ПЕТЕР-СЕРВИС: внедрение Контур
Описание проекта
Согласование документов занимало 3–5 дней, бумажная отправка — до 2 недель. Перевели около половины исходящего потока в Диадок и начали выгружать документы из Navision за 3–5 минут. Согласование сократили до 1 дня, статус у контрагента виден в системе.
Задача
Ускорение внутреннего согласования исходящих документов Исходящие документы проходят внутри компании несколько этапов подготовки и согласования, которые могут занимать от 3 до 5 дней. При личной передаче бумажных документов от одного ответственного лица другому возможны ошибки и потери документов. Быстрый обмен документами с контрагентами Бумажные документы компания отправляет контрагентам почтой либо курьерской службой, что занимает от 3 дней до 2 недель. При этом нет гарантии оперативного возврата подписанных клиентом экземпляров. Поэтому ответственный за это специалист «ПЕТЕР-СЕРВИС» должен постоянно контролировать ситуацию, периодически созваниваться с клиентом и напоминать ему о том, что поставщик ждет подписанные документы.
Цели внедрения
Ускорение внутреннего согласования исходящих документов Исходящие документы проходят внутри компании несколько этапов подготовки и согласования, которые могут занимать от 3 до 5 дней. При личной передаче бумажных документов от одного ответственного лица другому возможны ошибки и потери документов. Быстрый обмен документами с контрагентами Бумажные документы компания отправляет контрагентам почтой либо курьерской службой, что занимает от 3 дней до 2 недель. При этом нет гарантии оперативного возврата подписанных клиентом экземпляров. Поэтому ответственный за это специалист «ПЕТЕР-СЕРВИС» должен постоянно контролировать ситуацию, периодически созваниваться с клиентом и напоминать ему о том, что поставщик ждет подписанные документы.
Техническая задача
Ускорение внутреннего согласования исходящих документов Исходящие документы проходят внутри компании несколько этапов подготовки и согласования, которые могут занимать от 3 до 5 дней. При личной передаче бумажных документов от одного ответственного лица другому возможны ошибки и потери документов. Быстрый обмен документами с контрагентами Бумажные документы компания отправляет контрагентам почтой либо курьерской службой, что занимает от 3 дней до 2 недель. При этом нет гарантии оперативного возврата подписанных клиентом экземпляров. Поэтому ответственный за это специалист «ПЕТЕР-СЕРВИС» должен постоянно контролировать ситуацию, периодически созваниваться с клиентом и напоминать ему о том, что поставщик ждет подписанные документы.
Результаты
Сегодня около половины исходящего потока документов «ПЕТЕР-СЕРВИС» переведено в электронный вид. В результате: внутреннее согласование документов занимает не больше дня; документы не теряются, процесс их согласования прозрачен; обмен документами с клиентом происходит оперативно; компания легко отслеживает статус документа на стороне контрагента; снижен темп пополнения бумажного архива, нужные документы легко найти в электронной базе данных. Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте Отправить заявку Все продукты Партнерство О компании Сервисы ЭДО Диадок Логистика КЭДО Страхование Взаиморасчеты Журнал Кейсы Акции Лицензионный договор Диадок Возможности Цены Как начать Справка Интеграция Отрасли Новости Центр поддержки 8 800 500-10-18 Заказать звонок Написать в чат Помощь © 1988–2026 СКБ Контур Используем cookies для корректной работы сайта, персонализации пользователей и других целей, предусмотренных политикой обработки персональных данных . На сайте применяются рекомендательные технологии . Программное обеспечение Контур.Диадок внесено в реестр российских программ для ЭВМ и баз данных (запись №532 от 29.04.2016) In English Скачать приложение Используя сайт, вы соглашаетесь на обработку данных в Cookies для корректной работы сайта. Подробнее .
Запросить детали внедрения
Мы передадим ваш запрос вендору. Ответ в течение 1 рабочего дня.