Банк ВТБ + Doczilla Pro — пилот CLM-платформы для автоматизации подготовки договоров

В рамках пилотного проекта в 2023 году команды ВТБ и Doczilla Pro совместно реализовали проверку концепции автоматизации подготовки договоров для нужд банка. Команда Doczilla создала эмулятор, воссоздающий работу внутренней системы ВТБ, — для демонстрации бесшовного взаимодействия между платформой Doczilla Pro и инфраструктурой банка. Эмуляция показала полный цикл: передача данных из системы банка, автоматическое формирование документа, запуск процесса согласования. В рамках пилота разработаны два интерактивных шаблона договоров, позволившие команде ВТБ протестировать работу платформы на реальных типах документов. По итогам пилота подготовлена архитектура интеграции Doczilla Pro с внутренней системой ВТБ для последующего масштабирования.

Юридические и операционные команды крупного банка ежедневно готовят десятки договоров в разных подразделениях. Ручная подготовка документов, согласование через электронную почту, поддержание актуальности шаблонов и контроль версий создавали операционную нагрузку и риски ошибок. Отсутствие единой российской CLM-платформы, интегрируемой с внутренними системами банка, делало масштабную автоматизацию невозможной без зарубежных решений.

• Проверить возможность автоматизации подготовки и согласования договоров на платформе Doczilla Pro

• Создать эмулятор взаимодействия между Doczilla Pro и внутренними системами ВТБ

• Разработать интерактивные шаблоны договоров, адаптированные под процессы банка

• Подготовить архитектуру для масштабного внедрения CLM-платформы в инфраструктуру ВТБ

• Обучить команду ВТБ работе с платформой

• Финансы

• Конкретные финансовые показатели по пилоту не раскрывались; проект носил характер проверки концепции (PoC) Время

• Эмулятор наглядно показал сокращение времени на подготовку документа: данные из системы банка автоматически передаются в платформу без ручного ввода

• Автоматическое формирование документа и запуск согласования выполняются в едином цикле без участия сотрудника Качество и эффективность

• Разработаны 2 интерактивных шаблона договоров — полноценные рабочие документы для тестирования и обучения команды ВТБ

• Шаблоны доработаны по результатам пользовательского опыта сотрудников банка

• Большинство критериев успешности пилота, сформулированных банком, достигнуто Нагрузка и масштаб

• В пилоте задействованы команды юридического и ИТ-подразделений ВТБ

• Подготовлена архитектура, позволяющая масштабировать Doczilla Pro на всю договорную работу банка Надёжность

• Разработанный эмулятор воспроизвёл реальную логику внутренних систем ВТБ, что подтвердило безопасность интеграции при соблюдении банковских требований Импортозамещение и compliance

• Doczilla Pro — российская CLM-платформа, потенциально заменяющая зарубежные DocuSign CLM, Ironclad, Conga

• Все данные обрабатываются в российском контуре Качественный эффект: Пилот подтвердил техническую совместимость Doczilla Pro с инфраструктурой одного из крупнейших банков России и создал задел для промышленного внедрения. ВТБ стал референсным клиентом для продвижения CLM-автоматизации в банковском секторе.