Энергосбыт Плюс: внедрение Контур

Ежегодно филиал оформлял 1,15 млн документов и тратил время на печать, доставку и возврат подписанных актов. Интегрировали Диадок с биллингом через API за 2,5 месяца и начали отправлять счета-фактуры и акты прямо из системы. К октябрю 2014 отправили 23 750 электронных документов.

Сделать документооборот оперативным и удобным для всех участников Каждый месяц Свердловский филиал ОАО«ЭнергосбыТ Плюс» должен подготовить, распечатать и доставить потребителям по пакету документов, в который входят счет, счет-фактура, акты. Ежегодный документооборот компании превышает 1,15 миллионов документов. Клиенты получают их либо по почте, либо очно в офисах компании. После того как документы доставлены адресату, поставщику требуется отслеживать их подписание и дожидаться получения обратно второго экземпляра акта (или других документов, которые требуют двустороннего подписания). Это увеличивает сроки документооборота. Более того, приходится содержать объемный бумажный архив: на поиски нужного документа затрачивается значительное время. Снизить издержки на бумажный документооборот Бумажный документооборот составляет отдельную статью расходов, которая включает в себя приобретение бумаги, обслуживание офисной техники, доставку документов. Кроме того, бумажный документооборот требует от компании содержание архива, занимающего дополнительные площади, а также нуждающегося в обслуживании сотрудников компании.

Сделать документооборот оперативным и удобным для всех участников Каждый месяц Свердловский филиал ОАО«ЭнергосбыТ Плюс» должен подготовить, распечатать и доставить потребителям по пакету документов, в который входят счет, счет-фактура, акты. Ежегодный документооборот компании превышает 1,15 миллионов документов. Клиенты получают их либо по почте, либо очно в офисах компании. После того как документы доставлены адресату, поставщику требуется отслеживать их подписание и дожидаться получения обратно второго экземпляра акта (или других документов, которые требуют двустороннего подписания). Это увеличивает сроки документооборота. Более того, приходится содержать объемный бумажный архив: на поиски нужного документа затрачивается значительное время. Снизить издержки на бумажный документооборот Бумажный документооборот составляет отдельную статью расходов, которая включает в себя приобретение бу

Сделать документооборот оперативным и удобным для всех участников Каждый месяц Свердловский филиал ОАО«ЭнергосбыТ Плюс» должен подготовить, распечатать и доставить потребителям по пакету документов, в который входят счет, счет-фактура, акты. Ежегодный документооборот компании превышает 1,15 миллионов документов. Клиенты получают их либо по почте, либо очно в офисах компании. После того как документы доставлены адресату, поставщику требуется отслеживать их подписание и дожидаться получения обратно второго экземпляра акта (или других документов, которые требуют двустороннего подписания). Это увеличивает сроки документооборота. Более того, приходится содержать объемный бумажный архив: на поиски нужного документа затрачивается значительное время. Снизить издержки на бумажный документооборот Бумажный документооборот составляет отдельную статью расходов, которая включает в себя приобретение бумаги, обслуживание офисной техники, доставку документов. Кроме того, бумажный документооборот требует от компании содержание архива, занимающего дополнительные площади, а также нуждающегося в обслуживании сотрудников компании.

В августе 2013 года первый клиент Свердловского филиала ОАО «ЭнергосбыТ Плюс» подписал соглашение к договору и официально перешел на ЭДО. С этого момента компания перевела в электронный вид выставляемые клиентам все виды счетов-фактур и актов о передаче электрической энергии (мощности). В июне 2014 года список документов, передаваемых в электронном виде, пополнили промежуточные счета и акты сверки взаимных расчетов. На 23 октября 2014 года компания отправила 23 750 электронных документов. В результате интеграции исходящие документы формируются в биллинговой системе, из которой сотрудники отправляют их клиентам, а также контролируют статус их прохождения. Печать документов, подписание, проставление печати и доставка клиенту полностью исключены из цепочки действий при ЭДО. Что касается входящих электронных документов, они поступают в единую канцелярию, из которой распределяются по подразделениям. Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте Отправить заявку Все продукты Партнерство О компании Сервисы ЭДО Диадок Логистика КЭДО Страхование Взаиморасчеты Журнал Кейсы Акции Лицензионный договор Диадок Возможности Цены Как начать Справка Интеграция Отрасли Новости Центр поддержки 8 800 500-10-18 Заказать звонок Написать в чат Помощь © 1988–2026 СКБ Контур Используем cookies для корректной работы сайта, персонализации пользователей и других целей, предусмотренных политикой обработки персональных данных . На сайте применяются рекомендательные технологии . Программное обеспечение Контур.Диадок внесено в реестр российских программ для ЭВМ и баз данных (запись №532 от 29.04.2016) In English Скачать приложение Используя сайт, вы соглашаетесь на обработку данных в Cookies для корректной работы сайта. Подробнее .