Катрен — 21 млн Объем исходящего документооборота
Описание проекта
Нам остается только отслеживать документы, не подписанные покупателем, и напоминать ему об этом, что экономит до 80% времени сотрудников.
Задача
Ускорение процесса обмена документами Водители компании привозят бумажные документы вместе с поставкой и передают их покупателю из рук в руки. Если требуется корректировка или исправление документов, процесс повторяется. При этом покупателю нужно держать в голове информацию об изменениях и о сроках, в которые он получит поправленный документ. Продавцу также нужно помнить о том, как исправить документ, и о том, что новую версию он должен отправить со следующей отгрузкой. Следствием этого зачастую является потеря первичных документов, что затрудняет подготовку отчетности. Уменьшение затрат на работу с бумажными документами Объем исходящего документооборота компании составляет примерно 21 000 000 документов в год, из которых только накладных более 4 200 000 по данным 2013 года. За сутки в филиалах компании формируется порядка 18 000 комплектов исходящих документов, каждый из которых содержит около 16 листов. Только на печать такого объема документов «Катрен» тратит существенные средства. В настоящее время активно развивается интернет-проект компании Apteka.ru. В связи с этим объемы мелких поставок еще увеличились, и как следствие документов стало еще больше. Минимальное изменение текущих бизнес-процессов Процессы в компании полностью налажены и отработаны, поэтому для нее было важно, чтобы при внедрении ЭДО они остались практически без изменения.
Цели внедрения
Ускорение процесса обмена документами Водители компании привозят бумажные документы вместе с поставкой и передают их покупателю из рук в руки. Если требуется корректировка или исправление документов, процесс повторяется. При этом покупателю нужно держать в голове информацию об изменениях и о сроках, в которые он получит поправленный документ. Продавцу также нужно помнить о том, как исправить документ, и о том, что новую версию он должен отправить со следующей отгрузкой. Следствием этого зачастую является потеря первичных документов, что затрудняет подготовку отчетности. Уменьшение затрат на работу с бумажными документами Объем исходящего документооборота компании составляет примерно 21 000 000 документов в год, из которых только накладных более 4 200 000 по данным 2013 года. За сутки в филиалах компании формируется порядка 18 000 комплектов исходящих документов, каждый из которых содержи
Техническая задача
Ускорение процесса обмена документами Водители компании привозят бумажные документы вместе с поставкой и передают их покупателю из рук в руки. Если требуется корректировка или исправление документов, процесс повторяется. При этом покупателю нужно держать в голове информацию об изменениях и о сроках, в которые он получит поправленный документ. Продавцу также нужно помнить о том, как исправить документ, и о том, что новую версию он должен отправить со следующей отгрузкой. Следствием этого зачастую является потеря первичных документов, что затрудняет подготовку отчетности. Уменьшение затрат на работу с бумажными документами Объем исходящего документооборота компании составляет примерно 21 000 000 документов в год, из которых только накладных более 4 200 000 по данным 2013 года. За сутки в филиалах компании формируется порядка 18 000 комплектов исходящих документов, каждый из которых содержит около 16 листов. Только на печать такого объема документов «Катрен» тратит существенные средства. В настоящее время активно развивается интернет-проект компании Apteka.ru. В связи с этим объемы мелких поставок еще увеличились, и как следствие документов стало еще больше. Минимальное изменение текущих бизнес-процессов Процессы в компании полностью налажены и отработаны, поэтому для нее было важно, чтобы при внедрении ЭДО они остались практически без изменения.
Результаты
Счет-фактура, накладная ТОРГ-12, протокол согласования договорной цены и неформализованные документы переведены в электронную форму. Клиенты моментально получают пакет документов в момент завершения сборки заказа в «Катрен». Нет необходимости вести бумажный архив. Компания получила абсолютно новый инструмент для работы с клиентами, но при этом ее учетная система почти не изменилась — добавились лишь два процесса: подключение клиента к ЭДО и отслеживание неподписанных документов. Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте Отправить заявку Все продукты Партнерство О компании Сервисы ЭДО Диадок Логистика КЭДО Страхование Взаиморасчеты Журнал Кейсы Акции Лицензионный договор Диадок Возможности Цены Как начать Справка Интеграция Отрасли Новости Центр поддержки 8 800 500-10-18 Заказать звонок Написать в чат Помощь © 1988–2026 СКБ Контур Используем cookies для корректной работы сайта, персонализации пользователей и других целей, предусмотренных политикой обработки персональных данных . На сайте применяются рекомендательные технологии . Программное обеспечение Контур.Диадок внесено в реестр российских программ для ЭВМ и баз данных (запись №532 от 29.04.2016) In English Скачать приложение Используя сайт, вы соглашаетесь на обработку данных в Cookies для корректной работы сайта. Подробнее .
Запросить детали внедрения
Мы передадим ваш запрос вендору. Ответ в течение 1 рабочего дня.