Мы живем в мире технарей.

Кажется, что неважно, какой профессией вы занимаетесь, за последние пять лет вы получили десяток новых технологий, которые помогут вам выполнять свою работу быстрее, эффективнее и с меньшими хлопотами.

И это здорово!

Но взгляд на стену рекомендаций по программному обеспечению может вскружить голову, особенно если вы новичок в этом. В чем разница между программным обеспечением для отслеживания посещаемости и программным обеспечением для планирования работы сотрудников? Вам действительно нужно программное обеспечение для льгот, или его покроет платежная ведомость?  Имеет ли это какое-то значение?

Не удивляйся, дорогой читатель. Ниже я выделил основные типы программного обеспечения для управления персоналом и дал небольшую справку по каждому из них, чтобы дать вам руководство для быстрого понимания всего ландшафта программного обеспечения для управления персоналом.

Тип 1: программное обеспечение, ориентированное на выгоды

Если у вас есть сотрудники, вам определенно нужно платить им, и, возможно, вы также захотите предложить им дополнительные преимущества. Этот тип программного обеспечения поможет вам с этим справиться.

Администрация льгот

Управляйте и отслеживайте льготы сотрудникам, такие как медицинское страхование, оплачиваемые выходные и пенсионные счета, а также соблюдение нормативных требований в одном месте. Часто (но не всегда) он интегрируется или является модулем более крупного программного обеспечения HR.

Управление компенсациями

Компенсация включает в себя оплату труда, бонусы, программы стимулирования, комиссионные и планирование заработной платы, и эти системы позволяют вам все это отслеживать. Программное обеспечение для управления компенсациями также обычно интегрируется с более широким набором кадров.

Платежная ведомость

Программное обеспечение для расчета заработной платы управляет процессом выплаты вашим сотрудникам, а также прямыми депозитами, чеками, соблюдением налоговых требований и печатью форм W-2.

Тип 2: программное обеспечение для рекрутинга

Если вы недавно опубликовали вакансию и изо всех сил пытались справиться с сотнями поступающих резюме и собеседованиями, которые вам приходилось координировать с пятью разными отделами, это программное обеспечение для вас.

Отслеживание кандидатов

Это программное обеспечение и программное обеспечение для набора персонала в целом - почти синонимы. Они позволяют вам находить кандидатов на работу и отслеживать кандидатов в процессе собеседования и приема на работу. Многие также позволят вам публиковать открытые вакансии на веб-сайтах, посвященных вакансиям, и управлять резюме. Если вы хотите узнать больше, я часто  пишу о программном обеспечении для отслеживания кандидатов .

Биржа труда

Это более специализированная версия программного обеспечения для приема на работу, которая позволяет размещать и отслеживать открытые вакансии на нескольких онлайн-форумах по трудоустройству, таких как  Indeed  и  Monster , или позволяет создавать собственный веб-сайт по вакансиям для открытых вакансий в вашей компании.

Тип 3: программное обеспечение, ориентированное на производительность

Этот тип программного обеспечения помогает отслеживать, оценивать и вознаграждать сотрудников. Это особенно полезно, когда вы приближаетесь к сезону проверки сотрудников.

Оценка производительности

С помощью этого программного обеспечения вы можете отслеживать все отзывы сотрудников и управлять ими в одном месте, что значительно упрощает и ускоряет проверку эффективности сотрудников. Многие включают поддержку отслеживания целей, планов обучения и развития, а также планирования компенсации.

Обратная связь на 360 градусов

Системы на 360 градусов позволяют любому сотруднику организации оценить эффективность работы любого другого человека. Сотрудники могут оценивать своих менеджеров и предоставлять конфиденциальные / анонимные отзывы, а люди из разных команд могут проверять друг друга. ( Я большой поклонник метода обратной связи на 360 градусов. )

Признание сотрудников

Эти инструменты автоматизируют и формализуют процессы признания успешных сотрудников с помощью таких вещей, как списки лидеров, бонусные баллы, отслеживание целей и призы.

Тип 4: программное обеспечение, ориентированное на обучение

Если вам нужны эффективные, знающие и заинтересованные сотрудники, вам необходимо убедиться, что они прошли соответствующее обучение. Это программное обеспечение поможет вам разработать и провести такое обучение.

Управление обучением

Это программное обеспечение предоставляет учебные курсы и материалы непосредственно сотрудникам, позволяя им проходить уроки и тесты, а также позволяя работодателям отслеживать их успехи, выдавать сертификаты и многое другое.

Создание курса

Если вы хотите разработать свои собственные учебные материалы, вы можете использовать инструменты разработки курсов для создания классов, совместимых со многими системами управления обучением, обеспечивающими обучение сотрудников, такими как  SCORM и xAPI .

Адаптация

Эти инструменты легко справляются со всеми усилиями по адаптации новых сотрудников (например, с этими бесконечными формами), а также часто включают функции для обучения новых сотрудников и ознакомления их с культурой и брендом их новой компании.

Тип 5: программное обеспечение, ориентированное на таланты

Управление талантами заслуживает отдельного раздела, потому что оно  настолько  масштабное. Это включает в себя все пакеты управления талантами, интегрированные системы управления персоналом и другие универсальные программные инструменты управления персоналом, которые пытаются делать все это: подбор персонала, обучение, начисление заработной платы, планирование, льготы и т. Д.

Управление талантами

Эти инструменты, которые исторически нацелены на более крупные предприятия, но начинают обслуживать также малый и средний бизнес, эти инструменты объединяют практически все остальное в этом списке, чтобы быть универсальным средством для удовлетворения ваших кадровых потребностей.

Тип 6: программное обеспечение, ориентированное на персонал

Решения в этом разделе помогут вам справиться с мелкими деталями и поддерживать повседневную работу с персоналом и управление сотрудниками.

Отслеживание посещаемости

Простые функции позволяют управлять оплачиваемым отпуском, отпуском и больничными в одном месте.

Вовлечения сотрудников

Управляйте программами здоровья и хорошего самочувствия, опрашивайте сотрудников и создавайте планы удержания, используя информацию и функции этого программного обеспечения.

Расписание сотрудников

Этот тип решения, предназначенный для отраслей с почасовой оплатой труда, позволяет легко отслеживать, назначать и настраивать, какие сотрудники должны работать по графику. Многие из этих программных систем позволяют сотрудникам обмениваться сменами, сообщать о сверхурочных и т. Д.

Время и расходы

Эти инструменты, ориентированные на сотрудников, которым необходимо отслеживать оплачиваемые часы, также управляют счетами, отслеживают время для проектов, а иногда и отслеживают расходы.

Управление персоналом

Сочетая в себе функции всех вышеперечисленных категорий, это программное обеспечение также добавляет функции по соблюдению трудового законодательства и обычно предназначено для средних и крупных компаний. Однако об этом стоит помнить по мере роста.

Теперь найдите программное обеспечение, которое подходит именно вам!

Сфера программного обеспечения HR обширна и во многом пересекается, но, надеюсь, этот список поможет прояснить, какие есть все варианты. Есть вопросы или дополнения? Дайте мне знать в комментариях ниже или напишите мне в  Твиттере @Platforms Halden .

Хотите узнать больше о программном обеспечении для управления персоналом? Начните с любой из этих замечательных статей - выбор за вами!

• Топ-20 самых популярных программ для управления талантами
• Цикл ажиотажа в малом бизнесе: управление талантами
• Сколько стоит программное обеспечение для HR?
• 3 системы отслеживания кандидатов, которые помогут вам нанять поколение Z