один и тот же ограниченный ресурс в одно и то же время. Затем высшему руководству, возможно, придется решить, какой проект первым получит требуемый ресурс.
Несколько простых примеров проиллюстрируют необходимость четкого плана управления ресурсами для различных этапов строительного проекта.
Вариант 1. Используйте несколько команд, если это позволяют пространство и другие ресурсы
Вариант 2. Добавьте дополнительного помощника в каждую команду, если используются строительные леса или большие блоки.
Вариант 1. Используйте бетонный желоб прямо от грузовика, а не насос, с небольшой командой, состоящей из контролера, четырех рабочих и отделочника.
Каждый элемент в этих примерах важен либо для самого действия, либо для последующих строительных работ. Отсутствие элемента, то есть плохое управление ресурсами, задержит завершение и снизит производительность, равно как и недоступность члена команды.
Есть четыре основных шага для управления ресурсами, которые помогут превратить план проекта в удовлетворительный результат:
1. Получите последний жизнеспособный план проекта с четким указанием этапов и сроков проекта. Без этого ваш план управления ресурсами будет просто неправильным!
2. Определите, какие типы ресурсов необходимы . Это может быть указано в плане проекта, и в этом случае проверьте предоставленную информацию. В противном случае рассчитайте это для различных задач, используя опыт, суждения, стандартные отраслевые единицы ресурсов или подходящее сочетание этих элементов.
3. Определите ресурсы по имени и проверьте возможность их повторного использования, чтобы упростить распределение ресурсов и управление ими . В приведенных выше примерах помощник для фундаментной стены из бетонных блоков может впоследствии работать над заливкой бетонной плиты.
4. Заблаговременно получите разрешение на резервирование ресурсов . Если вы являетесь владельцем или генеральным менеджером своей строительной компании, авторизация может не быть проблемой. С другой стороны, если вы один из нескольких менеджеров ресурсов, вам, возможно, придется использовать бизнес-аргументы и «мягкие навыки», чтобы получить необходимое согласие на резервирование ресурсов, которые вы определили.
Затем в вашем плане должна быть указана основная информация о требуемых ресурсах для каждого действия:
Детализация и точность, необходимые для успешного управления ресурсами, делают хорошую организацию обязательной. Ваш план строительных ресурсов должен быть четким и понятным для всех участников, обеспечивая при этом максимальную эффективность и продуктивность, возможно, для нескольких проектов. Для этого вы можете использовать:
1. Шаблон планирования ресурсов . Шаблон представляет собой контрольный список, чтобы убедиться, что вы охватываете все основы при планировании ресурсов для проекта и для каждого его действия. Он также предлагает стандартный формат представления для других, так что они могут легко находить интересующую их информацию каждый раз. В качестве цифрового документа на ПК шаблон упрощает обновление и обмен последней информацией о ресурсах.
2. Матрица планирования ресурсов. Отображая информацию об управлении ресурсами в формате матрицы или сетки, вы получаете информацию о ресурсах для каждого действия и о действиях для каждого ресурса. Это упрощает выявление рисков строительных проектов, таких как конфликты ресурсов: например, человек должен отработать в общей сложности 70 часов в неделю из-за перекрытия распределения по разным проектам. Точно так же это помогает выявить случаи, когда ресурс используется недостаточно.
3. Выравнивание и переключение передач. Некоторые конфликты ресурсов можно разрешить, увеличив время, отведенное на выполнение задачи, или сделав задачи последовательными, а не параллельными (выравнивание ресурсов); или путем распределения действий между другими членами команды (смена задач). Менеджеры ресурсов, которые знают свои команды и проекты, будут знать, применимы ли эти методы для данного строительного проекта, без влияния на общее время, бюджет и объем.
4. Система кодирования. В системах кодирования текстовые описания строительных работ заменяются цифрами. Они делают информацию о планировании ресурсов более краткой и, особенно при хранении в цифровом виде, упрощают систематизацию и поиск информации о текущих и прошлых проектах. Обычно используется формат MasterFormat , который предлагает стандартный код почти для всех элементов, связанных со строительством.
5. Развитие ресурсов . Потребности в ресурсах могут со временем меняться. Часть хорошего управления ресурсами состоит в том, чтобы максимально использовать возможности повторного использования существующих ресурсов посредством небольших дополнительных инвестиций (например, обучение или обновление оборудования), вместо того, чтобы тратить больше денег на привлечение новых.
6. Программный комплекс. Подготовка плана управления ресурсами вручную вскоре становится трудоемкой и подверженной ошибкам, поскольку строительные проекты становятся более сложными. Программное приложение может автоматизировать большую часть процесса планирования ресурсов и ускорить выполнение. В то же время, хотя строительный проект может включать десятки или сотни отдельных задач, многие из задач повторяются в рамках всего проекта или остаются такими же, как и в предыдущих проектах. Люди не всегда видят возможность сэкономить время и силы, но программа может автоматически определять неэффективность, возможные узкие места и конфликты ресурсов.
Специально созданное программное обеспечение для управления строительством более надежно и надежно, чем специальные решения с использованием электронных таблиц. Шаблоны управления ресурсами, созданные в Microsoft Excel, часто слишком легко изменить с точки зрения способа расчета требований, что увеличивает риск ошибок. Программное обеспечение
для управления строительством,
разработанное специально для управления проектами и ресурсами, может предотвратить несанкционированные изменения и защитить пользователей от этого риска. Системы, которые имеют эту функцию, включают eSUB
, ControlBoard
и Pantera
. Существует также ряд программных
продуктов для управления ресурсами
, например Resource Guru
и 10,000ft.
, которые можно легко использовать в строительных проектах.
Функции будут отличаться от одного приложения для управления ресурсами к другому. В зависимости от области применения они могут включать:
Учитывая, что на карту поставлено так много и существует риск подрыва рентабельности строительного проекта, очень важно создать хороший план управления ресурсами. Хотя он не может гарантировать отсутствие конфликтов ресурсов, он может помочь вам обнаружить их до того, как они окажут значительное влияние. Это также возможность оптимизировать и повысить эффективность использования ресурсов в компании. Использование хорошего программного приложения для управления ресурсами, как части приложения для управления проектами, так и отдельной программы, может помочь вам управлять деталями и сложностью быстрее и надежнее, а также помочь строительным командам и партнерам, предлагая также мобильный доступ .
Каковы ваши советы по составлению отличного плана управления ресурсами? Делитесь ими с нами в комментариях.
Заголовок Рэйчел Вилле
Ищете программное обеспечение для управления строительством? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для управления строительством Platforms .