УРАЛХИМ: внедрение Контур
Описание проекта
Через «УРАЛХИМ» проходит 60 000+ документов в год, ручной ввод и согласование занимали дни, архив разрастался. Внедрили Диадок и интеграцию с 1С УПП 8.2: счета-фактуры теперь выставляют 2 сотрудника вместо 12, обработка занимает 10–20 минут в день. Экономия на бумаге — 1,5 млн ₽ в год.
Задача
Ускорить и автоматизировать подготовку документов Из-за того, что данные заводились в учетную систему вручную, процент ошибок и дальнейших исправлений в документах был достаточно высок. Процесс внутреннего согласования документов мог занимать до нескольких дней. Ускорить подготовку документов, истребуемых налоговыми органами Каждый из заводов группы является экспортером, поэтому в рамках камеральных проверок контрагентов, которые осуществляет налоговый орган, предприятия должны периодически представлять ему копии ряда документов. Их необходимо было найти в объемном бумажном архиве, снять с них копии, отправить в инспекцию. Избавиться от бумажного архива Объем бумажных документов, подлежащих хранению, возрастал в геометрической прогрессии, в результате коробки с документами стояли прямо в офисах.
Цели внедрения
Ускорить и автоматизировать подготовку документов Из-за того, что данные заводились в учетную систему вручную, процент ошибок и дальнейших исправлений в документах был достаточно высок. Процесс внутреннего согласования документов мог занимать до нескольких дней. Ускорить подготовку документов, истребуемых налоговыми органами Каждый из заводов группы является экспортером, поэтому в рамках камеральных проверок контрагентов, которые осуществляет налоговый орган, предприятия должны периодически представлять ему копии ряда документов. Их необходимо было найти в объемном бумажном архиве, снять с них копии, отправить в инспекцию. Избавиться от бумажного архива Объем бумажных документов, подлежащих хранению, возрастал в геометрической прогрессии, в результате коробки с документами стояли прямо в офисах.
Техническая задача
Ускорить и автоматизировать подготовку документов Из-за того, что данные заводились в учетную систему вручную, процент ошибок и дальнейших исправлений в документах был достаточно высок. Процесс внутреннего согласования документов мог занимать до нескольких дней. Ускорить подготовку документов, истребуемых налоговыми органами Каждый из заводов группы является экспортером, поэтому в рамках камеральных проверок контрагентов, которые осуществляет налоговый орган, предприятия должны периодически представлять ему копии ряда документов. Их необходимо было найти в объемном бумажном архиве, снять с них копии, отправить в инспекцию. Избавиться от бумажного архива Объем бумажных документов, подлежащих хранению, возрастал в геометрической прогрессии, в результате коробки с документами стояли прямо в офисах.
Результаты
Сегодня отправкой абсолютно всех счетов-фактур в группе занимается 2 человека в центральном офисе. До перехода на ЭДО было 12 человек. Годовая экономия на бумажном документообороте составляет более 1,5 миллиона рублей. Сейчас счета-фактуры обрабатываются и выставляются в массовом режиме один раз в день, что занимает от 10 до 20 минут. Нет необходимости следить за корректностью оформления электронных документов, так как они проверяются автоматически за счет форматного контроля в Диадоке. С момента перехода на ЭДО прекратилось пополнение бумажного архива компании. Архив электронных документов физически не занимает места, он хранится на сервере оператора ЭДО. Нужный документ в нем легко найти по заданным фильтрам. Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте Отправить заявку Все продукты Партнерство О компании Сервисы ЭДО Диадок Логистика КЭДО Страхование Взаиморасчеты Журнал Кейсы Акции Лицензионный договор Диадок Возможности Цены Как начать Справка Интеграция Отрасли Новости Центр поддержки 8 800 500-10-18 Заказать звонок Написать в чат Помощь © 1988–2026 СКБ Контур Используем cookies для корректной работы сайта, персонализации пользователей и других целей, предусмотренных политикой обработки персональных данных . На сайте применяются рекомендательные технологии . Программное обеспечение Контур.Диадок внесено в реестр российских программ для ЭВМ и баз данных (запись №532 от 29.04.2016) In English Скачать приложение Используя сайт, вы соглашаетесь на обработку данных в Cookies для корректной работы сайта. Подробнее .
Запросить детали внедрения
Мы передадим ваш запрос вендору. Ответ в течение 1 рабочего дня.