Одним из первых шагов при покупке программного обеспечения для бизнеса после того, как вы сформулировали свои цели и требования к нему, является определение всех вариантов программного обеспечения. Создание этого «длинного списка» имеет решающее значение для того, чтобы вы не пропустили ни одного решения, потенциально подходящего для вашего бизнеса. Это также лучше подготовит вас к задачам по покупке и внедрению программного обеспечения. Эти преимущества, а также перечисленные ниже, показывают, почему так важно учитывать все возможности вашего программного обеспечения.

1. Это поможет вам открыть для себя менее известные продукты, которые могут быть дешевле или лучше.

Поскольку существует так много различных решений, неспособность использовать каждый ресурс для их каталогизации означает, что вы можете пропустить некоторые из них, которые лучше всего соответствуют вашим требованиям. Например, список, основанный исключительно на популярности определенных программ, может полностью упустить из виду решения, которые могут не быть «громкими», но были разработаны специально для вашей вертикальной отрасли. Вы также можете упустить сильные зарубежные программные пакеты, появившиеся на вашем рынке, новые стартапы с инновационными решениями или даже старые компании, которые заново изобрели свои продукты. Кроме того, игнорирование идеального программного решения из-за отсутствия тщательного составления первоначального списка может привести к огромным упущенным издержкам. Стоимость замены или модификации неэффективного программного обеспечения увеличивается за счет дополнительного времени и ресурсов, необходимых для деятельности, не приносящей прибыли. Лучше в первую очередь составить исчерпывающий список и отложить обновление программного обеспечения как можно дольше, чем заменять программу, которая не подошла идеально в течение первого года или двух.

2. Это поможет вам подумать о дополнительных функциях, которые следует рассматривать как требования.

Когда вы находитесь в ресторане, прежде чем выбирать, что заказать, важно ознакомиться с меню. Это помогает узнать, что предлагается, прежде чем решить, что поесть. Заказ фуа-гра в сети быстрого питания никуда не приведет. И наоборот, вы можете увидеть в меню что-то, о чем вы раньше не думали, что «звучит хорошо» и побуждает вас заказать это. Рассматривая варианты вашего программного обеспечения, ситуация аналогичная. Если вы не знаете о функциях и опциях, предоставляемых множеством программных продуктов на рынке, вы можете выбрать требования к программному обеспечению, выполнение которых невозможно (или дорого), или, что более вероятно, вы можете упустить полезные функции, которые никогда не были бы недоступны. знал, что существует. Если вы потратите время на изучение множества доступных вариантов, это поможет вам избежать этой ошибки.

3. Это поможет вам отстоять свое решение.

Учитывая, что многие из ваших пользователей или других заинтересованных сторон часто узнают о других вариантах, возможность отстаивать свое решение требует, чтобы вы знали о сильных и слабых сторонах конкурирующих предложений. Всестороннее рассмотрение всех возможных вариантов - лучший способ получить эти знания.

4. Это поможет вам узнать о программном обеспечении, которое вы в конечном итоге купите.

Узнать от поставщика о том, насколько хорошо его программное обеспечение работает, несложно, но заставить его указать на недостатки своего продукта - сложнее. Вот почему важно изучить все доступные варианты программного обеспечения. Конкуренты часто подчеркивают слабые стороны рассматриваемого вами программного продукта, поэтому рассмотрение других вариантов и того, что они говорят о конкурентах, - отличный способ узнать о решении, которое вы собираетесь приобрести.

5. Поможет провести переговоры с поставщиком и подготовиться к внедрению программного обеспечения.

Потратив время на изучение множества доступных вам вариантов программного обеспечения, вы получите ценные знания о рынке и отрасли. Эти отраслевые знания помогут вам лучше вести переговоры с поставщиком, как только вы выберете систему для покупки. Изучая предложения и услуги конкурирующих поставщиков, вы вооружитесь боеприпасами о других вариантах при вступлении в переговоры. Продавцу будет сложнее продать вам что-то по высокой цене, если вы будете знать, что его конкурент предлагает это по более низкой цене. Знание отрасли также подготовит вас к сложному процессу внедрения программного обеспечения после его покупки. Например, понимание совокупной стоимости владения программным продуктом избавит вас от неприятных финансовых сюрпризов. Видя на основе отраслевых исследований, какие проблемы (например, преобразование данных, обучение, принятие конечными пользователями и управление изменениями), с которыми сталкиваются другие клиенты при внедрении, позволит вам лучше подготовиться к ним самостоятельно. Есть много причин, чтобы всесторонне изучить варианты программного обеспечения для вашего бизнеса, и есть много способов составить исчерпывающий список потенциальных пакетов программного обеспечения. Один искать онлайн-каталоги программного обеспечения, в  которых перечислены продукты, относящиеся к вашей вертикальной отрасли, или в соответствии с функциями, которые они выполняют. Другие методы включают просмотр отраслевых журналов и публикаций на предмет списков и обзоров пакетов программного обеспечения, получение предложений от коллег и коллег, просмотр программного обеспечения, используемого другими фирмами, изучение онлайн-форумов, посвященных типу программного обеспечения, которое вы ищете, и посещение торговых выставок программного обеспечения для бизнеса. и события в вашем районе.