Пепеляев Групп: конструктор документов Doczilla Pro — ускорение типовых договоров в 3 раза

«Пепеляев Групп» — одна из ведущих российских юридических и налоговых фирм — внедрила платформу Doczilla Pro для автоматизации подготовки типовых документов. Конструктор позволяет создавать интерактивные шаблоны, в которых реквизиты сторон подтягиваются автоматически из ЕГРЮЛ. Сотрудник отвечает на вопросы анкеты шаблона, и система автоматически формирует готовый документ. Дополнительно разработан Telegram-бот с гиперссылками на шаблоны базы конструктора. Ключевой драйвер внедрения — снятие нагрузки с юристов при подготовке типовых договоров оказания услуг, HR-документов и дополнительных соглашений.

При пересмотре зарплат фирма должна была за одни сутки подготовить новые дополнительные соглашения для всего штата (~200 человек). Подготовка типовых документов занимала у специалистов 1–2 часа каждый, требовала поиска образцов и отдельного согласования. Юристам приходилось тратить значительную часть времени на рутинную вёрстку документов вместо содержательной работы.

• Ускорить подготовку типовых договоров оказания услуг, трудовых договоров и допсоглашений

• Исключить технические ошибки (неверные реквизиты, произвольные формулировки) при заполнении шаблонов

• Делегировать подготовку стандартных документов сотрудникам любых подразделений (HR, маркетинг) без участия юристов

• Финансы

• Конкретные финансовые показатели не раскрыты; высвобождение юристов от рутины переведено в рабочее время для консультационных задач Время

• Подготовка типового документа ускорилась в 3 раза: с 1–2 часов до 10–15 минут

• Дополнительные соглашения для всего штата теперь готовятся в течение одного рабочего дня без привлечения юристов на каждый документ Качество и эффективность

• Документы защищены от ошибок: технические ограничения редактора не позволяют сотруднику произвольно менять формулировки или вписывать нестандартные условия

• Проверяющим юристам достаточно просмотреть существенные условия и реквизиты сторон — полная вычитка исключена

• Введены универсальные шаблоны, упрощающие поиск нужного образца Нагрузка и масштаб

• Конструктор используется юридическим и HR-отделами; ведётся расширение на маркетинговый департамент (коммерческие предложения)

• Команда работает над охватом всех сотрудников фирмы (~200 человек)

• Инновационный клуб собирается еженедельно для разработки новых шаблонов; проводился конкурс на лучший интерактивный шаблон Надёжность

• Данные не указаны Импортозамещение и compliance

• Используется российская платформа Doczilla Pro, не требует иностранных компонентов Качественный эффект: Рутинная документарная функция делегирована от юристов к другим подразделениям. Юристы высвободили время для нетривиальных консультационных задач.